Contabilidad De Clinicas Y Sanatorios

Clínicas:

Son empresas capitalistas que conducen sus actividades para beneficio y conveniencia de la asociación. Las poseen y administran hombres de negocios, grupos de estos o médicos en ejercicio; en cualquier caso la gerencia activa de la empresa está en estrecha colaboración con un grupo de médicos, tanto poseen una participación financiera como sino.

La peculiaridad de la separación de la propiedad y la administración se hace necesaria por virtud de la naturaleza de los servicios profesionales que realiza la clínica y por las leyes de sanidad existentes que rigen las actividades del mismo, además por el código de comercio.

También se puede decir que una clínica es un establecimiento destinado a proporcionar asistencia o tratamiento médico a determinadas enfermedades encargadas de dar el primer y segundo nivel de atención , aunque esto es muy relativo, ya que existen clínicas de alta especialidad, también se le llama clínica a una área de algún hospital encargada de la educación de los estudiantes de medicina y médicos y otra definición de clínica se relaciona con el proceso sistemático mediante el cual se lleva a cabo un diagnostico medico o clínico.

Tipos de clínicas

* Las Clínicas Generales: Son aquellas que están organizadas para procurar la hospitalización de los pacientes con cualquier clase de trastorno o enfermedad.

* Clínicas Especializadas: Son las que admiten solamente casos de tipo particular de enfermedad.

Sanatorios:

Es el establecimiento sanitario donde determinados enfermos, especialmente los que padecen enfermedades de larga convalecencia, heridos o enfermos sometidos a una operación quirúrgica son ingresados para recibir atención médica; generalmente, está situado en lugares con unas condiciones climáticas favorables, los sanatorios son:

* Centros médico

* Ambulatorios

* Policlínica

* Hospitales

Características de las clínicas y sanatorios

* Las clínicas y sanatorios deberán hacerse en un local independiente y adecuado.

* Debe contar con personal estable y adiestrado para cumplir con sus funciones y dicha responsabilidad.

* Poseen sistemas que aseguren el suministro oportuno de la ropa limpia y esterilizada.

* Sistemas de suministro y reposición de material quirúrgico y elementos terapéuticos.

* Sistema de llamado para el personal nocturno.

* Tienen equipos de reanimación cardiovascular, oxigeno y equipo de aspiración.

* Sistema de registro de historia clínica tanto para los departamentos de hospitalarios como de consulta externa.

Teorías de las cuentas para este tipo de organización

Es la agrupación metódica y sistemática de transacciones similares que son identificados bajo un título común. Normalmente en una empresa se generan muchas transacciones comerciales, estas necesariamente tienen que ser agrupadas de acuerdo a su naturaleza para identificarlas y además diferenciarlas de las demás, buscando un factor común en estas transacciones o una cierta característica homogénea o alguna afinidad que las pueda reunir. Por tanto, a través de las cuentas podemos identificar las transacciones realizadas por una empresa.

Las operaciones y transacciones producen aumentos y disminuciones en el activo, en el pasivo y en el capital. Estos aumentos y disminuciones se registran en las cuentas.

La unidad de producción., es la atención de sus pacientes, que puede ser por un día solamente, si por lo contrario el paciente dura más de un día significa que ameritó hospitalización.

Tomando en cuenta el tipo de departamentos que presentan este tipo de instituciones se puede observar el siguiente movimiento:

1- Ingresa un paciente a la emergencia donde es atendido por el residente de guardia, practicándole los estudios necesarios, de aquí pueden surgir dos vertientes una que lo den de alta y dos que amerite su hospitalización.

2- Este proceso da origen a los ingresos, gastos y costos de la institución lo que genera el movimiento en las cuentas de la misma. Los ingresos se obtiene por medio del servicio prestado como:

* Hospitalización.

* Derecho de Pabellón.

* Monitoreo.

* Sala de parto.

* Operacionales.

* Derecho de emergencia.

* Material médico.

* Por Emergencia.

* Nebulización.

* Electrocardiogramas.

* Sala de recuperación.

* Medico tratante.

* Ingresos.

* Ing. Por honorarios.

* Empresas.

Se lleva una cuenta separada para cada tipo de activo, pasivo y capital contable. Las cuentas deben numerarse en el orden con que aparecen en el balance. En la contabilidad manual las cuentas generalmente se llevan en un libro de hojas sueltas o en un tarjetero. Al libro o archivo de tarjetas, junto con las cuentas que contiene, se le llama mayor.

Para simplificar los ejemplos y las soluciones de los problemas, se acostumbra representar las cuentas de un mayor mediante una T mayúscula grande, eliminándose el rayado a que nos hemos referido antes. A estas se les llama también esquemas de cuentas.

Departamentalización

La departamentalizacion de las clínicas reposa en tres direcciones:

a) Unidades Administrativas:

Contabilidad

Facturación

Cobranzas

Cajas

b) Unidades de Servicios a pacientes:

Emergencia

Hospitalización

Diagnostico Departamento de Rayos X

Laboratorio de Análisis Clínico

Atención Enfermería

Admisión

Egresos

c) Unidades de Servicios Internos

Depósito

Mantenimiento

Otros (Lavandería, cocina, entre otros).

Un buen servicio de contabilidad requiere la jerarquización necesaria para que se realicen las diferentes tareas en el departamento respectivo. Se puede decir, en términos generales que las Jerarquías que se distinguen son las siguientes Contralor (solo en Hospitales públicos) Contador, Auditor, Auxiliares de Contabilidad, Cajeros y Empleado de Cobro.

Contralor:

Realiza los informes necesarios y supervisa el establecimiento de políticas contables o procedimientos de control.

Contador:

Las funciones del contador son las de responsabilizarse de la ejecución integral del trabajo de contabilidad y vigilar el asiento de las cantidades de las diversas cuentas en los auxiliares de contabilidad que se establezcan. La elaboración de los Estados y Balances parciales o periódicos que se requieran, es responsable de los informes o estados de caja o estados íntegros departamentales, las labores relacionadas

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