El Cuadro de Cuentas

Codificación de cuentas (contables) es un proceso de asignación de referencias numéricas a un plan de cuentas para volcarlo en un sistema computarizado o manual. Hay varios tipos de codificación para el plan de cuentas pero el más utilizado (por los programas enlatados de contabilidad que lo admiten) es el decimal.

El Cuadro de Cuentas.

Donde se establece el nombre que la contabilidad asigna a los distintos activos, pasivos, elementos de patrimonio neto, gastos o ingresos. Se articula mediante una codificación numérica cuyo significado es:

- Con un dígito designa el GRUPO.

- Con dos dígitos designa el SUBGRUPO.

- Con tres dígitos designa la CUENTA.

- Con cuatro dígitos o más, la SUBCUENTA.

En consecuencia lo primero que tenemos que conocer es cuántos grupos contiene el P.G.C., cómo se denominan y que contiene cada uno de ellos. El P.G.C. contiene nueve grupos, cuyo orden se establece en función de la información que van a suministrar:

Ejemplo de un plan de cuentas industrial

Empresa Javi y Andy Sport

Plan de Cuentas

Año 2009

CODIGO NOMBRE

10 CAJA Y BANCOS

101 Caja

102 Fondos Fijos

103 Remesas en Tránsito

104 Cuentas Corrientes

- Banco del Pichincha

- Banco Internacional

105 Certificados Bancarios

106 Depósitos a Plazos

- Mutualista Pichincha

- Banco Solidario

108 Otros Depósitos

109 Fondos Sujetos a Restricción

12 CLIENTES

121 Facturas por Cobrar

- Empresa Mar tex S.A

- Empresa comercial Magda Espinoza

122 Anticipos Recibos

- Empresa Corprex

- Sucursal Mónica

123 Letras (o Efectos) por Cobrar

- Ing. Marco López

- Dr. Santiago Sánchez

128 Anticipo de Clientes, Ajuste por Corrección Monetario.

- Sr. Juan Castro

129 Cobranza Dudosa

- Empresa Solcom

14 CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS Y SOCIOS

141 Préstamos al Personal

- Sr. Mauricio Pinto

- Sr. Carlos Mena

142 Prést. Accionistas o Socios

- Sr. Fernando Velásquez

- Sra. Margarita Narváe

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