DISEÑO DE UN SISTEMA DE REGISTRO PARA INGRESO Y EGRESO DE MATERIAL CLASIFICADO DE LA OFICINA REGIONAL CARICUAO DEL INSTITUTO DE TRANSPORTE TERRESTRE. DISTRITO CAPITAL. VENEZUELA

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD SIMON RODRIGUEZ

DISEÑO DE UN SISTEMA DE REGISTRO PARA INGRESO Y EGRESO DE MATERIAL CLASIFICADO DE LA OFICINA REGIONAL CARICUAO DEL INSTITUTO DE TRANSPORTE TERRESTRE. DISTRITO CAPITAL. VENEZUELA

Proyecto presentado como requisito parcial de la asignatura

Autores: Héctor Risquez C.I 15.541.978

Jhofred Betancourt C.I 17.530.104

Caracas, marzo de 2007

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

En este capítulo se muestra de forma general la relevancia de la problemática y el objeto de estudio, además de establecer las bases del propósito de la investigación mediante el desarrollo de cuatro secciones, las cuales son: Planteamiento del Problema, Objetivos de la investigación, Justificación y Alcance de la investigación.

Planteamiento del Problema

Desde 1892 la creación y posterior utilización de diversos tipos de transporte, se ha convertido en una necesidad del ser humano, ya que permite satisfacer el desarrollo y las necesidades de la vida en sociedad, por lo cual el aumento masivo de vehículos, sus diversas utilidades, los avances tecnológicos y la extensión progresiva de demandas, denuncias y daños causados en las vías públicas, obligaron a las diferentes Naciones a crear un sistema de control seguro y eficaz para la adquisición y transito de dichos vehículos. Según Aguilera, E. (2009).

Lo antes mencionado, da pie a la fomentación de la cultura preventiva, sinónimo de seguridad, autoestima y producción. Las leyes de tránsito terrestre, así como sus correspondientes reglamentos escritos desde 1905 se convierten en un cuerpo normativo integral que regula lo referido al tránsito vehicular.

No obstante, Sánchez, M y Vargas, M. (2011) establecen que, en un sistema justo y eficiente es fundamental para el buen funcionamiento y la mejor administración de justicia dentro del sistema vial en un país, por lo cual la República Bolivariana de Venezuela, cuenta desde (2008) con el Instituto Nacional de Transporte Terrestre, ente adscrito al Ministerio del Poder Popular para el Transporte,

órgano rector abocado a garantizar y mejorar las leyes y servicio de trasporte terrestre, infraestructura vial y sus servicios conexos.

El Instituto antes mencionado (INTT), debe garantizar los servicios relaciones con el transporte terrestre para orientar al sector a su pleno desarrollo y así ser la institución modelo en la prestación de servicios, información y movilidad segura y sustentable. Sin embargo, se hace importante destacar que para lograr un óptimo desenvolvimiento en sus funciones y responsabilidades es necesario contar con un sistema general consonó con las necesidades, demandas y actualizaciones sociales.

Ahora bien, en el 2007 la División Organizacional en su Manual Nacional de Transporte Terrestre, muestra un orden que se mantiene constante desde hace algunos años, y que los avances en control administrativo interno no han sido su fortaleza en este tiempo. Aunque este Sistema cuenta con más de 73 oficinas regionales a nivel Nacional, encontrándose por lo menos dos funcionando por Estado, su sistema de almacenamiento y control de material no es el más pertinente, ya que son varios los cambios que se han suscitado en cuanto a modelo y presentación de material clasificado (títulos, plástico de licencias y placas) y la demanda de solicitudes y trámites de los usuarios generan abundancia en el trabajo, y en este sentido los procesos de inventario y control de material se han tornado ineficientes e ineficaces para las oficinas individuales del instituto.

Hernández, A y Torres, D. (2007) Indican que, el uso de inventarios en sistemas de la administración pública son obligatorios para mantener la concordancia y transparencia en el registro de entrada y salida de material importante e insustituible sin un procedimiento legal y fundamentado en los lineamientos básicos del reglamento de dicha administración. Considerando que un inventario no es más que la existencia de productos físicos que se conservan en un lugar y tiempo determinado. Por ende, se nota con preocupación la deficiencia en el inventario que se ejecuta específicamente en la Oficina Regional del Instituto de Transporte Terrestre de Caricuao, ubicada en el distrito capital, en la avenida principal de Caricuao.

La oficina ya mencionada, recibe lotes de placas, títulos y licencias que son materiales clasificados, seriados y luego asignados al usuario que solicite el trámite pertinente. Dentro de este marco no se lleva un registro específico del material confidencial que se moviliza diariamente, y de igual modo no se registra una coherente especificación del material recibido por la oficina, lo que genera confusión y trabajo adicional al corroborar cuantitativamente cantidades tangibles de este.

Enunciado del Problema

En consecuencia, cabe preguntarse si el Diseño de un sistema de Registro de Ingreso y Egreso del Material Clasificado de la Oficina Regional – Caricuao del Instituto de Transporte Terrestre permitirá la mejora del inventario que se lleva a cabo diariamente en dicha oficina.

Objetivos de la Investigación

Objetivo General

Diseñar un Sistema de Registro para Ingreso y Egreso de Material Clasificado de la Oficina Regional Caricuao del Instituto de Transporte Terrestre.

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