Cómo crear una tabla en OpenOffice

Tablas

Es un recuadro rectangular visible o invisible, que permite que se le inserte dentro de ella texto, otras tablas, celdas, imágenes, etc.

Las tablas permiten darle un formato determinado a un documento. Se utilizan en páginas web (html), documentos de Word y documentos de texto en general (si el formato lo soporta).

Crear la tabla

Aunque hay varias formas de crear una tabla, la más sencilla es utilizar el botón Insertar tabla de la cinta de opciones. Utiliza los siguientes pasos para hacerlo:

1. Sitúa el punto de inserción en la posición en la que quieras crear la tabla.

2. Haz clic en el botón Tabla de la ficha Insertar.

3. Arrastra el puntero del ratón para indicar el número de filas y de columnas que quieres que tenga la tabla. Por ejemplo, en la figura 6.1 vamos a crear una tabla con 4 filas y 4 columnas.

4. Cuando sueltes el botón del ratón, Word creará una tabla con las filas y columnas que hayas indicado

Hay otra forma de crear una tabla también muy sencilla, y que te vamos a enseñar para que decidas cómo hacerlo:

1. Sitúa el punto de inserción en la posición en la que quieras crear la tabla.

2. Haz clic en el comando Insertar tabla... en el desplegable que aparece para abrir el cuadro de diálogo Insertar tabla.

3. Indica el número de filas y columnas que quieres que tenga la tabla en los cuadros Número de filas y Números de columnas, respectivamente.

4. Haz clic en el botón Aceptar para crear la nueva tabla.

Rellenar la tabla de datos

Una vez creada la tabla, lo siguiente que tienes que hacer es llenarla de datos. Rellenar una tabla es tan sencillo como:

1. Haz clic en la celda en la que quieras introducir el texto.

2. Teclea el texto que desees.

3. Repite los dos pasos anteriores para rellenar todas las celdas.

Otra forma también muy sencilla consiste en utilizar los dos primeros pasos anteriores para llenar de datos la primera celda de la tabla y usar la tecla Tab para ir pasando de una celda a otra.

Modificar las tablas

Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de inserción dentro de la tabla ), en la pestaña Presentación se activan los comandos que nos permiten modificar las características de la tabla y que vemos en la imagen de abajo. Vamos a enumerar los más interesantes.

Eliminar.

Se desplegará esta iusta para que elijamos entre Eliminar Tabla, Eliminar Columna, Eliminar Fila o Eliminar Celdas, en este último caso Word 2007 nos preguntará también cómo se desplazan las celdas afectadas.

Eliminar una tabla o borrar su contenido

Se puede eliminar toda una tabla o borrar el contenido de las celdas de una tabla sin eliminar la propia tabla.

¿Qué desea hacer?

• Eliminar una tabla y su contenido

• Borrar el contenido de una tabla

Eliminar una tabla y su contenido

1. Haga clic en la tabla.

2. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño.

3. En el grupo Filas y columnas, haga clic en Eliminar y, a continuación, elija Eliminar tabla.

Borrar el contenido de una tabla

1. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.

2. Seleccione los elementos que desee borrar.

Para seleccionar Siga este procedimiento

Una celda Haga clic en el borde izquierdo de la celda. .

Una fila Haga clic a la izquierda de la fila.

Una columna Haga clic en la línea superior de la cuadrícula o en el borde superior. .

Celdas filas o columnas contiguas Arrastre el puntero por las celdas, filas o columnas que desee seleccionar.

Celdas, filas o columnas no contiguas Haga clic en la primera celda, fila o columna que desee seleccionar, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en las siguientes celdas, filas o columnas que desee.

Texto en la siguiente celda Presione la tecla TAB.

Texto en la celda anterior Presione MAYÚS+TAB.

3. Presione la tecla SUPRIMIR.

Rellenar la tabla de datos

Una vez creada la tabla, lo siguiente que tienes que hacer es llenarla de datos. Rellenar una tabla es tan sencillo como:

1. Haz clic en la celda en la que quieras introducir el texto.

2. Teclea el texto que desees.

3. Repite los dos pasos anteriores para rellenar todas las celdas.

Otra forma también muy sencilla consiste en utilizar los dos primeros pasos anteriores para llenar de datos la primera celda de la tabla y usar la tecla Tab para ir pasando de una celda a otra.

Insertar imágenes en Word

Si vuelves atrás y miras la primera figura del capítulo 2, en ella mostramos un documento de Word con un gráfico en su interior. Ha llegado el momento de ver la forma en la que se pueden incluir otros elementos distintos de texto en un documento.

Aunque vamos a ver un ejemplo de un gráfico, en realidad puedes incluir en tus documentos otro tipo de archivos, como un dibujo, un objeto de WordArt (que permite crear texto muy divertido) o un gráfico de tarta.

Insertar una imagen

La característica principal de la operación de insertar es que el gráfico que se inserta en un documento de Word se incluye en el gráfico tal y como está, no existiendo ninguna relación entre el archivo original y el documento de Word.

Vamos a usar la figura 2.1 del capítulo 2 como ejemplo de imagen en un documento. Fíjate que se trata de nuestra carta de ejemplo al banco. En concreto, hemos insertado el gráfico con el logotipo de nuestra empresa.

Los pasos que tienes que utilizar para insertar un gráfico en un archivo de Word son los siguientes:

1. Sitúa el punto de inserción en la posición en la que quieras insertar el gráfico.

2. Selecciona el comando Imagen, grupo Ilustraciones, de la ficha Insertar en la cinta de opciones.

3. Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imagen que es similar al cuadro de diálogo Abrir (figura 6.7).

4. Haz clic en el nombre del archivo de la imagen que quieres insertar. (Si el archivo de la imagen no aparece en el interior del cuadro, selecciona la carpeta en la que esté en el cuadro Buscar en.) Observa que aparece una representación de la imagen a la derecha del cuadro de diálogo.

5. Para insertar la imagen, haz clic en el botón Insertar.

Figura 6.7. Submenú Imagen del menú Insertar

Terminados estos pasos, aparecerá la imagen en el documento, exactamente en el lugar en que situaras el punto de inserción en el primer paso de esta secuencia.

Iniciar OpenOffice.org Writer.

Lo primero que hay que hacer para trabajar

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