CLASIFICACIÓN, REGISTRO Y ESTADÍSTICAS DE AUSENTISMO LABORAL

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA

NTC 3793

1996-05-15

SALUD OCUPACIONAL. CLASIFICACIÓN, REGISTRO Y ESTADÍSTICAS DE AUSENTISMO LABORAL

E:

OCUPATIONAL HEALTH. CLASSIFICATION, RECORDING AND STATISTICS FOR LABOR ABSENTEISM.

CORRESPONDENCIA:

DESCRIPTORES:

ausencia laboral; estadística, salud ocupacional, sondeo estadístico, seguridad industrial.

I.C.S.: 13.100; 03.100.30

Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) Apartado 14237 Bogotá, D.C. Tel. 6078888 Fax 2221435

Prohibida su reproducción

PRÓLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo nacional de normalización, según el Decreto 2269 de 1993. ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el sector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los mercados interno y externo. La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último caracterizado por la participación del público en general. La NTC 3793 fue ratificada por el Consejo Directivo de 1996-05-15 Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en todo momento a las necesidades y exigencias actuales. A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a través de su participación

en el Comité Técnico 000012 Salud ocupacional. Generalidades. Medicina de trabajo de la Secretaría Técnica de Normalización del Consejo Colombiano de Seguridad.

BP EXPLORATION CIBA GEIGY COLMOTORES CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD INSTITUTO DE SEGUROS SOCIALES MINISTERIO DE TRABAJO

MINISTERIO DE SALUD PREVESEG SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD SERVICIOS MÉDICOS COLPATRIA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados normas internacionales, regionales y nacionales. DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA

NTC 3793

SALUD OCUPACIONAL. CLASIFICACIÓN, REGISTRO Y ESTADÍSTICAS DE AUSENTISMO LABORAL

1.

OBJETO

Esta norma tiene por objeto conceptualizar y establecer lineamientos para la clasificación, el registro y el seguimiento estadístico del ausentismo en las empresas del país. Todos los empleadores en Colombia deben seguir los parámetros establecidos en la presente norma, en concordancia con las exigencias legales. 2. 2.1 2.1.1 DEFINICIONES Y CLASIFICACIÓN DEFINICIONES Ausentismo laboral

Es la suma de los períodos en los que los empleados de una organización no están en el trabajo según lo programado, con o sin justificación. 2.1.2 Accidente común

Evento de salud repentino no relacionado con el trabajo, incluye sucesos en el hogar, vía pública, recreativos, entre otros. 2.1.3 Accidente de trabajo

Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador lesión orgánica, perturbación funcional,

invalidez o muerte. 2.1.4 Enfermedad profesional

Todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar. 2.1.5 Enfermedad general

Todo estado patológico que no esté considerado como enfermedad profesional. 1

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA

2.2 2.2.1 CLASIFICACIÓN

NTC 3793

Causas no relacionadas con la salud

2.2.1.1 Legales pactadas en el Código Sustantivo del Trabajo.

2.2.1.2 Extralegales pactadas en convenciones y acuerdos extralegales.

2.2.1.3 Otras formas de ausentismo autorizadas o no y de cualquier duración. Detenciones, problemas interpersonales, problemas familiares, etc.

2.2.2 Causas relacionadas con la salud

2.2.2.1 Accidente Común.

2.2.2.2 Accidente de Trabajo.

2.2.2.3 Enfermedad General.

2.2.2.4 Enfermedad Profesional.

2.2.2.5 Control Preventivo.

Nota. La CIE (Clasificación Internacional de Enfermedades) es un buen criterio para la clasificación por causas relacionadas con la salud. El uso de decimales permite recolectar información más específica y detallada.

3. 3.1 3.1.1

REQUISITOS PROCEDIMIENTO DE REGISTRO Ubicación, archivo y actualización de registros

La información se debe recolectar en la(s) sede(s) provisional(es) o permanente(s) donde se encuentren laborando los trabajadores; los archivos organizados se deben ubicar en sitios destinados para tal fin y periódicamente se deben actualizar.

3.1.2 Metodología general para registro de casos

3.1.2.1 Establecer la responsabilidad del registro En cada una de las sedes de la empresa y en áreas estratégicas se designa un encargado del seguimiento, recopilación y registro de la información conforme a lo indicado en el numeral 5.3, información que debe remitirse mensualmente al responsable del Programa de Salud Ocupacional de la empresa.

3.1.3 Registro de casos

El registro de la información debe consignarse en un formato que incluya:

3.1.3.1 Identificación del trabajador. Apellidos y nombres, cédula o carnet, edad, sexo, estado civil, área, división o sección y cargo.

3.1.3.2 Causas de Ausentismo. Teniendo en cuenta las relacionadas o no relacionadas con la salud y de acuerdo con la clasificación mencionada en el numeral

3.2. Se sugiere usar un sistema de codificación donde la primera casilla correspondería a causas de ausentismo, la segunda a las categorías de las mismas y las otras al CIE.

EJEMPLO. Ausencia por Estado gripal:

En la primera columna se coloca el número 1 correspondiente a la causa (para este caso relacionada con la salud), en la segunda columna el número 1 correspondiente la categoría (enfermedad común) y en las siguientes el número de la CIE, por consiguiente la codificación de la ausencia queda así:

1

1

4

6

0

3.1.3.3 Cuantificación de la ausencia. Fecha de inicio y finalización de la ausencia al

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