Contaminacion y evolucion
Enviado por cindysierrabe • 2 de Agosto de 2015 • Ensayo • 2.216 Palabras (9 Páginas) • 468 Visitas
TABLA DE CONTENIDO
- Control de Cambios
- Objetivo
- Alcance
- Responsabilidad
- Términos y Definiciones
- Descripción de Actividades
- Clasificación de Documentos
- Contenido de Documentos
- Administración de Documentos (Actividades del procedimiento)
- Elaboración de Documentos
- Codificación estándar de Documentos
- Revisión y manual de Calidad
- Aprobación de Documentos
- Distribución de los Documentos
- Divulgación de los Documentos
- Modificación o eliminación de los Documentos
- Documento Obsoletos
- Solicitud modificación de documento
- Consulta de Documentos
- Listado Maestro de control de Documentos
- Documentos Referenciados
- Anexos
- CONTROL DE CAMBIOS:
RAZONES DEL CAMBIO | CAMBIO A LA REVISIÓN # | FECHA DE EMISIÓN |
Procedimiento inicial | 0 | 29–Abril-2015 |
- OBJETIVO
Normalizar y especificar los criterios para la elaboración, aprobación, revisión, identificación, distribución y eliminación de la documentación que forma parte del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (S y SO) de Vallas S.A necesarias para su funcionamiento, estableciendo los mecanismos y actividades necesarias para el control de registro en aprobación con lo establecido en la norma NTC ISO 18001:2007.
- ALCANCE
El presente documento se aplica para la realizar el debido control de todos los documentos internos, externos que hacen referencia al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (S y SO) de Vallas S.A.
- RESPONSABILIDAD
La elaboración y control de este documento, es responsabilidad de:
- Coordinador de Calidad para la elaboración.
- Gerente de Área para la revisión.
- Gerente General para la aprobación.
- TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Documento: Información y su medio de soporte, pueden ser registros, procedimientos, dibujos, gráficos, esquemas, informes y norma. El medio de soporte puede ser el papel, magnético o electrónico.
- Instructivo: es un texto que tiene como objetivo dar cuenta del funcionamiento de algo en particular.
- Especificación Técnica: Son los documentos que definen las normas, exigencias y procedimientos a ser empleados y aplicados en trabajos.
- Registro: Documento donde se relacionan acontecimientos o cosas;
- Control de Documentos: Contribuyen a la aprobación, control y administración de los documentos de tal forma que aporten valor al proceso.
- Revisión: Es un examen que se le somete a una cosas para realizar correcciones pertientes.
- Aprobación: Consideración que se le realiza a una cosa calificandolo como válido.
- Distribución: Actividad que garantiza que los documentos lleguen a su destino propuesto.
- Cambios: Concepto que denota la transición que le ocurre a una cosa de un estado a otro.
- Archivo de Gestión: es aquel en el que se reúne la documentación en trámite , disponible y de consulta administrativa de las dependencias, hasta su tiempo o plazo de retención.
- Conservación de documentos: Se refiere a la determinación de los lineamientos y establecimiento de las condiciones ambientales apropiadas para que los registros de seguridad y salud ocupacional se conserven durante un tiempo determinado en las condiciones requeridas para su posterior consulta.
- Consulta de documentos: Es la disponibilidad y accesibilidad a la información de los documentos especialmente enfocados al desarrollo de la Seguridad y Salud Ocupacional bajo autorización previa siguiendo las disposiciones pertinentes con respecto al manejo de documentos.
- Especificación: Documento que establece requisitos
- Información: Datos que poseen significado
- Legibilidad: Conjunto de escrituras, símbolos y logos que tiene un contenido formal
- Normalización de documentos: Es la aplicación de normas con fin de estandarizar las características presentadas en trabajos
- Procedimiento: Forma específica para llevar a cabo una actividad
- Registro: Documento que presentan resultados obtenidos evidenciando actividades realizadas, estos registros se realizan por medio de formatos.
- Responsable: Servidos del nivel directivo contratado ejecutor de alguna actividad
- DESCRIPCCION DE ACTIVIDADES
Se realiza con el fin de disagnosticar las actividades respecto a la elaboración, aprobación, actualización, distribución y conservación de los documento de la Empresa Vallas S.A con el objetivo de brindar la información adecuada y contribuir a la consevacion de la documento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (S y SO) de Vallas S.A.
Es necesario cumplir ciertos parámetros en la organización de los documentos, estos son los siguientes:
- CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
La documentacion usada dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (S y SO) de Vallas S.A esta clasificada de acuerdo a su uso y relevancia al momento de su distribucion:
- Documento Controlado: Cualquier documento que por su relevancia pueda, en cualquier momento dado, afectar la calidad o poner en riesgo el cumplimiento de los requerimientos especificados por lo tanto debe ejercerse sobre el un control estricto de las versiones y copias que se emitan.
- Documento No Controlado: Es aquel que no necesita un control estricto de las versines y copias que se emiten aunque se deben especificar”
Todos los documentos usados dentro del Sistema de gestión SYSO deben ser identificados como documento controlado o documento NO controlado.
- CONTENIDO DE DOCUMENTOS
El contenido de los documentos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (S y SO) de Vallas S.A se especifica lo que tienen los tipos en la siguiente tabla:
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