Contabilidad Gubernamental

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

1.1 Definición de la contabilidad

La contabilidad es la técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información financiera expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad. (Instituto Guatemalteco de Contadores Públicos y Auditores).

1.2 Objetivos de la contabilidad

La contabilidad, por ser un sistema de información, debe reunir fundamentalmente las características de éste, a saber: utilidad, confiabilidad, oportunidad, objetividad, verificabilidad y provisionalidad, para que cumpla los objetivos siguientes:

a) Proporcionar el máximo de información indispensable para una acertada toma de decisiones en áreas tales como: estructura financiera, resultados, costos, rendimientos, etc.

b) Aplicar las prescripciones legales correspondientes.

c) Establecer para la empresa en su conjunto o para cada una de sus divisiones, sucursales o agencias, para un ejercicio contable o para una parte del mismo, situaciones financieras, balances y cuentas de gastos, de productos y de resultados, documentados, veraces y cuyos elementos sean comparables con el tiempo.

d) Obtener información que muestre la situación económica de la empresa frente a terceros.

e) Registrar imparcialmente las transacciones.

f) Permitir la interpretación de los hechos registrados.

1.3 Concepto de Contabilidad Gubernamental

La contabilidad Gubernamental es una rama de la contabilidad general que satisface los requerimientos para el registro, control, presentación y evaluación de todas las operaciones financieras, presupuestarias y patrimoniales desarrolla por las instituciones del sector público.

1.3.1. Fundamento Legal del Sistema

La ad opción del sistema uniforme e integrado de contabilidad gubernamental en las dependencias del Estado y sus entidades descentralizada o autónomas tiene su fundamento en el Acuerdo Gubernativo de fecha 7 de noviembre de 1980, el que inspirado como está el sistema presupuestario de lograr una estrecha relación entre los planes de desarrollo como instrumento orientadores de la gestión pública y los presupuesto como mecanismo operativos de sus realizaciones, así como la debida coordinación entre las instituciones, la contabilidad uniforme e integrada viene a satisfacer los requerimientos del control y la evaluación financiera y patrimonial de las operaciones desarrolladas por el sector público.

Se introduce la técnica de la partida doble para facilitar su operatoria, análisis y consolidación de los registros contables y presupuestarios del gobierno y sus dependencias con el propósito de obtener, a través de medios manuales, mecánicos o electrónicos, la información necesarias que permita tomar las decisiones pertinentes y evaluar su incidencia con relación a los planes de desarrollo.

1.4 Contabilidad Administrativa

Es la parte de la contabilidad general que se orienta a servir internamente en la empresa proporcionado información referente a aspectos particulares que toma de los registros contables.

Ejemplos de la importancia del sistema integrado y uniforme de contabilidad gubernamental en su función de contabilidad administrativa;

 El control financiero es una de las principales funciones para la planeación de las actividades;

 Mide el aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y financieros de las instituciones;

 Aporta métodos de control y evaluación para la correcta administración de las finanzas públicas;

 El sistema de cuenta permite registrar a nivel de subcuentas cada transacción realizada, más analíticamente;

 Los procedimientos contables son claras y precisos para informar en cualquier momento acerca de la ejecución presupuestaria;

 El sistema de cuenta permite contabilizar en forma metódica, clara y exacta todas las etapas del proceso de cada transacción;

 Registra el endeudamiento público en forma analíticas, informando acerca del monto del principal, intereses y servicios de la deuda;

 Expresa la situación patrimonial de las instituciones estatales, individual y conjuntamente;

 El sistema integrado posee un catálogo de cuenta suficientemente completo, con el cual resuelva cualquier situación problemática;

 Demuestra mediante el Estado de uso y fuente de fondos, el incremento y disminución de las cuentas de capital durante un ejercicio fiscal;

 El inventario permanente de los bienes en uso permite evaluar las necesidades de compras.

1.5 Contabilidad Financiera:

Esta orienta a brindar información referente al estado financiero y económico de la empresa para uso de sus acreedores, inversiones, etc.

Ejemplos de la importancia del sistema integrado y uniforme de contabilidad gubernamental en su función de contabilidad financiera.

 Proporciona información razonablemente correcta sobre la propiedad, derechos, obligaciones y transacciones de las dependencias del Estado, en su conjunto;

 Indica el nivel del endeudamiento del sector público, tanto interna como externamente;

 El catálogo de cuentas permite obtener los resultados que sirven como instrumento de medición para evaluar las operaciones;

 Expresa la aplicación de los recursos financieros y económicos, estableciendo un orden de prioridades conforme a las necesidades de las dependencia;

 Expone la situación financiera del estado y su impacto económico en relación con el producto interno bruto;

 Muestra si lo planificado se ha cumplido y sus variaciones;

 Informe sobre los fondos obtenidos para el desarrollo de sus operaciones durante el ejercicio fiscal;

 Expresa, mediante el Estado de Superávit, el resultado de la ejecución presupuestaria y patrimonial;

 Mide la adquisición y producción de bienes y servicios como respuesta a la demanda expresando que su cuantificación debe programarse en el presupuesto respectivo.

Los ejemplos citados anteriormente no son sino una consecuencia de la influencia que el medio ambiente ejerce sobre el proceso contable. En consecuencia al adoptar oficialmente el Gobierno de la República el Sistema Integrado y uniforme de contabilidad gubernamental este presenta algunas ventajas sobre el sistema de contabilidad fiscal anterior, siendo estas, entre otras las siguientes:

 El sistema integrado y Uniforme de contabilidad es el instrumento de registro, control, medición, evaluación y presentación de los resultados

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