Estructura de una organización centralizada

ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIÓN CENTRALIZADA

Sistema descentralizado

En este tipo de organización existen varios grupos independientes de compras que informan a sus jefes de las plantas o sucursales individuales o regionales, en vez de hacerlo a un solo jefe de adquisiciones en general.

Ventajas

• Se pueden realizar compras en forma más rápida, en situaciones urgentes.

• Pueden formar personal más experimentados y especializado.

• Es posible mantener la responsabilidad y la autoridad más cerca de los problemas y permite mayor flexibilidad.

Desventajas

• La empresa tiene menos control sobre las compras regionales.

• No siempre se obtiene la misma calidad de los materiales y piezas compradas.

• Los descuentos son menores.

• Se utiliza más personal de compras.

• No se puede resolver problemas de servicio en una sola entrevista.

• En ocasiones, un comprador regional no requiere entregar o transferir materiales que escasean, por temor a necesitarlos.

ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIÓN DESCENTRALIZADA

Cabe hacer notar que la mayoría de las empresas empiezan con un sistema centralizado, y en muchas ocasiones, cuando se expanden enormemente y se tiene la necesidad de crear divisiones cambian a un sistema descentralizado o mixto.

Sistema mixto

El sistema mixto opera en empresas generalmente grandes y con varias sucursales, las que por su giro realizan de manera descentralizada sus compras, ya que no afecta mayormente la calidad el precio o las condiciones de pago, y sí les favorece en la continuidad, volúmenes y condiciones de entrega.

Sin embargo, las compras de maquinaria, equipo, inmuebles o inversiones que la alta dirección considera elevadas o que deben ser aprobadas por el comité de compras, se llevan a cabo de manera centralizada y descentralizadas, se dice que está operando con un sistema mixto.

Conceptos básicos

• El personal de compras debe actuar con honradez, integridad, equidad, probidad y responsabilidad.

• La creación de un comité de compras le da transparencia y eficacia a las funciones de compras. • El comité de compras aprueba o modifica los programas de adquisiciones y establece políticas.

• El sistema centralizado permite mayores descuentos por volumen de compra.

• El sistema descentralizado permite realizar compras en forma rápida, en situaciones urgentes.

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