Conjunto de actividades que vamos a definir para lograr un objetivo concreto.

Proyecto

Conjunto de actividades que vamos a definir para lograr un objetivo concreto.

Atributos del proyecto

• Objetivo: concreto, real, preciso y alcanzable
• Cliente o patrocinador: una o varias personas
• Recurso o materiales del proyecto: económicos, materiales, tecnológicos y humano
• Tareas secuenciales
• Independientes: enlazadas pero algunas se pueden realizar de forma paralela
• Tiempo específico
• Grado de incertidumbre

Restricciones del proyecto

• Alcance: especificaciones del cliente
• Calidad
• Programa de agenda: definir cuándo se llevaran a cabo cada una de las tareas
• Presupuesto: recurso económico con el que se cuenta
• Riesgos
• Satisfacción del cliente

Ciclo de vida del proyecto

Inicio

• Definir la necesidad
• Cedula del proyecto
• fecha de inicio
• fecha de término
• justificación
• objetivo
• beneficios específicos
• encargado del proyecto
• administrador del proyecto
• entregables principales.
• Involucrados en el proyecto

Planeación

• Especificar de forma concreta el alcance
• Definir las actividades
• Secuencia en las que se llevara a cabo las actividades
• Diagrama de Gantt o de pert
• Definir quien realizara cada una de las actividades del proyecto
• Tiempo en el que se harán las actividades
• Costos
• Personal
• Materiales
• Análisis de riesgos

Ejecución

• Llevar a cabo todas las actividades planeadas previamente
• Control
• Administración de cambios

Cierre

• Entrega del proyecto final a nuestro cliente
• Registro de las lecciones aprendidas y mejoras
• Pagos finales
• Reunión con el equipo de trabajo
• Evaluación del proyecto
• Retroalimentación del cliente

Pmbook

• Norma reconocida en la profesión de la dirección de proyectos
• Describe un conjunto de conocimientos y de prácticas aplicables a cualquier situación que requiera formular

Propósito

Poder aumentar la posibilidad de éxito de un proyecto

Que se genera con un proyecto

Un producto que puede ser un componente de otro elemento o un elemento final

Función principal de la oficina general de proyectos

Brindar apoyo a los directores del proyecto de diferentes forma: gestionar recursos compartidos, identificar y desarrollar una metodología, instruir, orientar, capacitar y supervisar.

Que es la dirección del proyecto

Identifica requisitos, abordar las diversas necesidades inquietudes y expectativas de los interesados, equilibrar las restricciones

Principales motivos por los que se autoriza o se inicia un proyecto

• Oportunidad estratégica
• Necesidad
• Solicitud del cliente
• Adelantos tecnológicos
• Requisitos legales

Características de un director de proyectos

• Conocimiento
• Desempeño
• Personal

Factores ambientales de una empresa

• Sistema de automatización de trabajo
• Estructura y cultura de la organización
• Normas de la industria o gubernamentales
• Infraestructura
• Recursos humanos existentes
• Administración del personal

Fases de un proyecto según pmbook

• Inicio
• Organización o preparación
• Ejecución del trabajo
• Cierre

Quienes son los interesados del proyecto

Personas u organizaciones que participen activamente en el proyecto

Planeación del proyecto

Definición del alcance, calidad, responsabilidades y secuencia de actividades

Objetivo del proyecto

• Es el producto final tangible que el contratista o el equipo del proyecto deben producir para entregar
• Se define en la cedula del proyecto
• Claro
• Alcanzable

Definición del alcance

• Define lo que se debe de hacer
• Es todo el trabajo que debe realizarse
• Se elabora a partir de la cedula del proyecto

Requerimientos del cliente

Define las especificaciones de las funciones o desempeño para el producto final y oros entregables del proyecto

Declaración del trabajo

Principales tareas o elementos que deberán llevarse a cabo para realizar que se necesita hacer y producir todos los entregables del proyecto.

Entregables

• Productos o resultados que el equipo del proyecto producirá para el cliente al terminar
• Criterios de aceptación
• Ayudar a garantizar la calidad del entregable
• Se puede especificar las normas, procedimientos y técnicas específicas

Estructura y división del trabajo

Se determina a partir de los elementos definidos en la declaración del trabajo y de la lista detallada de los entregables.

Calidad

Sirve para asegurarse de que el trabajo se realiza según las especificaciones y las normas aplicables.

Estructura de división del trabajo

• Descripción jerárquica, concebida en función de los entregables del alcance del proyecto en paquetes de trabajo.
• Árbol jerarquico de entregables o elementos finales
• Subdividir el proyecto en piezas más pequeñas llamados elementos

Asignación de responsabilidades

• Define quien será la persona responsable del trabajo
• Sirve para asignar las personas responsables
• Definición de las actividades

Secuencia de las actividades

Un diagrama de red define la secuencia en que se realizaran las actividades

Metodología en espiral

Es un modelo de proceso de software evolutivo que acompaña la naturaleza evolutiva de los aspectos controlados del ciclo de vida tradicional

En este modelo el sistema se desarrolla e una serie de versiones incrementales

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