Ergonómica De Oficina

Ergonomía de Oficinas

La ergonomía puede tener un impacto grande sobre la productividad y las ganancias de una organización. Cuando los empleados están trabajando en terminales de trabajo de mal diseño, la fatiga muscular, vista cansada, los dolores de cabeza y otros achaques pueden llegar a ser factores que disminuyen la eficacia de su organización. Dichos factores disminuyen la moral y motivación y eventualmente tal vez causen lesiones o enfermedades. Un buen programa de ergonomía puede ayudar a reducir los esfuerzos físicos impuestos sobre los empleados durante el desempeño de sus labores y a aumentar la moral y motivación lo cual resulta en un efecto positivo en la productividad.

Todas las oficinas exigen que las personas interactúan con el entorno de trabajo. El diseño del escritorio, la ubicación de la computadora, el tipo de silla y el espacio en general donde trabaja la gente afectan las condiciones ergonómicas. Complicando aún más la situación es el hecho que las personas son de diferentes tamaños y formas y el entorno de trabajo necesita ser ajustado para conformar con los requisitos individuales del empleado. Si no se ajusta el entorno del trabajo para satisfacer las necesidades del individuo, puede resultar en lesiones y enfermedades.

Lista de control ergonómico

La lista de control ergonómico es una herramienta que se usa para evaluar el entorno de trabajo para determinar compatibilidad. Al evaluar el entorno de trabajo, se puede identificar los factores que contribuyen a lesiones y achaques de parte de los empleados. Dichos factores incluyen la postura, el exceso de torcerse y estirarse, la posición de la muñeca, la iluminación y otros factores. Al usar la lista de control, se puede determinar cuáles factores causan o tal vez causen lesiones. Los factores identificados pueden tratarse y corregirse para ayudar a prevenir más o nuevas lesiones.

Una lista de control ergonómico consta de una serie de preguntas para determinar áreas problemáticas. La lista adjunta debe completarse detalladamente para ayudar a realizar una asesoría ergonómica de los terminales de trabajo de los empleados.

• Información General

La primera parte de la lista contiene información general sobre la evaluación ergonómica que ha sido realizada. Dicha información incluye la fecha de la evaluación, el nombre del empleado, el lugar de trabajo del empleado, la persona que realizó la evaluación y cuándo y a quién fue entregada. La información es importante porque documenta quien ha recibido una evaluación, quien la realizó y cuando dicha evaluación fue entregada para determinar si hay necesidad de capacitación o equipo nuevo.

• Ajustabilidad del Equipo

Otra área importante al realizar evaluaciones ergonómicas es la ajustabilidad del entorno de trabajo. Un buen entorno ergonómico permite máxima ajustabilidad del equipo de oficina incluyendo la altura del escritorio y de la silla, el respaldo, asiento, portadocumentos, los apoyabrazos, apoyapiés, monitores de las computadoras, y la posición del teclado.

• La Postura

Después de determinar que el equipo de oficina correcto está disponible al empleado, es hora de verificar que está apropiadamente ajustado. La primera cosa que hay que notar es la postura del empleado al estar desempeñando sus labores. Este paso significa que hay que observar al empleado en su trabajo y al mismo tiempo verificar que las condiciones siguientes se cumplan.

• ¿Están los dos pies pegados al piso o en un apoyapiés?

• ¿Están las rodillas dobladas a un ángulo de 90°?

• ¿Están los muslos y antebrazos paralelos al piso?

• ¿Caben bien los muslos debajo del escritorio?

• ¿Está la espalda apoyada bien por el respaldo?

• ¿Están los brazos paralelos con el torso?

• ¿Están las muñecas en posiciones neutrales?

• ¿Está el cuello inclinado hacia adelante para ver documentos o la pantalla del monitor?

• ¿Se inclina o se encorva hacia adelante el empleado al escribir o realizar otros trabajos?

Una postura correcta ayuda a asegurar buena circulación y a reducir fatiga muscular y es esencial para prevenir lesiones y para aumentar la motivación y moral. Preste mucha atención a esta sección de la lista de control pero recuerde que la postura mala puede ser producto de toda una vida de malos hábitos y que simplemente volver a ajustar el equipo de oficina tal vez no sea una solución. Tal vez sea necesario también la capacitación para enseñar la importancia de la postura buena en la vida diaria.

• Interacción con el Medioambiente Laboral

Ahora que se ha estudiado la postura del trabajador, es hora de evaluar la interacción con el medioambiente del trabajo, que incluye todo el

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