El Por Qué De La Contabilidad

Introducción

En todo negocio se deben tomar decisiones sobre la forma en que se van a distribuir los recursos de la empresa. Para ello, es necesario contar con información financiera, útil, confiable y oportuna.

La contabilidad, como técnica que organiza todas las operaciones que se realizan en un negocio, expresándolas en términos monetarios, nos proporciona información financiera muy valiosa para poder tomar decisiones.

Necesidad de la contabilidad.

Hay que recordar que una empresa es un conjunto de recursos materiales, técnicos, humanos y económicos bajo una organización determinada, encaminados a la consecución de uno o más fines comunes.

Los fines de las empresas son múltiples y entre ellos podemos mencionar los siguientes:

a) Maximizar utilidades.

b) Proporcionar un servicio a la sociedad.

c) Difundir la cultura.

d) Aumentar su participación en el mercado.

e) Garantizar la salud social, etcétera.

Las personas que dirigen a la empresa deben de tomar una serie de decisiones con respecto a ésta. Dichas decisiones son realizadas con base en información, y es precisamente la contabilidad una de las fuentes de información más importantes.

Algunos de los usuarios interesados en la información generada por la contabilidad pueden ser:

a) Accionistas o dueños del negocio.

b) Empleados del negocio.

c) Clientes.

d) Proveedores.

e) Instituciones financieras.

f) Gobierno.

La contabilidad financiera es útil para muy diversos fines, y el principal de ellos es el de proporcionarte información para la toma de decisiones, pero además también te ayuda para:

1. Que lleves un registro en forma clara y precisa de todas las operaciones realizadas por tu negocio.

2. Controlar todo lo relacionado con el negocio.

Ejercicio o periodo contable

Los papeles con la información financiera que la contabilidad produce, se conocen como Estados Financieros. Estos se preparan cada año y por eso la vida de todos los negocios se divide en ciclos de 12 meses, y normalmente concuerdan con el año natural. Esto te permite conocer el resultado de cada periodo. A cada año de vida del negocio se le conoce como ejercicio o periodo contable.

Cada mes hay que preparar los estados financieros para conocer cómo va el negocio y se cierra cada ciclo de la actividad normal del negocio con el ejercicio contable.

Principales Estados Financieros

Ahora que reconoces la utilidad de llevar una contabilidad, te explicaré tres de los estados financieros principales:

El Balance General o estado de situación financiera contesta a las siguientes preguntas:

¿Cuánto tengo?

¿Cuánto debo?

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