En el archivo de vocabulario

TEMA: VOCABULARIO ARCHIVISTICO

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

1. Organiza los términos archivísticos, que aparecen en el tema vocabulario archivístico, con relación a los puestos de trabajo: secretaria, oficinista y archivista.

2. LISTADO DE TERMINOS

1. FACSIMIL: Es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor, como un libro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.

APRECIACION PERSONAL: Imitar o igualar algo que ya se encuentra hecho en su versión original, de modo que no se note la diferencia entre el original y la imitación.

2. FILATELIA: Es el conjunto de conocimientos que se tienen sobre los sellos.

APRECIACION PERSONAL: Todos los conocimientos que tiene una persona sobre la legalidad y función de los sellos utilizados en las entidades y correos.

3. FOLIACION: Numeración de los folios de un libro.

APRECIACION PERSONAL: La numeración en serie de los documentos guardados en nuestros libros.

4. MARBETE: Etiqueta descriptiva que se adhiere a un objeto con un rótulo que indica su naturaleza o propiedades.

APRECIACION PERSONAL: Puede describirse como un código de barras utilizado para el inventario, en productos

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

OBJETIVOS

* Conocer los procedimientos para ejecutar oportunamente los trámites requeridos por los documentos.

* Suministrar información precisa a de los documentos requeridos.

Conservar organizadamente los documentos que estén en proceso o archivados.

* Permitir el acceso fácil a los documentos archivados.

Facilitar la organización de los archivos.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

La Administración Documental es un sistema de apoyo a la organización cuyas actividades administrativas buscan la planificación y organización de la documentación producida y recibida por las empresas desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Los archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia estos documentos, adquieren mucho más valor por su contenido histórico.

No es nada nuevo el enorme y creciente volumen de datos que día a día han de gestionar las empresas. Es por ello que la adopción de estrategias, procedimientos y tecnologías asociadas a la creación y almacenamiento

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