El estudio del curso : automatización de un proceso Administrativo

Curso: AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 1

EJERCICIO 1

CAPÍTULO 1 – AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Estructura Organizacional de la Empresa:

Está definida por un modelo de organigrama de tipo de diferenciación vertical, define claramente los distintos niveles de mandos, la dispersión de la autoridad a través de los directores por departamento. Cuenta con mandos altos encargados de la estrategia, mandos medios encargados de la táctica y mandos bajos encargados de la operatividad.

Mandos Altos: Director General

Asesoría Interna

o Staff: Responsable de Calidad

Control de Gestión (CONTROL)ER)

Mandos Medios: Director Técnico

Director de Producción

Director de Compras

Director Comercial

Director de Administración y Finanzas

RRHH

Mandos Bajos: Oficina Técnica

Métodos y Tiempos

Encargados

Jefe de Mantenimiento

Logística y Almacenes

Administración

Finanzas

Líneas de Mando:

• De director general hacia los directores técnico, de producción, compras, comercial, administración y finanzas, RRHH. Así como personal de Asesoría Interna o Staff.

• De director técnico a I+D, oficina técnica, métodos y tiempos.

• De director de producción a encargados, jefe de mantenimiento, logística y almacenes.

• De director de administración y finanzas a administración y finanzas

Líneas de Comunicación:

• Entre responsable de calidad y control de gestión con el director general y viceversa.

• Entre los directores de los distintos departamentos, con su jefe inmediato y viceversa.

• Entre la oficina técnica y métodos y tiempos con el director técnico y viceversa.

• Entre encargados, jefe de mantenimiento, logística y almacenes con el director de producción y viceversa.

• Entre administración y finanzas con el su director y viceversa.

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