CONTADURIA PÚBLICA SECCIÓN 2 VALLE DE LA PASCUA – ESTADO GUÁRICO

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL ROMULO GALLEGOS

CONTADURIA PÚBLICA

SECCIÓN 2

VALLE DE LA PASCUA – ESTADO GUÁRICO

PROFESOR: BACHILLERES:

RAMOS AVILA EDIMAR GARCIA C.I. 20.956.837

MARIA JOSE ZAA C.I. 25.131.431

CASTILLO YULIANNY C.I. 21.663.586

CAMPOS JOSSIANNYS C.I. 25.131.519

OCTUBRE 2014

INDICE

Introducción------------------------------------------------------------------------------------------03

Asiento de Cierre------------------------------------------------------------------------------------04

Finalidad-----------------------------------------------------------------------------------------------04

Clases--------------------------------------------------------------------------------------------------04

¿Cómo se hacen los asientos de Cierre?-----------------------------------------------------05

Cierre de las cuentas de ingresos---------------------------------------------------------------06

Objeto que persigue la elaboración del estado de ganancias y pérdidas-------------06

Actividad Bruta en Venta--------------------------------------------------------------------------06

Gastos de Operación-------------------------------------------------------------------------------06

Gastos de Ventas-----------------------------------------------------------------------------------07

Gastos de Administración-------------------------------------------------------------------------07

¿Cómo se determina la utilidad en operaciones?-------------------------------------------07

Finalidad del Balance General-------------------------------------------------------------------08

Pasos para el Asiento de Cierre-----------------------------------------------------------------08

Conclusión--------------------------------------------------------------------------------------------13

Bibliografía--------------------------------------------------------------------------------------------14

INTRODUCCIÓN

Al final de un periodo contable se deben cancelar todas las cuentas de ingresos y egresos y dejarlas con saldo cero, este procedimiento es conocido como proceso de cierre. La fecha de cierre de un ejercicio es una etapa de mucha laboriosidad en el departamento contable de una empresa ya que aquí se determina el resultado del ejercicio.

Cuando ya se han realizado todos los ajustes con la ayuda de la hoja de trabajo en un periodo económico estipulado, el siguiente procedimiento a seguir es cerrar las cuentas de ingresos y egresos que reciben el nombre de cuentas nominales e indican el resultado de las operaciones de la empresa para el ejercicio evaluado.

Todas las cuentas nominales deben quedar con saldo cero para iniciar el próximo ejercicio económico. El resultado del ejercicio terminado será transferido al Capital, bien sea, una ganancia o una pérdida.

Es aquí donde radica la importancia de la hoja de trabajo ya que allí están reflejadas todas las cuentas que se manejaron en el lapso evaluado, discriminadas en cuentas reales y cuentas nominales, permitiendo distinguir los ingresos de los egresos. Consideraremos que el cierre de la contabilidad es la operación a través de la cual se detiene, momentáneamente o no, el registro de operaciones, para ofrecer una visión del patrimonio, de la situación financiera de la empresa y de sus resultados en un momento concreto del tiempo.

Sirve para separar un ejercicio económico de otro. El momento concreto en el que se procederá al cierre de la contabilidad será el final del ejercicio. También se cerrará la contabilidad en el momento en que cese la actividad de la empresa.

El asiento de cierre se realizará saldando todas las cuentas abiertas, de modo que se cargarán las cuentas que tengan un saldo deudor, mientras que se abonarán las que tengan saldo acreedor.

ASIENTOS DE CIERRE

Son asientos que se cierran para cerrar y cancelar las cuentas de ingresos y gastos y para transferir la cantidad de utilidad neta a la cuenta de capital del propietario.

El concepto básico de los asientos de cierre hace referencia a que los ingresos idealmente deben ser estar en los periodos en los cuales son ganados y en los cuales se utilizan los bienes relacionados.

FINALIDAD

Los asientos de cierre tienen doble finalidad:

a. Reflejar el resultado del ejercicio en una cuenta de patrimonio que indique adecuadamente si se trata de utilidad o pérdida del ejercicio.

b. Dejar saldadas las cuentas de resultado, eliminando los saldos que dieron origen a la utilidad o pérdida del ejercicio, ya que el siguiente periodo habrá otros ingresos, costos y gastos que generaran un nuevo resultado, por lo que se debe partir con las cuentas de resultado en cero.

CLASES

- Asientos de cierre para costos registrados: Este es el caso de los seguros. En este caso en el balance general se disminuye el valor del efectivo del porcentaje, al cual la póliza del mes en curso, mientras el resto permanece como un prepago en el activo (prepaid amount). El porcentaje pagado se va a reflejar en los gastos. A medida que pasen los meses el costo registrado, así se haya pagado en su totalidad se irá pasando del prepago a los gastos. De igual manera en el estado de flujo de efectivo se pasa el valor pagado del efectivo a los gastos. Este valor total va a la cuenta de los gastos en los estados de resultados.

- Asientos de cierre de ingreso no ganado: Un buen ejemplo es el caso de la suscripción paga, por ejemplo la que pague esta semana por adelantado a dos años con Macworld. Esta compañía tiene que hacer un asiento de cierre porque me cobró por adelantado un servicio mensual que no ha causado. En el balance general entra la totalidad del efectivo de mi pago en los activos, mientras en los pasivos entra el valor total como un unearned revenue. Con el pasar de los meses debe pasarse el valor mensual de la revista del pasivo al activo. En el estado de flujo de efectivo se registra mi pago total por adelantado. En el estado de resultados hay que agregar el valor de mi suscripción a los ingresos.

- Asientos de cierre para gastos acumulados:

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