Costeo ABC ¿Por qué y cómo implantarlo?

Costeo ABC

¿Por qué y cómo implantarlo?

Hoy en día las exigencias del cliente cada vez son mayores en cuanto a calidad, servicio y precio; es por ello que las tendencias mundiales que actualmente rigen el campo empresarial reconocen que contar con información de costos que les permita conocer cuáles de sus productos y/o servicios son rentables y cuáles no, las lleva a poseer una ventaja competitiva sobre aquellas que no la tienen, pues con dicha información la dirección puede tomar decisiones estratégicas y operativas en forma acertada.

Esto requiere de un buen sistema de costos con el cual pueda determinar con exactitud el costo de los productos y/o servicios que ofrece, así como la rentabilidad de los mismos; para ello es indispensable conocer no sólo los insumos y los recursos que requiere el producto y/o servicio, sino también las áreas relacionadas con ellos y las actividades que los involucran.

Un sistema de costeo ABC permite tomar decisiones estratégicas en forma acertada, debido a que al determinar los costos se puede asignar el precio del producto o servicio y analizar cómo se encuentra éste en relación con la competencia.

ABC (Sistema de Costeo Basado en Actividades) diseña sistemas de costos compatibles con las nuevas realidades competitivas cumpliendo con la normatividad y no produce distorsiones de precios.

Se pretende implementar el sistema de costeo ABC en la Clínica como parte del mejoramiento interno de sus procesos de gestión administrativa de presupuesto enfocado por actividades. Se plantea utilizar un enfoque a corto y mediano plazo.

Algunas de las principales ventajas son:

• El modelo ABC genera cambios operativos en las organizaciones, haciéndolas más rentables.
• Integra las herramientas y metodologías propuestas.
• El modelo ABC permite contar con un criterio sólido de evaluación y apoyo (tanto funcional como técnico).
• Facilidad en la incorporación de nuevas estrategias en las compañías, proceso de gestión de cambios mediante capacitaciones y una adecuada estrategia de comunicación del proyecto a toda la organización.
• Plan de mejoramiento orientado a implantar mejoras rápidas.

Metodología

Se plantea en 7 fases que van desde la definición del proyecto hasta el rediseño de procesos; todo va soportado por un profundo manejo de la admón. del cambio.

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Fase permanente:

Admón. Del cambio: desarrolla e implementa una estrategia de manejo de cambio organizacional al interior de la IPS, que permita que el proyecto de costos sea adecuadamente recibido por los diferentes funcionarios.

Fase I

 Establecer la dirección del proyecto: desarrolla un entendimiento común entre la alta dirección de la IPS y el equipo del proyecto, acerca de la situación presente y hacia dónde se dirige la organización.

Fase II

Estructuración y distribución de costos directos: identifica los servicios que son presentados por la IPS.

Fase III

Analizar los procesos y actividades, identificar en la cadena de valor y ciclo del negocio, el procedimiento de los procesos de negocios actuales, desarrollar el análisis de desempeño de productividad, determinar las oportunidades de mejorar por el análisis de productividad, consolidar estrategia ABC como una estrategia corporativa para la organización.

Medida de desempeño o productividad MDP

Permite obtener información y analizar los costos del recurso humano, obteniendo información cuantitativa y real del costo y segmentación de los procesos, análisis del valor agregado y duplicidades siendo proveedor de información para rediseñar procesos críticos en la organización.

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