Estructura y modificación del sistema del departamento de evaluación y control de estudio para el cálculo de los promedios de la Unidad Educativa Nacional “Aime Bonpland”

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA[pic 1]

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

ÁREA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS

PROGRAMA DE FORMACIÓN DE INGENIERÍA EN INFORMÁTICA

Estructura y modificación del sistema del departamento de evaluación y control de estudio para el cálculo de los promedios de la Unidad Educativa Nacional “Aime Bonpland”

Tutor académico:                                                                                 Bachiller:

Yenny Reyes                                                                              Dounorquix Silva

24.433.002

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN

La presente propuesta fue elaborada con el fin de satisfacer las necesidades detectadas en el registro de notas y generación de las notas certificadas que se realiza periódicamente en la Unidad Educativa Nacional “Aime Bonpland” de San Francisco de Asís, con el fin de agilizar los procesos, además, se aspira a mejorar la confiabilidad de la información que permita tener una base de datos actualizada que beneficie a los actores involucrados.

El progreso de las nuevas tecnologías propicia el desarrollo e implementación de los sistemas de información en instituciones educativas, con la visión de optimizar la gestión de procesos administrativos, permitiendo la adaptación a los cambios tecnológicos resaltando el impacto de la era de la información. Teniendo en cuenta el potencial de las nuevas tecnologías, se pretende desarrollar una aplicación de escritorio para la gestión de las calificaciones académicas, para ello se implementará el modelo de prototipos para el desarrollo del software, la cual fue propuesta por Gomaa en 1984 cuyo ciclo de vida está conformado por 6 etapas las cuales son: recolección de requisitos, diseño rápido, construcción del prototipo, evaluación del prototipo, refinamiento del prototipo, producto. Se implementará este modelo ya que permite ahorrar tiempo para la construcción del software, debido a que la institución educativa requiere implementar el sistema informático resultante de este proyecto lo más pronto posible.

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

Actualmente, es importante mantener un alto nivel en la automatización de los procesos, los cual puede dar como resultado la calidad en los procesos administrativos que realiza el departamento de evaluación y control de estudio, uno de los más importantes para poder gestionar sus notas certificadas, y llevar previo registro de cada estudiante.

  La Unidad Educativa Nacional “Aime Bonpland” cuenta con un sistema en Excel que tiene el record de notas de los estudiantes, este posee una base de datos con las respectivas informaciones de cada uno de ellos el cual presenta falta de módulos y fallas del mismo, para realizar sus respectivos cálculos y actualizar información.

Este ente académico cuenta con una gran cantidad de estudiantes, lo cual hace necesario la elaboración de un sistema que cumpla con todas las necesidades y agilice los datos brindado al departamento de evaluación y control de estudio una mejor atención y recepción de información, y mantener la facilidad de calcular y modificar el record de cada estudiante del plantel.

Los sistemas son necesarios para la rápida realización de diferentes actividades, que al tener gran cantidad de procesos en uno solo clip agiliza la administración de datos para su fácil manejo. También resulta tedioso para el departamento de evaluación y control de estudio realizar este proceso de forma manual ya que se presta a la perdida de los datos de los estudiantes.

OBJETIVOS GENERALES:

• Desarrollar un sistema automatizado para el registro y control de las notas certificados y cálculo del promedio de los estudiantes de la Unidad Educativa Nacional “Aime Bonpland”.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Diagnosticar la situación actual que presenta el proceso de necesidad tecnológica en cuanto al desarrollo de un sistema automatizado de la Unidad Educativa Nacional “Aime Bonpland”.

• Determinar la factibilidad desde el punto de vista social, económico, técnico, legal y operativo del desarrollo de un sistema automatizado para el mejoramiento de la información concerniente a la institución.

• Enriquecer el aprendizaje a través de la utilización de un registro automatizado en la Unidad Educativa Nacional “Aime Bonpland”.

JUSTIFICACIÓN

La ingeniería en informática ofrece diferentes herramientas de análisis con el fin de proponer e implementar planes de mejoras y dar solución a problemas específicos, tanto a nivel operativo, como a nivel administrativo.

Todo proceso es susceptible de ser mejorado. Sin embargo, es importante a dar prioridad a aquellos que presentan tiempos de ejecución muy largos, costos elevados o que puede permitir una diferenciación competitiva mediante el uso de la tecnología avanzada. Una de las herramientas tecnológicas básicas para el mejoramiento de los procesos es la automatización.

La modificación y reestructuración de este sistema para la Unidad Educativa Nacional “Aime Bonpland” específicamente para el departamento de evaluación y control de estudio, se realizar para la aprobación del taller de servicio comunitario obligatorio, optando al título del ingeniero en informática en la Universidad Experimental Nacional “Rómulo Gallegos”.

La realización de este sistema brindara beneficios tales como:

• Agilizar el proceso de llenado de información de cada estudiante.
• Llevar un control y orden de los datos.
• Provee seguridad en la información de cada estudiante.

Todo este beneficio brindará a la Unidad Educativa Nacional “Aime Bonpland” una confiabilidad de su información y seguridad, además los proyectará como una unidad educativa a la vanguardia, el plantel podrá trabajar de manera más confiable a la hora de realizar un control del estudiante de manera rápida y segura.

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