ET gestion de equipos de trabajo en terreno

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INSTITUTO PROFESIONAL DUOC UC

ESCUELA DE INGENIERÍA

“Resume Examen Transversal: Gestión de equipos de trabajo en terreno”

Autores:

Arauco - Chile

2022

Contenido

Introducción        2

Plan de comunicaciones        3

Objetivo SMART y FODA        4

Carta Gantt        5

Diagrama de PERT        6

Estrategia para realizar la instalación        7

Estrategia de supervisión        8

Normas y aspectos legales aplicables        9

Medidas de protección contra tensiones peligrosas:        9

Medidas de protección contra contactos directos:        11

Aspectos legales:        11

Gestión de recursos humanos        12

Riesgos eléctricos        13

Instalaciones hechizas o fuera de norma        14

Condiciones para el éxito del proyecto        14

Plan de corrección de desviaciones        15

Conclusión        16

Introducción

Como equipo se nos solicita realizar la automatización de un proceso de producción de papeles higiénicos y toallas de cocina que actualmente funciona de manera mecánica y significa una pérdida de tiempo a la hora de hacer cambios en la configuración debido a que debe hacerse manualmente con herramientas.

Este informe tiene como objetivo recopilar la información referente a las distintas herramientas y/o metodologías que se utilizaron para la realización de este proyecto.

En primer lugar, se presentará un plan de comunicaciones en el que se desarrollaran puntos como objetivo SMART, análisis FODA, carta Gantt y aspectos de seguridad y legales.

Luego se abordará cada punto de manera individual, así como la presentación de las herramientas que se utilizaran para la gestión de este proyecto.

Finalmente, luego del análisis de los datos se concluirá respecto a la gestión del proyecto y como mediante esta organización, lograríamos llevar a cabo el proyecto de forma exitosa.

Plan de comunicaciones

Con el fin de gestionar al equipo humano de este proyecto, considerando la importancia de la comunicación efectiva, los estilos de comunicación y los flujos de comunicación implementaremos un plan de comunicaciones que consiste en una reunión al principio del proyecto con el fin de informar al equipo de trabajo acerca de los objetivos del proyecto (presentación del objetivo SMART), las tareas que hay que realizar y los plazos a cumplir (presentación de la carta Gantt) y las normativas a tener en consideración durante la ejecución de las distintas actividades (presentación de los aspectos de seguridad y legales). También se definirá el estado del equipo de trabajo mediante un análisis FODA.

También se llevarán a cabo diversas reuniones (formales e informales) con el fin de retroalimentar al equipo de trabajo y/o a los trabajadores individualmente, entregando la ayuda necesaria o refuerzos positivos a quien lo necesite (plan de retroalimentación).

Además de las instrucciones verbales los trabajadores recibirán la documentación técnica necesaria para desarrollar los trabajaos solicitados. (Reporte de actividades, manuales de los distintos equipos).

Objetivo SMART y FODA

Se crea un objetivo SMART con el fin de orientar y focalizar de forma precisa el trabajo a realizar y un análisis FODA para orientar al equipo de trabajo:

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Carta Gantt

La siguiente carta Gantt especifica las labores a realizar durante este proyecto e indica los plazos que cada actividad tiene para realizarse:

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Diagrama de PERT

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Estrategia para realizar la instalación

Con el fin de realizar los trabajos de forma ordenada y rigurosa los técnicos que realicen las instalaciones deberán rellenar un pequeño checklist de las actividades necesarias para la automatización de la línea de producción, definiendo si se completaron o no, y si no se completaron, la causa correspondiente de ello.

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Estrategia de supervisión

A continuación, se listan las medidas a llevar a cabo para la adecuada supervisión del actual proyecto:

• Con la finalidad de supervisar el correcto avance del proyecto recurriremos a la carta Gantt como principal método de supervisión evaluando periódicamente en que etapa nos encontramos y si estamos avanzando según lo presupuestado.

• Para el asegurar la calidad de los trabajos, los encargados de cada etapa del proyecto deberán hacer inspecciones frecuentes a los trabajos realizados, diariamente y al menos una vez mientras se realizan los trabajos y otra cuando finalicen (o designar un supervisor el cual les reporte directamente).

• Con el fin de recopilar datos y hacer seguimiento de estos se solicitará a los técnicos realizar un reporte de las labores realizadas en cada instancia de trabajo indicando; ¿Que trabajos se realizaron?, ¿Quién realizo los trabajos?, ¿Cuándo se realizaron los trabajos? y ¿Qué materiales/instrumentos se utilizaron? respectivamente. Los trabajadores podrán hacer uso del siguiente formato de reporte:

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Normas y aspectos legales aplicables

Medidas de protección contra tensiones peligrosas:

9.0.1.- Al accionar un sistema o circuito eléctrico el operador corre el riesgo de quedar sometido a tensiones peligrosas por contacto directo o por contacto indirecto.

9.0.2.-   Se entenderá que queda sometido a una tensión por contacto directo, cuando toca con alguna parte de su cuerpo una parte del circuito o sistema que en condiciones normales esta energizada.

9.0.3.-       Se entenderá que queda sometido a una tensión por contacto indirecto, cuando toca con alguna parte de su cuerpo una parte metálica de un equipo eléctrico que en condiciones normales está desenergizada, pero que en condiciones de falla se energiza.

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