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Enviado por   •  20 de Septiembre de 2018  •  Informe  •  600 Palabras (3 Páginas)  •  79 Visitas

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CONTROL DE VERSIONES DEL PROYECTO

Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

Juan Camilo Osorio

Edwin Andres Gamboa

Juan Camilo Castaño

Michael Palacios

18/Octubre/2017

Versión Original

MEMORIA DE IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA (MIP)

  1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

    La falta de un espacio adecuado de trabajo sumado a la obsolescencia de los equipos de cómputo por falta de mantenimiento y baja compatibilidad de software, además del alto nivel de reproceso debido a la ausencia de un canal de comunicación,  genera  una baja productividad en el desarrollo de productos de la empresa.
    Esto trae consigo efectos directos sobre la empresa y sus objetivos estratégicos, provocando baja competitividad en el mercado y un alto riesgo operacional que suelen estar asociados con pérdidas de capital. Esto también tiene un efecto sobre los proyectos internos de la empresa aumentando su nivel de incertidumbre, ocasionando una disminución de la calidad de los productos, que produce pérdidas de clientes.

  2. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
    Baja productividad en el desarrollo de productos de la empresa.

  3. ANÁLISIS DE LOS INVOLUCRADOS

Grupo

Visión del problema

Problemas percibidos

Recursos

Dirección

Eficiencia y eficacia en el desarrollo

Costos adicionales asociados a horas extras

Actualización general de equipos

Área Diseño

Eliminación de tiempos muertos

Altos tiempos de procesamiento debido a tecnología obsoleta e inadecuada

Actitud para la gestión del cambio

Área Implementación

Reducción de restricción de comunicación

Altos tiempos de desarrollo relacionado con la falta de un canal de comunicación

Actitud para la gestión del cambio

Tabla 1: Análisis de los involucrados

Fuente: Elaboración propia

  1. ANÁLISIS DEL PROBLEMA.

  1. FINALIDAD
    Brindar un espacio adecuado y equipado para elevar el nivel de eficiencia y productividad de la empresa con el fin de mejorar la calidad de sus productos  y a través de esto, los ingresos de la misma.

  2. JUSTIFICACIÓN
    Una necesidad de mejoramiento del ambiente y las herramientas de trabajo las cuales afectan directamente la productividad y la eficacia de los empleados, mejorando así la calidad de los productos desarrollados en la empresa.

  1. RESTRICCIONES
    -  El proyecto no debe superar los 60 millones de inversión.
    - El proyecto no podrá superar las 10 semanas de duración y  ejecución.
    - La garantía de cualquier adquisición no debe ser menor a un año.

  2. REQUERIMIENTOS
    -  Aprovechar los fundamentos de la gestión tecnológica con el fin de proponer un plan de mejoramiento tecnológico de la empresa.
    - La propuesta deberá buscar la manera de mejorar la eficiencia en el proceso de desarrollo.
    - Se debe establecer un canal de comunicación vía red.

  1. SUPUESTOS Y ANÁLISIS DE RIESGOS.

El análisis para llegar a los datos mostrados se encuentra en el documento Estimación de riesgos.

Riesgo

Probabilidad (%)

Impacto

Tipo de riesgo

Estrategia

RI-01

0,5

0,2

Medio

Transferencia

RI-02

0,3

0,05

Bajo

Aceptación

RI-03

0,2

0,82

Alto

Prevención

RI-04

0,5

0,45

Alto

Prevención

RI-05

0.75

0,4

Alto

Prevención

RI-06

0,2

0,5

Medio

Adaptación

RI-07

0,3

0,6

Alto

Reducción

Tabla 2: supuestos y análisis de riesgos

...

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