El correcto orden y administración de inventarios es uno de los principales factores que inciden en el desempeño de las empresas

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El correcto orden y administración de inventarios es uno de los principales factores que inciden en el desempeño de las empresas y en las ganancias que se obtienen. Por lo cual es de vital importancia para las compañías contar con un inventario bien administrado y controlado. El enfoque en esta área debe ser el de mantener un nivel óptimo para no generar costos innecesarios. La obtención de utilidades reside en gran parte en la generación de ventas, ya que son el motor de cualquier empresa. Sin embargo, si la gestión de inventarios no opera con efectividad, es posible que no pueda cumplir con la demanda del producto. Esta situación puede provocar la disconformidad de un cliente, que optará por un competidor, lo que resultará en la pérdida de utilidades.

La CII recomienda que las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) evalúen como mínimo las operaciones de entrada y salida de los productos utilizando algunas técnicas básicas de control. Existen varias razones para ejercer un control efectivo de inventarios ya que el costo de mantenerlos puede ser elevado. Es importante que la empresa identifique la cantidad ideal de productos a mantener en stock para que la empresa no genere costos excesivos en este sentido.

La empresa “Su Agro Económico” fue fundada en el mes de Enero del año 2000, está ubicada en la parroquia de Izamba al norte de la ciudad de Ambato. Esta empresa se creó con la iniciativa del ex dueño Isaac Ulloa y luego paso a propiedad de su hermana Patricia Ulloa en el año 2012.

Su Agro Económico se dedica a la venta y distribución de productos de consumo agrícola como lo son: fungicidas, insecticidas, abonos foliares, abonos granulados, bombas manuales, motores y bandejas para germinación de semillas.

El objetivo principal de la empresa no es sólo la distribución de productos agrícolas, sino también brindar un servicio personalizado a los distintos clientes. Es así, que la organización pretende satisfacer las necesidades de cada uno de los consumidores, brindándoles planes para poder tratar los cultivos, al igual que proporcionándoles los productos necesarios para poner en marcha dichos planes.

La entidad, muestra desde hace un tiempo varias falencias dentro del manejo de inventarios lo que ocasiona que las ventas no sean ágiles.

La importancia de la actual investigación radica en mejorar la atención que se ofrece a los clientes de la empresa, mediante un ágil proceso de ventas lo cual se consigue a través del oportuno y adecuado control de inventarios. Además, la administración logrará una mejor organización en Su Agro, asignando al personal funciones específicas sobre el control del stock. Un correcto manejo de inventario ayudaría a la empresa ”Su agro Económico” a agilitar el proceso de ventas, logrando así satisfacer las necesidades del consumidor de una manera eficiente y en un menor tiempo. También mejorará el rendimiento general de la empresa, ya que se optimizaría el recurso más importante que es el tiempo.

Se puede definir al manejo de inventarios como “la serie de políticas y controles que monitorean los niveles de intervalo y determinan los niveles que se deben mantener, el momento en que las existencias se deben reponer y el tamaño que deben tener los pedidos. Un sistema de inventario provee las políticas operativas para mantener y controlar los bienes que se van a almacenar” (FIAEP, 2014)

El inventario es la base de una entidad, debido a que la venta de éste motiva a la existencia del negocio, por tanto, debe ser manejado con mucho cuidado, a fin de que su control sea minucioso, y se dispongan de los datos pertinentes en el momento exacto. La mercadería tiene estrecha relación con el cliente, en tal virtud, el cliente debe recibir lo que necesita, cuando lo necesita.

El manejo de inventarios sirve para que cada empresa tenga un registro de la rotación y movimiento de los productos. Debemos tomar en cuenta que a través del manejo responsable de nuestro inventario podremos determinar cifras reales.

Cuando un cliente acude a una organización sin importar el bien o servicio que desea, necesita una atención ágil y que se le proporcione lo más pronto posible aquello que acudió a comprar, es por esto, que se ha determinado la importancia de agilitar el proceso de ventas, a través del control oportuno de inventarios.

En Su Agro Económico, se ha venido evidenciando que los productos a comercializar, no tienen un responsable directo, diversas personas están inmersas en la búsqueda y venta de los diferentes artículos, es por ello que cuando acude un cliente, al no disponer de existencias registradas, los vendedores en ese momento se dirigen a verificar si hay o no la disponibilidad del producto, lo cual molesta

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