Oficina: Tipos Y Condiciones

Oficina: tipos y condiciones

La secretaria y su dinamismo de sus funciones y el gran numero de cuestiones que debe tender, desarrolla su trabajo en un espacio reducido o simplemente en una mesa de trabajo en una zona adecuada s u oficina sea como fuera el lugar que se le asigne deberá preocuparse para adaptarse a un lugar asignado.

En la medida posible Introducir pequeños cambios y creativos que de una imagen secretarial.

La secretaria debe pensar en su propia comunidad respondiendo lo siguiente.

• Esta realmente cómoda

• Le duele la espalda en la posición que esta

• Tiene a menudo dolor de cabeza

• Se sienta correctamente en su oficina

• Puede cambiar de posición mientras está sentada

• El mobiliario es el adecuado

• Dispone de suficiente luz

• El nivel sonoro es el adecuado

• Se ventila con regularidad la oficina

• Tiene bien ubicado la computadora.

1. SIGNIFICADO DE LA PALA ORGANOMIA

Se ocupa del diseño de objetos, equipos y espacios adaptándolos a las necesidades física y pisicas de los usuarios. Es una forma de crear los equipos, accesorios para ser más cómodas y más agradables las condiciones de la persona. Es una técnica que se encarga de diseñar. Ejemplo:

Diseño

• Silla de secretaria

• Escritorio

• Techados ergonómicos

Medidas

• El escritorio de la secretaria

2. ILUMINACIÓN EN LA OFICINA

Es la forma como debe estar iluminado la oficina con luz artificial y luz natural.

Una mala iluminación o efectos en la iluminación causa el bajo nivel de la productividad y el desgaste energético de la persona, ocasionándolo dolores de cabeza, irritación a los ojos.etc.

a) Niveles de la iluminación: se recomienda que en una oficina no debe darse excesiva luz, ni muchos reflejos artificiales y naturales, la secretaria debe considerar que la computadora incorpora luz necesaria está en función a la edad del usuario porque ha observado que a partir de los 40 y 55 la persona va perdiendo agudeza visual. La secretaria bebe considerar que la luz solar es la más idónea para el ambiente de trabajo.

 iluminación de la oficina

3. COLORES Y SU INFLUENCIA EN LA OFICINA

El color es otro factor importante que se dispone en convertir la oficina en un espacio más ergonómico.

No solo es una técnica empleada en el marco clínico que ha considerado, los colores determina el estado de ánimo o incluso ciertas afecciones en el ámbito laboral. Ejemplo.

• Los colores claros y sin contraste exagerado, combinar con una iluminación adecuada, tienen a producir un efecto placentero muy apropiado para las oficinas.

• En una oficina se requiere un ambiente que favorezca el orden, fomenta la tensión y permite descansar la vista. Ejemplo.

• Los azules claros y terquezas es excelente en oficina ya que induce el orden y la serenidad y favorece las actividades intelectuales.

• Los verde, verde esmeralda también es adecuado para la oficina para que facilite la concentración, combate el cansancio y estimula la productividad.

• Los blancos, blancos puros es un color menos utilizado en la decoración de las oficinas porque se considera un color frio y monótono.

4. VENTILACIÓN: calidad de una oficina también se puede mejorar en bien de la salud, confort y comodidad de los trabajadores. Esto requiere un proceso que permite conseguir o conservar la pureza del aire: la ventilación.

Condiciones idóneas

En invierno: de 19 a 22º c, una humedad de 50 %

En verano: de 26 a 27º c, una humedad de 55%

En los lugares con computadoras la ventilación y humedad debe ser mayor.

La renovación del aire

Es esencial para evitar la contaminación interior de una oficina, sin renovación de convierte en un importante cubículo de millones de microbios, la mayoría generados por las personas que allí se encuentran; los especialistas han encontrado en ambientes que no renuevan el aire: dolores de cabeza, asma renitis alérgica, catarro, sinusitis, gripes, bronquitis.

Por otro lado, han encontrado dolencias entre los trabajadores que respiran el aire acondicionado; tales como: resfriados, resecamiento crónico de la mucosa bucal, dolores reumáticos, jaquecas, cansancios y estados depresivos, son las principales alteraciones ocasionadas por la sequedad del aire proveniente de los aparatos climatizadores.

Otra solución para la renovación de aire es abrir las ventanas de 2 a 3 veces al día. En edificios altos y ruidosos, recomiendan usar ventiladores en vez de aire4 acondicionado.

5. PLANTAS DESCONTAMINADORAS

Ubicar plantas en la oficina ayuda a humedecer el aire y a generar oxigeno, además proporciona un ambiente visual más agradable. Las plantas más recomendadas son:

 Gerbera

 Hiedra de interiores

 Helechos (mayor poder de contaminante)

 Cactos ( mayor poder de contaminante, colocarlo al lado de la computadora)

 Ficus

 Plataneras

6. EL RUIDO

Es un factor que pasa desapercibido, pero hay que tenerlo en cuenta en bien del a salid del secretaria.

Decoración anti ruido

Se recomiendan los edificios con ventadas con aislamiento

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