Crear la primera tabla

Crear la primera tabla

Ya hemos visto que en una base de datos de Access puede haber varios objetos: tablas, consultas, formularios, etcétera. Nuestra insistencia en este tema es para evitar que confundas las bases de datos con las tablas, como ya vimos.

Pues bien, como los objetos esenciales en las bases de datos son las tablas, vamos a empezar nuestro trabajo creando las tablas de nuestra base de datos. Para hacerlo, vamos a usar el mismo ejemplo que empleamos para explicar los conceptos de tablas relacionadas: un curso de formación en un centro.

Pensar la tabla antes de crearla

A la hora de crear una tabla, el primer paso es tener claro qué contenido queremos almacenar en dicha tabla. En el ejemplo de los estudiantes, tenemos que decidir qué información de cada alumno vamos a incluir en la tabla: su nombre, los apellidos, la dirección, etcétera.

Cada «categoría» de información se llama campo de la tabla. Por tanto, hay que decidir cuáles van a ser los campos de la tabla.

A la hora de decidir los campos, hay unas normas básicas:

 Usar nombres de campos que tengan sentido, ya que facilitará el trabajo de llenado de la tabla y su posterior comprensión.

 Crear todos los campos que sean necesarios, teniendo en cuenta que es mejor que los datos estén en distintos campos si vamos a realizar búsquedas por ellos. Por ejemplo, puede haber un campo Dirección que incluya la dirección, el código postal y la población, pero eso evitará que en el futuro puedas ordenar la tabla por códigos postales o por poblaciones, que es muy interesante. Es mejor crear un campo Dirección, otro campo Población y otro Código postal.

 No usar como campo un valor que se calcule de otros campos. Por ejemplo, no incluir un campo con el precio con IVA, otro con el precio sin IVA y otro con el IVA correspondiente.

 En el caso concreto de los estudiantes, la lista de campos podría ser la mostrada en la figura 1.1, que es el resultado final de esta parte del capítulo:

 El Nombre del alumno.

 Los Apellidos del alumno. Observa que separamos el nombre de los apellidos, para poder realizar búsquedas y clasificaciones por estos apellidos.

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