Empresa en análisis: “ESTRUCTURAS METALICAS REYES”

CUASAS

MALES

SÍNTOMA

• No estar de acuerdo con los objetivos de la empresa, no se deciden a que proveedor ir como llevar las materias primas.

• Desorganizacion de la empresa para tener una buena gestion de cadena de suministro.

• Mala administracion
• Aumento de costos.

• No hay una persona encargada de ver las perdidas o mermas que produce la logistica de manufactura.

• Perdida de materia prima en el area de producción.

• Aumento de costos de en la producción.

• Hay personal, pero no muy bien capacitado para la distribución de los materiales o materias primas.

• Falta control en la logistica de entrada.

• Materia prima desvalorizada. (Oxidadas)

• Aveces los operarios faltan a sus labores, debido a la confianza con el dueño.

• Incumplimiento de contratos.

• Insatisfacción de parte del cliente.

Administration/Gerencia

Si/No

Comentarios

1. ¿Se desarrolla un proceso de planeamiento formal?
2. ¿Se tienen una visión, misión, y objetivos estratégicos establecidos?
3. ¿Se desarrollan pronósticos? ¿De ventas, de producción, financieros u otros?
4. ¿Se monitorea el entorno, a la competencia, la demanda?
5. ¿Se revisa la estructura de la organización frecuentemente?
6. ¿El diseño organizacional es el adecuado?
7. ¿La especificación de las labores es clara y conocida por todos?
8. ¿Se cumplen los principios de Fayol: unidad de mando, homogeneidad de funciones, alcance de control y delegación de autoridad?
9. ¿La moral y motivación de los trabajadores es alta?
10. ¿El ambiente de trabajo y clima organizacional es bueno?
11. ¿Las comunicaciones son efectivas?
12. ¿La administración de sueldos y salarios es efectiva?
13. ¿Las relaciones laborales son productivas?
14. ¿Los premios y castigos son administrados adecuadamente?
15. ¿Existen líneas de carrera para los funcionarios y empleados?
16. ¿Las medidas de seguridad e higiene industrial se cumplen?
17. ¿Los controles financieros, comerciales, de inventarios, de calidad, y de costos son eficientes?

¿Los gerentes han probado su capacidad gerencial y liderazgo?

Si

Si

Si

No

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Si

No

Si

Si

Si

Marketing y Ventas

Si/No

Comentarios

1. ¿Se conocen claramente a los clientes y consumidores?
2. ¿Los mercados están segmentados adecuadamente?
3. ¿Los productos están óptimamente posicionados en dichos segmentos?
4. ¿La participación de mercado se ha incrementado?
5. ¿El alcance de las operaciones es sólo local?
6. ¿Las ventas están geográficamente bien distribuidas?
7. ¿La organización desarrolla investigación de mercados?
8. ¿La fuerza de ventas es eficiente y eficaz?
9. ¿La calidad de los productos, bienes y servicios, es reconocida por los clientes y consumidores?
10. ¿La calidad del servicio posventa es reconocida como de calidad?
11. ¿Los precios son adecuados y siguen una política de precios organizacional?
12. ¿Es la publicidad usada la adecuada para cumplir los objetivos de la organización?
13. ¿Es la industria altamente competitiva?
14. ¿En qué etapa del ciclo de vida se encuentra la industria?
15. ¿La gerencia y los funcionarios de marketing cuentan con la experiencia necesaria?
16. ¿Se capacita y entrena frecuentemente al equipo de marketing?
17. ¿Se maneja un presupuesto de marketing?
18. ¿Son los clientes y consumidores leales?
19. ¿Están las marcas bien posicionadas?
20. ¿Son los actuales canales de distribución confiables y productivos?
21. ¿Los depósitos, puntos de venta, y transportes usados son eficientes y contribuyen a la gestión?

Si

No

Si

Si

No

Si

No

Si

Si

Si

Si

No

Si

Si

No

No

No

Si

Si

Si

Si

Es

Provincial y otro lugares

Crecimiento

No hay área marketing

Operaciones/Producción

Si/No

Comentarios

1. ¿Son los proveedores confiables y proveen insumos e indirectos de calidad?
2. ¿Son los procesos productivos controlados y corregidos, acordemente, con frecuencia?
3. ¿Se usan las 7 herramientas de Deming para evaluar la calidad de los procesos?
4. ¿Son eficaces las políticas y procedimientos de control de inventarios?
5. ¿Son eficaces las políticas y procedimientos de control de calidad?
6. ¿Son eficaces las políticas y procedimientos de control de costos?
7. ¿Son eficaces las políticas y procedimientos de control de los activos fijos productivos?
8. ¿La tecnología usada en los procesos es de punta?
9. ¿Está la planta distribuida productivamente?
10. ¿Se hacen re-layouts con frecuencia?
11. ¿El diseño de las labores es evaluado y revisado frecuentemente?
12. ¿Se siguen estándares de trabajo internacionales?
13. ¿Se desarrollan estudios de tiempos y movimientos?
14. ¿Se le da importancia a la ergonomía, especialmente en los servicios?
15. ¿Están las instalaciones, equipos, máquinas, oficinas, almacenes y otros en buen estado?
16. ¿Son los almacenes bien distribuidos y se manejan eficientemente?
17. ¿La manipulación de materiales es eficiente y productiva, en general?
18. ¿Se realizan planeamientos agregados?
19. ¿Se realizan programaciones de la producción usando técnicas modernas de administración?
20. ¿La gerencia y funcionarios de operaciones cuentan con la experiencia necesaria?
21. ¿Se capacita y entrena frecuentemente al equipo de operaciones?
22. ¿Se maneja un presupuesto de operaciones?

Si

Si

No

Si

No

Si

Si

Si

No

No

Si

No

No

No

Si

No

Si

Si

No

Si

No

Si

Según requerimientos del cliente

Desconoce

Desconoce

En proceso

En proceso mejora

Finanzas/Contabilidad

Si/No

Comentarios

1. ¿Los índices financieros son mejores que los del promedio de la industria?
2. ¿Tienen fortalezas y debilidades en dichos índices?
3. ¿Es buena la estructura de capital?
4. ¿Se puede aumentar el capital a corto y/o largo plazo?
5. ¿Cuentan con fuentes de fondos adecuadas y de calidad?
6. ¿Cuentan con un adecuado capital de trabajo?
7. ¿Son pertinentes y de ayuda los estados financieros que se usan?
8. ¿Usan el estado de fuentes y usos de fondos?
9. ¿Se manejan presupuestos? ¿De qué tipo?
10. ¿Se cuenta con una política de dividendos?
11. ¿Se mantiene una buena relación con accionistas e inversionistas?
12. ¿Se cotiza en bolsa?
13. ¿Se efectúan análisis de riesgo?
14. ¿La gerencia y funcionarios de finanzas y contabilidad cuentan con la experiencia necesaria?

¿Se capacita y entrena frecuentemente al equipo de finanzas y contabilidad?

Si

Si

No

Si

Si

Si

Si

Si

Si

No

Si

No

No

Si

Si

Largo plazo

Por pedido

Recursos Humanos

1. ¿Se tiene conocimiento del clima y cultura organizacional? ¿Se miden usualmente?
2. ¿Se conocen las capacidades distintivas de todo el personal?
3. ¿Se conocen los estilos de decisión de los funcionarios que toman decisiones?
4. ¿Se cuenta con un área de organización y métodos?
5. ¿Se cuenta con una política de contrataciones y despidos?
6. ¿Se cuenta con una política de capacitación y entrenamiento?
7. ¿Se cuenta con una política de promociones y línea de carrera?
8. ¿Se cuenta con una política de incentivos?
9. ¿Se cuenta con una política de tercerización o service?
10. ¿Se cuenta con una política de control de ausentismo y puntualidad?
11. ¿Se cuenta con una política de higiene y seguridad industrial?
12. ¿Se cuentan con actividades de coaching y asesoramiento?

Si

Si

No

No

No

No

Si

No

No

No

No

Si

No