CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Es la Disciplina que trata el estudio económico y financiero de la hacienda publica que permite evaluar la gestión administrativa del estado. Abarca un conjunto de principios, normas y procedimientos que se usan para aplicar en términos monetarios las transacciones de los entes públicos para elaborar sus estados contables para ver su situación económica y financiera.

Objetivo: Medir el cumplimiento y resultado de la gestión publica.

IMPORTANCIA: Al tratar la gestión del gobierno, adquiere relevante importancia pues en base dela información económica y financiera que se proporciona mediante sus estados se logra el conocimiento del resultado de la ejecución presupuestaria. La información que facilita la contabilidad gubernamental es de primordial importancia para los funcionarios y ejecutivos de las entidades del sector publico tanto de la administración central y regional y para la fiscalización de los ciudadanos y legisladores.

SISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL:

Conjunto de principios y normas que comprende niveles operacionales, áreas contables, documentos fuentes, informes de movimientos por áreas, plan de cuentas, libros principales y registros auxiliares de contabilidad, estados financieros y presupuestarios, archivos de las transacciones.

Campo de aplicación: Es aplicado en todos lo organismos del sector publico encargados de la capacitación de los recursos financieros y en aquellos que asumen la ejecución de los servicios e inversiones publicas.

*Características del sistema de contabilidad gubernamental:

1) UNIDAD DE CAJA:

Establece que los recursos financieros deben reunirse en un fondo común para financiar los gastos. La finalidad principal del principio es la obtener una información sobre el flujo de los fondos públicos a través del libro obligatorio de caja y el libro auxiliar de bancos.

2) PARALELISMO Y SIMULTANIEDAD CONTABLE: Las operaciones realizadas por los organismos públicos son registrados en la contabilidad patrimonial y en la contabilidad presupuestaria, toda operación real registrada en el proceso contable financiero corresponde paralela y simultáneamente un registro contable presupuestario en el mismo momento y con los mismos documentos fuentes pero en distintas áreas contables.

3) TRATAMIENTO OBLIGATORIO DE CUENTAS POR PAGAR Y COMPROMISOS PRESUPUESTARIOS:

El sistema establece la obligatoriedad de registrar como cuentas por pagar y como compromisos presupuestarios la respectiva obligación antes de realizar su pago y ejecución presupuestaria.

de agosto de 2009

La contabilidad en un sentido amplio,… constituye el conjunto de principios y procedimientos que permiten el registro sistemático de lasoperaciones, ituaciones y consecuencias financieras de la administración, para proveer al adecuado gobierno de las organizaciones.

En consecuencia, la contabilidad resulta imprescindible en la administración de las empresas y entidades privadas o públicas, ya que al permitir llevar cuenta de los bienes, obligaciones y transacciones que realicen, proporciona los elementos necesarios para conocer y analizar los resultados de la gestión.

Ahora bien, “La Contabilidad Gubernamental, también llamada Contabilidad Oficial, Contabilidad del Estado, Contabilidad Fiscal o Contabilidad de la Hacienda Pública, trata de las normas, convenciones y métodos para registrar las operaciones y estados financieros de las entidades de Derecho Público, que administran el Fisco de la Nación, los Estados, las Municipalidades y comprende también los demás organismos oficiales, inclusive los entes autónomos y las empresas en que tiene participación el Estado.

Importancia de la contabilidad

La contabilidad gubernamental adquirió una gran importancia a raíz delcrecimiento y diversificación de las operaciones financieras realizada por los gobiernos, el monto de los presupuestos públicos, la variedad y cuantía de los intereses económicos que se manejaban en los diferentes estamentos de la administración pública; es decir, en la medida en que el Estado asumió campos nuevos y más vastos en la vida social, económica y cultural de la Nación, se produjo una imperiosa necesidad de disponer de la contabilidad como un instrumento insustituible de información permanente, de orden y de previsión, ya que de lo contrario, la administración de un conjunto semejante, quedaría fuera del control de cualquier gobierno.

La contabilidad como instrumento de control

La necesidad de desarrollar y consolidar los sistemas de control tanto interno como externo, e igualmente el diseño e implementación de mecanismos que coadyuven a disminuir los niveles de impunidad, a fin de construir una administración pública estructural y funcionalmente sólida, capaz de actuar de manera transparente y eficaz, requiere que la contabilidad, por ser un medio de control e información, tenga que mejorar constantemente los procedimientos para poder cumplir a cabalidad con esta responsabilidad, es por esto que es preciso, entre otros aspectos:

• Verificar el cumplimiento de los mandatos legales y reglamentarios por parte de los funcionarios administrativos y de manejo de las operaciones.

• Establecer la responsabilidad individual de los funcionarios

• a través de las cuentas.

• Prevenir la comisión de defraudaciones u otros hechos que

• perjudiquen la Hacienda Pública y facilitar su

• descubrimiento a través de los registros contables.

• Permitir la demostración de aquellas situaciones generales o especiales que requieran la adopción de medidas legislativas, administrativas o de otro orden.

Semejanzas y diferencias entre la contabilidad gubernamental y la mercantil

Semejanzas:

1. Elaboración de documentos comprobatorios de las operaciones.

2. Aplicación de la partida doble y procedimientos de teneduría de libros similares.

3. Clasificación de las cuentas.

Diferencias:

1. El Estado fue concebido para prestar servicios, sin fines de lucro, en razón de lo cual en la contabilidad gubernamental no se empleaban las cuentas nominales para demostrar la pérdida o ganancia; al contrario, en la contabilidad mercantil tales cuentas son necesarias con el propósito de mostrar el lucro percibido como resultado de las operaciones realizadas.

2. Al no existir propiedad individual respecto a la Hacienda Pública, en la contabilidad gubernamental, no se utilizaban las cuentas de accionistas para identificar a los propietarios legales de capital social (o en acciones)

Características

• Por ramos de la Hacienda Pública Nacional.

• Desvinculación

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