Contabilidad. ESTRUCTURA DEL BALANCE

El Balance

Luis Cerpa Meza

CONTABILIDAD

Instituto IACC

24-08-2014

INSTRUCCIONES:

Usted es un estudiante de Contabilidad que debe preparar una exposición del balance, donde indique la estructura del balance (en un recuadro), los principales grupos o elementos que lo componen y hacer referencia a la igualdad de inventarios.

     El Balance, es un informe Financiero Contable que muestra la situación de la empresa en un momento o período determinado, en palabras simples lo que el Balance muestra es un resumen del Patrimonio de la empresa, lo que le pertenece, como también lo que la empresa adeuda.

     El Balance es un informe que toma una radiografía en términos económicos de la empresa, es diría yo el informe más importante entregado por la Contabilidad, ya que en él se evidencia la situación económica de la Empresa.

    El Balance es un informe contable que nos permite conocer la situación financiera de la empresa. Este informe está compuesto a grandes rasgos por 2 entes diferentes, los ACTIVOS (lo que tengo) y PASIVOS (lo que debo).

ESTRUCTURA DEL BALANCE:

   Detallaremos en forma simple las partes que componen un Balance:

1. Fecha y Contenido:

La fecha es muy importante, ya que como lo decíamos en comentarios anteriores, el Balance muestra la situación económica en el momento en que esta se entrega, por lo tanto un día antes o un día después el estado financiero es diferente a raíz de la distintas operaciones que la empresa realiza en un día, de ahí radica la importancia de la fecha en que este informe es difundido. En relación a su contenido, este refleja el estado económico de la empresa, es decir los activos que posee la organización, como también nos muestra la situación financiera, es decir los pasivos y patrimonio, las deudas y compromisos que tenemos. Básicamente el contenido del Balance nos refleja cuanto tengo y cuanto debo.

1. Activo: Los Activos corresponden a todos los bienes y derechos de la Empresa. Dependiendo de su liquidez, es decir la rapidez con que este se puede transformar en dinero, estos se clasifican en Activo Fijo y Circulante. El Activo Fijo, son los utilizados para el negocio, no para fines de venta, Ejemplo: Maquinaria y bienes inmuebles. El Activo Circulante, son todos aquellos que pueden ser utilizados en un período inferior a un año, Ejemplo: Existencia, Clientes, Dinero en caja.
2. Pasivo: El Pasivo corresponde a las deudas que tiene la empresa, estas deudas u obligaciones pueden ser: pago a proveedores, impuestos, remuneraciones, etc. El Pasivo se puede dividir en: Pasivo Corriente, aquí se encuentran las deudas a Bancos, a Proveedores, a Empleados. Pasivo No Corriente: Corresponde a las deudas a largo plazo.
3. Patrimonio: El Patrimonio corresponde a las obligaciones que tiene la empresa con el o los dueños de ésta. Comúnmente se denomina Patrimonio a la diferencia que existe entre el Activo y el Pasivo.

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1. Como se clasifican o se ordenan las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio dentro del Balance: La clasificación básica o el punto de partida para agrupar las cuentas, es clasificarlas en Activo, Pasivo y Patrimonio. En términos generales esta clasificacion obedece a ordenar y facilitar la lectura del balanace, ya que son muchas cuentas, por lo tanto se debe ser muy cuidadoso con el criterio a usar en esta clasificación.

La Fuente de donde emana toda la informacion que alimenta el Balance proviene del Libro Mayor, en este Libro se registran todos los movimientos contables del período. En este libro es donde podemos encontrar los saldos de nuestras cuentas de activo, pasivo y patrimonio. Estas cuentas se ordenan en el caso de los Activos, desde los de mayor liquidez, es decir el dinero, hasta los de menos liquidez, como por Ej. Patentes, prestamos, pago de seguros, etc. Las Deudas o Pasivos, se ordenan a partir del grado de exigencia que este tenga, es decir a partir de los vencimientos más próximos, como por Ej. Deudas con Proveedores, hasta las menos exigibles, como el capital.

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