Consejos para sistematización de la información de monitoreos biológicos

Sistematización de la información

El monitoreo es el análisis y comparación de los datos adquiridos a través de un muestreo usando las mismas técnicas

Si no son semejantes las técnicas no se pueden encontrar tendencias.

Si al comparar los datos se encuentra un patrón entonces se realiza un monitoreo.

es recomendable tomar otros datos aparte de los datos de la especie estudiada, para poder obtener factores ue pueden influenciar en los patrones de las especies.

Para tomar la información hay ue sistematizar la información y tener en cuenta la información, no agregarle otros campos porque dificulta el análisis.

El monitoreo es una herramienta de evaluación, la idea es ue se mantenga y se conserve la diversidad a través de esto.

La sistematización es el ordenamiento de la información, es el registro ordenado de la información.

¿Para que se sistematizar?

Sistematizamos datos biológicos, estadísticos, climáticos, sonidos, fotografías.

Cómo se sistematizan datos, sonidos y fotografías.

Se sistematiza usando formatos, bases de datos, hojas de cálculo.

NO es recomendable usar hojas de cálculo.

No es recomendable transcribir los datos de la libreta de campo en forma digital, porue puede agregarse información errónea. Para hacer un análisis es preferible usar un formato porue permite facilitar el análisis. El diario de campo debe encontrarse sistematizado, para poder tener un buen análisis.

Recomendaciones

Libretas pequeñas, caben fácilmente en cualquier espacio.

En la primera página poner los datos de contacto, las libretas se pueden perder fácilmente.

Al hacer una salida de campo anotar ue personas van en una salida, porue permite encontrar la información de las áreas de trabajo mas fácilmente al  preguntarle a las personas.

Siempre poner en la parte superior izquierda la fecha. Si se pone entre el texto se dificulta la búsqueda de una fecha específica, requiere más tiempo.

Cada vez que se encuentre un registro poner la hora y que se hizo, es preferible la hora en una columna para poder ahorrar tiempo durante el análisis. Anotar características importantes en la libreta si se puede.

Si se acaba un muestreo en una hoja a la mitad no continuar en la misma hoja, sino seguir en la siguiente.

Utilizar un estilógrafo para la toma de datos, porque permite preservar la información por más tiempo, pues se puede mojar y dañar la información.

De forma digital se puede usar la aplicación Diario.

El diario de campo toma datos de lo que se realiza, una bitácora de campo consiste en la descripción detallada de lo que se realiza durante la salida. La bitácora permite detallar la información de la salida. Se puede describir el hábitat, las personas con que se trabajó, el número de especies encontradas, etc., pues permite interpretar con más facilidad la información.

El llenado de formatos de registro permite tener una forma fácil de sistematización. Permite ordenar fácilmente y analizar fácilmente, pero reuiere más tiempo su llenado pero tiende a ser mejor por sus sistematización previa.

El catálogo de campo es para cada individuo colectado.

Las hojas de cálculo y las bases de dato pueden ser usadas para la toma de datos de los formularios. Generalmente es el último paso de la sistematización para el análisis.

Para hacer un monitoreo se realiza un muestreo sistemático, mediante libretas, bitácoras, hojas de cálculo, etc., dependiendo de las necesidades usar el método más indicado. Se pueden usar las horas de inicio y final para el cálculo de las horas de esfuerzo.

Sistematización fotográfica.

Una forma de sistematizar es mediante el uso de diapositivas, anteriormente. Era la forma de sistematizarlas. Se debe de anotar los datos de la localidad, la fecha, la especie, etc.

En la era digital, la mejor forma de guardar la información es ponerle nombres largos a cada archivo, se pone el nombre de la especie, localidad (ej: México, Chiapas, Tonalá, Ignacio Ramírez y si hubo alguna distancia que se caminó), No. De catálogo (en caso de tenerlo), fecha y autor de la foto.

Hacerlo cada vez que se regresa de campo es una forma más eficiente de sistematizar la información. Las fotografías de las cámaras trampa se deben de sistematizar de la misma forma.

Sistematización de sonidos

Sonidos/ANP/sitio/fecha/archivo (país, estado, municipio, localidad)

Ej. Sonido/Ocote/Rabasa/sendero Monterrey/27-feb-2015/México_Chiapas_Ocozocoaula_de_Espinoza_Sendero_Monterrey

El inicio de la grabación debe incluir quién grabó, la fecha, el lugar, que especie es la que se está grabando. La misma información debe ir para cualquier tipo de dato, ya sea escrito, fotográfico y auditivo, la localidad es la información mínima indispensable, sin la localidad no sirve para gran cosa.

Bases de datos y hojas de cálculo.

Es recomendable usar bases de datos, Access principalmente, pues fue creado para el manejo de datos y lo que se busca es el manejo de datos.

Hay ventajas, una de las cuales es que el número total de registros es visualizable y toda la información de un solo renglón se mantiene ligada. Esto marca una diferencia entre la probabilidad de error entre los dos programas.

Para la base de datos usar la información taxonómica desde clase hasta el género, pues facilita el manejo de la información. La localidad se pone país, estado, municipio, ejido, localidad, coord.

Hay que cuidar el formato de las celdas usadas cuando se migra de Excel a Access. Siempre cambiar fechas a formato de fecha. En Access se puede organizar diferentes campos a la vez de forma fácil y rápida. Hay que ser conciso en Access.

Características de Access

Toda base de datos comienza con un ID, un campo numérico autonumerable en Access se pone el tipo de columna que se quiere utilizar. Hay que cuidar la ortografía. Las coordenadas tomarlas en grados decimales.

Siempre hay que tener un respaldo físico de los datos.

Para editar fotografías y ponerles el mismo nombre se utiliza el Picture Manager de Office para poder hace la edición.

Tablas dinámicas

Las tablas de contingencias llevan variables en columnas y en las filas las especies.

Tabla de contingencia de especies en sitios de vegetación.

Asterísco sustituye los valores numéricos, los espacios vacíos indican celdas vacías.

Al sistematizar la información en bases de datos es mucho más fácil realizar un análisis más eficiente de los datos que se obtienen en campo.

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