CAPACITACION TÉCNICO ADMINISTRATIVO PARA EL LLENADO DE LOS LIBROS CONTABLES PARA EL CONCEJO COMUNAL LA TANQUILLA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA

“Dr. CRISTÓBAL MENDOZA”

COORDINACIÓN DE SERVICIO COMUNITARIO

EXTENSIÓN MÉRIDA

CAPACITACION TÉCNICO ADMINISTRATIVO PARA EL LLENADO DE LOS LIBROS CONTABLES PARA EL CONCEJO COMUNAL LA TANQUILLA

PRESTADORES DEL SERVICIO COMUNITARIO:

Saray del Valle, Rivas Marquina  C.I. 25.151.993

Yolivey, Rujano Díaz  C.I. 25.153.631

Inés Gladiana, Trejo Sira C.I. 24.197.494

Jazmín Gabriela, Villamizar Torres C.I. 24.196.544

Asesor Acadêmico: Lic. Jesus Gutiérrez

Asesor en la Comunidad: José Gregorio Peña

Mérida, Junio, 2016

ESQUEMA GENERAL DEL INFORME FINAL

INTRODUCCIÓN

Se recomienda contemplar los siguientes aspectos: - Breve reseña del tema donde se ubica el problema - Importancia de la temática, su vigencia y actualidad - Propósito o finalidad.

La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados, de igual forma es una disciplina, rama de la Contaduría Pública que se encarga de cuantificar, medir y analizar la realidad económica, las operaciones de las organizaciones , con el fin de facilitar la dirección y el control; presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática para las distintas partes interesadas, también dentro de la contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte económicamente a una entidad, es por ello que se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio, de tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada, la finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

Den una pequeña reseña de su problemática

El consejo comunal desde el año 2010 ha presentado la problemática de no llevar un registro en los respectivos libros contables, en vista de que no llevan desde sus inicios el registro de estos libros, es decir,  no cuenta con los  asientos de la mercancía que entra y/o sale, esto es debido a que el personal no cuenta con la capacitación suficiente para el llenado de dichos libros,  llevado es un control de facturación  para así  poder rendirle cuentas a la comunidad sobre el dinero invertido en las obras  realizadas, así mismo hasta la actualidad han llevado ese proceso, es por ello que se quiere capacitar al personal para que pueda llevar un control de forma organizada por medio de los libros contables.

Es por esto que el propósito del proyecto de investigación es aportar conocimientos sobre la contabilidad a través de capacitaciones al consejo comunal para que de esta manera se lleve un registro, orden y control de todo el dinero que entra y/o sale de dicho consejo comunal

FASE I: CONTEXTUALIZACIÓN

1.1.- Diagnostico de la comunidad

Parte Alta es una comunidad de clase media en la cual la mayoría  de sus habitantes son trabajadores, cuenta con una cancha techada y un centro educativo relativamente cercano, de nivel preescolar y básico. También se encuentran viviendas rurales, construidas con bloques y cemento. En su mayoría los techos son de zinc, encontrándose en buen estado casi en su totalidad, además cuenta con un servicio asistencial de centro diagnóstico integral y una pequeña iglesia.

Se realizó una entrevista al secretario de la unidad administrativa financiera 1 del concejo comunal la tanquilla, el Sr. José Gregorio Peña tratando como tema la situación de dicho concejo y la comunidad en el sector parte Alta.

Los miembros del dicho concejo comunal presentan ausencia de conocimiento en el llenado de los libros contables ya que muchos de sus miembros no están capacitados para dicha tarea, también presentan problemas comunitarios como ausencia de alumbrado público y localización de los desechos orgánicos e inorgánicos, causando un ambiente contaminado y desagradable.

Los integrantes del concejo comunal carecen de conocimiento con respecto al llenado de los libros contables, siendo este un importante registro para llevar un buen control de todas sus operaciones.

1.2.- Planteamiento del problema

La contabilidad sirve para clasificar y registrar todas las transacciones y operaciones mercantiles de una empresa, compañía o negocio, para proporcionar reportes e informes que demuestren la situación económica a una fecha determinada, para llevar dicho orden se utiliza el libro diario, un documento numerado que le permite registrar en forma cronológica todas las transacciones realizadas como, todos los ingresos y egresos efectuados por la empresa o cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el período (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.) este libro consta de dos columnas la del debe y la del haber. Por otra parte el libro mayor es el más importante y obligatorio, la finalidad del libro mayor es presentar un registro detallado de cada cuenta de manera que sirva de base a la gerencia para efectuar análisis financiero y tomar decisiones en la empresa, compañía o negocio.

El concejo comunal la tanquilla parte alta no lleva un correcto registro de sus actividades financieras y administrativas, al carecer de conocimiento en como registrar las cuentas en los libros contables

La causa de este incorrecto registro es la ausencia de conocimiento en el llenado de dichos libros. De no solucionarse dicha problemática, no se tendrá un buen registro de las operaciones financieras en la comunidad, además podrían ser sancionados por incumplimiento en el llenado de los libros contables.

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