COSTOS ESTANDAR

1.- Costos Predeterminados: Estimación

La contabilidad de costos se sustenta no solo en los llamados costos reales, sino que es posible predeterminar ciertas valoraciones de recursos en base a predicciones o estimaciones, según sus comportamientos históricos o estadísticos. Estos últimos son los llamados costos estimados.

Un ejemplo de utilización de costos estimados, es cuando se abordan procesos de licitaciones competitivas o proyectos, donde es necesario efectuar comparaciones con otros procesos que se han desarrollado, de naturaleza idéntica o similares, anteriormente. Esta experiencia debe modificarse, obviamente, según los nuevos escenarios en los costos y las futuras tendencias.

Cuando una empresa no tiene esa experiencia, puede recurrir a estadísticas o determinando las cantidades y tipos de materiales necesarios, la mano de obra requerida (especializaciones) y tipos de procesos u operaciones.

Las estimaciones pueden estar presentes en las contabilidades de la empresa, pues ello facilita el control de los costos, o los flujos que se necesitan para una operación determinada. Si estas estimaciones presentan un comportamiento permanente, pueden constituirse en lo que denominamos Costos estándar.

2..- Costo Estándar

El Costo Estándar es un tipo de Costo Pre-determinado, establecido bajo la forma de un valor absoluto, único esperado, para un determinado rubro, o mas bien como una relación que proporciona el valor del costo esperado por unidad de producto o de nivel de actividad.

Es, en definitiva, la cantidad que según la empresa debería costar un producto o la operación durante un periodo de tiempo, sobre la base de ciertas condiciones económicas y otros factores.

La determinación del costo estándar para una cierta situación puede involucrar, en principio, dos tipos de decisiones

La decisión cuantitativa

Es la definición destinada a establecer la cantidad de insumos requerida por unidad de producto. Ésta da origen a costos estándares cuantitativos

La decisión de precio

Es aquella definición respecto del monto a pagar por la cantidad de recursos empleada. Ésta da origen a costos estándares monetarios.

La determinación de los estándares se realiza recurriendo a alguno de los métodos tradicionales: análisis estadístico (empleo de la información histórica corregida), estudios de ingeniería, y entrevistas e inspección en terreno de personal operativo

Costos Estándares y Reales

Los Costos estándares son lo contrario a los costos reales, ya que estos últimos son costos históricos en que se ha incurrido en un periodo anterior. Sin embargo los estándares se determinan con anticipación a la producción.

Cuando se usa un sistema de contabilidad de costos, los costos reales y estándares son reflejados en los registros. Las diferencias entre ambos se denomina variación.

Costos Estándares y Presupuesto Flexible

Para fines de planificación y de control, las metas deben ser establecidas y los resultados evaluados, teniendo en cuenta los respectivos niveles de actividad. El consumo de recursos y en definitiva los costos, debe referirse al nivel de actividad correspondiente.

Lo anterior corresponde a una definición de presupuesto. Existen varios tipos, y los abordaremos en las siguientes clases. Sin embargo, para fines de esta materia es importante abordar la temática de los llamados Presupuestos flexibles.

Estos recogen la definición anunciada, sin embargo a diferencia de los Presupuestos estáticos, los presupuestos flexibles (o variables) se preparan suponiendo para cada periodo un rango de niveles de actividad. Se trata de presupuestos formulados de modo que puedan proporcionar información para diferentes niveles de actividad.

La confección de estos Presupuestos requiere necesariamente de la formulación de hipótesis sobre el comportamiento de los Costos para las diferentes niveles de actividad.

Los presupuestos flexibles, y la conveniencia de analizar el comportamiento de los costos a nivel unitario, con fines de planificación y control, dan origen a los costos estándares

PRESUPUESTO OPERACIONAL FLEXIBLE

Niveles de Producción

7.000 sillas

8.000 sillas

9.000 sillas

Nivel de Actividad ( Unidades) 1,0 7.000 8.000 9.000

Ingresos por Ventas ( $ ) 28,0 196.000 224.000 252.000

Costos variables ( $ )

Costos Directos

Materia Prima 3,0 21.000 24.000 27.000

Mano de Obra 8,0 56.000 64.000 72.000

Costos Indirectos Variables 5,0 35.000 40.000 45.000

Gtos. Admin.. y Vtas 2,0 14.000 16.000 18.000

Margen de Contribución ( $ ) 10,0 70.000 80.0000 90.000

Costos Fijos ( $ )

Costos de fabricación 40.000 40.000 40.000

Gastos de Adm. y Vtas 35.000 35.000 35.000

Resultado (5.000) 5.000 15.000

1) Ventajas del Costo Estándar

Las normas de costos pueden ser una poderosa herramienta de planificación y control, y especialmente de evaluación de desempeño

Las variaciones de las normas conducen a la administración de la empresa a implantar programas de reducción de costos concentrando la atención en las áreas fuera de control.

Los costos estándares son útiles a la administración de la empresa para el desarrollo de sus planes

Los costos estándares son útiles en la toma de decisiones.

Los costos estándares permiten mejorar el análisis de las desviaciones

2) Tarjeta de registro del Costo Estándar

Para cada producto fabricado se prepara una tarjeta de seguimiento. Esta tarjeta revela la información necesaria para obtener un costo o comportamiento de costo estándar. La tarjeta muestra las distintas operaciones por las cuales atraviesa el producto, las materias primas, el costo unitario y mano de obra que están presentes, así como los costos indirectos de fabricación.

3) Norma de los Costos de los Materiales

El costo estándar de las materias primas consta de dos elementos: cantidad y precio. Las normas de cantidad de materiales deberían incluir normalmente, no solo los ingredientes brutos, sino también

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