Cómo se elabora un informe estadístico

INFORME ESTADISTICO

¿CÓMO SE ELABORA UN INFORME ESTADÍSTICO?

El informe estadístico es una herramienta a través del cual un investigador comunica a la comunidad los resultados de una investigación. Debido a la importancia de este instrumento, para su construcción, la comunidad científica se ajusta a un formato más o menos estándar.

Además de transmitir información, a los clientes, tienen otras funciones importantes, por su calidad y presentación, pasan a ser referencia esencial en los procesos o tareas en que se desenvuelve el cliente, por lo que se debe tener cuidado en su redacción. En principio, los informes no repiten la información obtenida del cliente o que éste ya conoce, exceptuando la que justifica directamente las propuestas del estadístico.

El contenido de los informes debe considerar:

- Hechos descubiertos por primera vez por el estadístico.

- Toda nueva implicación de hechos conocidos.

- Nuevos vínculos entre efectos conocidos y causas hasta ahora desconocidas.

- Soluciones a los problemas y justificación de las mismas.

Consideraciones:

1. El informe debe tener entre 20 y 25 páginas.

2. La Portada 1 página.

3. El Resumen 1 página.

4. Conclusiones y Recomendaciones, máximo 2 páginas.

5. El resto de las páginas, entre las demás partes.

¿CUÁL ES LA ESTRUCTURA DEL INFORME?

Cuerpo del Informe

A. Título (Introducción)

Explica porqué se realiza el estudio y la necesidad de formular un curso de acción.

Describe la naturaleza, objetivo y el alcance del problema.

B. Métodos

Describe cómo se llegan a los resultados.

El informe debe permitir que otra persona pueda repetir el experimento tan solo sobre la base del mismo.

Sintetiza:

• Origen de los datos que sirvieron de base y los participantes.

• Herramientas que se utilizaron para confeccionar el estudio. Si alguna fue diseñada especialmente para este trabajo, deberá darse el detalle suficiente para que otro experimentador pueda construirlo u obtenerla.

• Diseño Contiene la definición de las variables.

C. Resultados

Establece que se ha encontrado.

• Se presentarán preferentemente en forma de gráficos usando tablas solo si son imprescindibles

• Este es el paso en donde se realiza el análisis estadístico propiamente dicho, sea este descriptivo o inferencial.

• La información que se presente deberá incluirse una sola vez, ya sea en forma de tablas, gráficos o en el texto escrito.

• Las tablas o gráficos deben ser autosuficientes, no obligar al lector a recurrir al texto para comprenderlos.

• Presentar los cálculos con el rigor necesario para validar la prueba estadística pero no incluir información que sea innecesaria.

No interpretar los datos hasta la sección siguiente.

D. Análisis

Interpreta los hallazgos del estudio y realiza las recomendaciones que surjan del mismo.

El formato para expresar los resultados de un análisis inferencial debe mencionar el valor p, el IC y la potencia del estudio (especialmente en los no significativos).

Un posible modelo, es:

"Existe una correlación significativa entre las variables x e y (p = 0.018), con un intervalo de confianza de IC = (0.836; 0.923). Este estudio presenta una potencia de aproximadamente 90% para un tamaño del efecto mediano (0.50)".

E. Conclusiones

Parte de este paso final se utiliza en el resumen que antecede al informe, pero aquí el investigador explica las conclusiones.

Si hay un buen número de pruebas o procedimientos en el trabajo, quizá sea conveniente combinar las secciones C, D y E con el título de: Resultados, Análisis y Conclusiones. Esto permitiría una mejor continuidad en la lectura.

La importancia de las conclusiones se observa al repetirlas 3 veces: en el Resumen, en la Introducción y aquí en las Conclusiones.

PREGUNTAS GENERADORAS

1. ¿Cuál es la estructura mínima que debe contener un informe estadístico?

Estructura del Informe estadístico:

1. PORTADA O TÍTULO

2. RESUMEN

3. INDICE

4. INTRODUCCIÓN

5. OBJETIVOS

6. MÉTODO

7. RESULTADOS

8. RECOMENDACIÓN Y/O CONCLUSIÓN

2. ¿Cuáles son los principios de redacción de un informe estadístico?

PRINCIPIOS DE REDACCIÓN

1. Siempre tenga en mente a un lector específico, real o imaginario, cuando escriba un reporte; y siempre asuma que dicho lector es inteligente pero que no está informado de la situación en particular que se está reportando.

2. Aunque parezca trabajo extra, un boceto ayudará siempre a ahorrar trabajo, al ayudarlo a organizar sus pensamientos. El resultado será un informe que no sólo presentará en forma efectiva el material, sino que también tomará menos tiempo para escribirse.

3. Antes de empezar a escribir, decídase por el propósito exacto de su informe y asegúrese de que cada palabra, cada oración y cada párrafo contribuyan al propósito del mismo y de que lo hagan en el momento preciso. El informe debería reflejar un sólido entendimiento del material presentado, y debería ser objetivo. Nunca exprese sus opiniones personales, ni haga sugerencias ni plantee quejas; ponga estas cuestiones subjetivas en una carta anexa que aparezca al principio del informe.

4. Use lenguaje simple, preciso y familiar. El uso incorrecto del vocabulario y de los términos técnicos únicamente hace que el lector sienta que el autor no tiene un buen conocimiento del material. Mantenga sus oraciones cortas aun cuando esté tratando con material complejo. La forma puntual (frases breves y concisas) es extremadamente efectiva, pero debe usarse con mucho cuidado.

5. Al iniciar y al finalizar cada sección de su informe, revise lo que ha escrito de acuerdo al siguiente principio: “Primero dígale al lector qué es lo que le va a decir, luego dígaselo, y por último dígale qué fué lo que le dijo”. Un reporte no es una novela de misterio; no mantenga al lector en suspenso dejando los resultados esenciales para el final. Utilice frases como “posteriormente se mostrará que…” y “este error será el factor clave en la pérdida de la secuencia de los datos”, ya que éstas son muy útiles para conectar varias partes del informe.

6. Use la tercera persona en voz pasiva. Los pronombres personales “yo”, “a mí”, “tú”, “usted”, “a nosotros”, no deberían aparecer. La voz pasiva es utilizada debido a que los informes generalmente hablan de cosas que se han hecho en el pasado; por ejemplo: “el voltímetro fue

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