Autoevaluación Capitulo 4

AUTOEVALUACION CAPITULO 4

1- Describa cómo pueden ayudarle los síntomas de una organización enferma en la automatización de procesos administrativos.

Nos pueden ayudar para localizar el problema y redefinir nuevos procedimientos para solucionar la problemática.

2- Defina con sus palabras los términos: proceso, procedimiento y método.

Establezca en qué se parecen y en qué se diferencia.

Concepto Descripción Similitud Diferencia

Proceso Conjunto de actividades que toma los insumos y los transforma hasta producir las salidas Establecen una secuencia de actividades. Es un proceso de conversión

Procedimiento Tipo de plan que establece el modo de trabajar las actividades futuras. Es un plan de actividades

Método Es la ejecución ordenada y clara de llegar a un resultado o fin determinado Indica la forma de ejecutar una tarea.

3- ¿Qué características debe poseer el analista de sistemas y por qué se hacen necesarias?

1. Facilidad para tratar con las personas, ser un buen interlocutor. Facilidad para trabajar con las personas, para manejar entrevistas, mediar en desacuerdos.

2. Conocimientos de aplicación para entender y apreciar las ideas de los usuarios

3. Creatividad para solucionar problemas

4. Capacidad de abordar la situación en forma sistemática

5. Possedor de una mente lógica y organizada

6. Facilidad de abstracción para pensar en el sistema tanto en términos físicos comos abstractos.

7. Experiencia en sistemas y equipos de computación

8. Autodisciplina y auto motivación

9. Capacidad de adminsitrar un proyecto

10. Observador y poseedor de una mente analítica.

4- ¿Qué es un equipo? ¿Por qué es importante un equipo en el análisis de sistemas y en la automatización de procesos administrativos?

Un equipo es un grupo efectivo de personas, es decir, que asu vez es eficiente y eficaz. El analista de sistemas es importante en el equipo y en la automatización de procesos administrativos porque él esta en la fase del análisis. Debe ser un investigados, recabar información y describir diversas situaciones.

5- Mencione las funciones de algunos de los miembros del equipo en el análisis de sistemas: Usuario final, administrador del sistema, líder del proyecto, analista de sistemas. Diseñador, implementador.

Miembro del equipo Funciones

Usuario Final Persona eventual o encargada del sistema

Administrador del sistema Aprueba el Proyecto

Lider del Proyecto Planea y controla el proyecto

Analistas de Sistemas Analizar el sistema e identificar las necesidades del usuario

Diseñador de Sistemas Diseña el sistema basado en el producto de la fase de análisis

Implementador Implementa el

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