ETIMOLOGÍA La palabra está compuesta por dos vocablos latinos prae

ETIMOLOGÍA

La palabra está compuesta por dos vocablos latinos prae (significa delante o antes) y supponere (suponer falsamente), con lo que se entiende que el presupuesto es aquello que se realiza antes de hacer las cosas de manera incorrecta. Es correcto utilizar el verbo presupuestar, ya está incluido en el diccionario de la Real Academia de la Lengua. En México, según la Academia Mexicana de la Lengua, es correcto utilizar la palabra “presupuestación”, no obstante la RAE no la ha incluido en el diccionario.

DEFINICIÓN

Económica.- Es la Técnica de planeación y predeterminación de cifras sobre bases estadísticas y apreciaciones de hechos y fenómenos aleatorios.

Administrativa.- Es la estimación programada, en forma sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo, en un periodo determinado.

• Inglaterra. Finales del siglo XVIII. El Ministro de Finanzas realiza la apertura de El Presupuesto en el que basa sus planes, los gastos posibles y su control.
• Francia. 1820. Adopta en su gobierno un procedimiento de presupuesto.
• Después de la Primera Guerra Mundial. Toda la industria conviene el control de los gastos por medio de El Presupuesto.
• E.U. 1912-1925. La iniciativa privada utiliza el presupuesto para controlar los gastos.
• Suiza. 1930. Primer Simposio Internacional del Control Presupuestal, donde 25 países establecieron los principios del presupuesto, México no fue invitado.
• México. 1931. Empresas norteamericanas como la General Motors Co., establecieron la técnica presupuestal.
• E.U. 1948. El Departamento de Marina presentó el Presupuesto por Programas y Actividades.
• Después de la Segunda Guerra Mundial, en E.U. la Administración por Áreas de Responsabilidad dio origen a la Contabilidad y Presupuesto por Áreas de Responsabilidad.
• E.U. 1961. El Departamento de Defensa elaboró un Sistema de Planeación por Programas y Presupuestos.
• E.U. 1964. El Departamento de Agricultura intenta el Presupuesto Base Cero, siendo un fracaso.
• E.U. 1965. El Presidente introdujo oficialmente en el Gobierno el Sistema de Planeación por Programas y Presupuestos.
• Actualmente en el Estado Mexicano está empleándose el Presupuesto Basado en Resultados, cuyo proceso de implementación está por concluir.

OBJETIVOS

• Prevenir (preconocer lo necesario)
• Planear (qué y cómo se va a hacer)
• Organizar (quién lo hará)
• Coordinar o Integrar (que se haga y se haga en orden)
• Dirigir (guiar para que se haga)
• Controlar (vigilar su realización)

Requisitos para elaborar un buen presupuesto

• Conocimiento de la empresa. Adecuación.
• Exposición del plan o política. Políticas y objetivos.
• Coordinación para la ejecución del plan o política. Programas.
• Fijación del periodo presupuestal. Cuantificación.
• Dirección y Vigilancia. Cumplimiento de los programas.
• Apoyo directivo.

CLASIFICACIÓN

Por tipo de empresa:

• Públicos
• Privados

Por su contenido

• Principales (resumen)
• Auxiliares (analíticos por área)

Por su forma:

• Flexibles
• Fijos

Por su duración:

• Cortos (un año o menos)
• Largos (más de un año)

Por la técnica de valuación:

• Estimados (formulados sobre bases empíricas)
• Estándar (formulados sobre bases científicas)

Por su reflejo en los estados financieros:

• De posición financiera (Balance General Presupuestado)
• De resultados (posibles utilidades y pérdidas)
• De Costos (basado en pronósticos)

Por las finalidades que pretende:

• De promoción  (estimación de ingresos y egresos)
• De aplicación (formulados para la solicitud de un crédito)
• De fusión (determinar el resultado de conjuntar entidades)
• Por áreas y niveles de responsabilidad.
• Por programas (gubernamentales)
• Base Cero
• Tradicional (iniciativa privada)

ÁREAS FUNCIONALES

El presupuesto se utiliza en todas las áreas de la empresa pero se identifica con las siguientes:

• Ventas: para determinar las estimaciones de ingresos, gastos de distribución, mercadotecnia y publicidad, comisiones de ventas, etc.
• Producción: costo de producción inventarios de materiales, inventarios de productos terminados, etc.
• Compras: para determinar los abastecimientos requeridos por la organización.
• Administración: gastos de administración, etc.
• Finanzas: gastos financieros, intereses, comisiones bancarias, etc.

Metodología a seguir en la preparación del presupuesto

1. Labor de concientización. Sobre todo en las áreas operativas, ya que en ellas recae la ejecución de lo que la dirección se propone en materia fabril y comercial.
2. Determinación de las características propias de la empresa, sobre todo en los siguientes rubros:

Metodología a seguir en la preparación del presupuesto

1. Situación financiera. El estado financiero de la empresa con respecto al endeudamiento, la liquidez, la valorización de los títulos de propiedad, y los índices de lucratividad repercuten sobre las posibilidades de captar capitales, conseguir créditos o gestionar la concesión de plazos por parte de los proveedores de bienes y servicios.
2. Eficiencia y productividad. La eficiencia comprende las acciones puestas en práctica para minimizar el tiempo invertido entre la adquisición de insumos y la comercialización de productos. La productividad se expresa como la producción por hora-hombre u hora-máquina.
3. Actualización tecnológica.
4. Políticas gerenciales. Para el financiamiento, el camino seleccionado para respaldar la operación normal o la expansión de actividades gravitará en el presupuesto.

1. Actividades que realizan las personas encargadas del presupuesto.

• Llevar a cabo juntas periódicas.
• Elección del director del presupuesto.
• Revisar los presupuestos departamentales.
• Presentar el presupuesto tentativo para su estudio, evaluación y aprobación.
• Realizar una junta de terminación.
• Llevar a cabo comparaciones, control y evaluación.

1. Comité de Presupuestos:

1. Director o Gerente General. Establece políticas generales de proyección a futuro.
2. Director de Finanzas o Contralor. Su responsabilidad radica en los aspectos financieros y de control.
3. Gerente de ventas y mercadotecnia. Su actividad gira en torno a las ventas, publicidad, propaganda, expansión o contracción del mercado.
4. Gerente de Producción o Superintendente. Control de almacén de materiales, de producción, de mantenimiento, etc.

Funciones del Comité de Presupuestos:

1. Examinar, aprobar y ajustar las estimaciones de gastos departamentales.
2. Aprobar o ajustar los presupuestos generales y parciales.
3. Presentar los presupuestos a autorización del Gerente General y éste al Consejo de Administración,

1. Director de presupuesto: es el responsable del control presupuestal, deberá ser alguien que posea amplios conocimientos y experiencia sobre la empresa y estar empapado del sistema de contabilidad del ente.
2. Manual de procedimientos de control presupuestal.

• Economía, ya que analiza factores como la inflación, la devaluación y las tasas de intereses que desempeñan un papel determinante en las proyecciones.
• Estadística, debido a que proporciona métodos de cálculo de pronósticos, los números índices, las series cronológicas y otros que son claves para reducir el grado de incertidumbre.
• Administración, suministra conceptos vinculados a la planeación, la coordinación de actividades, flujos de información, etc.

• Contabilidad, ya que representa la expresión monetaria de las decisiones gerenciales, sirve de soporte al sistema por cuanto el presupuesto.
• Finanzas, promueven la evaluación objetiva de las mejores alternativas puestas a consideración del cuerpo directivo.

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