Gestion En La Produccion Petrolera

GESTIÓN EN LA PRODUCCIÓN PETROLERA

Concepto.

Antes de definir lo que es la gestión en la producción petrolera es necesario conocer el concepto de gestión de manera general; el termino gestión hace referencia a la acción y a la consecuencia de administrar o gestionar algo. A través de una gestión se llevarán a cabo diversas diligencias, trámites, las cuales, conducirán al logro de un objetivo determinado, de un negocio o de un deseo cualquiera. Por tanto, en una gestión habrá que dirigir, gobernar, disponer, planificar y organizar en orden para lograr los objetivos propuestos. De lo dicho se desprende que la gestión es una tarea que requerirá de mucha conciencia, esfuerzo, recursos y buena voluntad para ser llevada a cabo satisfactoriamente.

De lo mencionado anteriormente, se podría argumentar que la gestión puede estar orientada a resolver un problema específico, a concretar un proyecto, un deseo, pero también puede referir a la dirección y administración que se realiza en una empresa, una organización, un negocio, e incluso a nivel de gobierno, es común que la tarea que lleva a cabo el gobierno de un determinado país sea también denominada como gestión.

Teniendo claro el concepto de gestión, podemos definir lo que es la gestión en un ámbito específico, en este caso en la producción de petrolera. La gestión en la producción petrolera hace referencia a la administración de la producción de hidrocarburos, a la toma de decisiones para la producción y a la planificación de la línea estratégica a seguir para mejorar la eficiencia y obtener el mayor provecho posible de producción; esto mediante la realización de planeación y evaluación de las estrategias de dirección, organización, desarrollo de mercados de hidrocarburos, manejo de recursos en las diferentes empresas petroleras y en entidades públicas enmarcadas en la industria petrolera. La gestión de la producción petrolera está orientada a desarrollar programas y estudios que traten de viabilizar el manejo de los recursos en las empresas petroleras, lo que lleva a mejorar el impacto en las economías locales y nacionales por el efecto directo del sector en el ámbito global.

Control de gestión.

El control de gestión es un proceso que sirve para guiar la gestión empresarial hacia los objetivos de la organización y un instrumento para evaluarla. Consiste en un conjunto de procesos de recolección, análisis e interpretación de información mediante el cual los directivos influyen en los otros miembros de la organización para poner en práctica las estrategias de ésta, apoyándose en una serie de herramientas organizacionales y tecnológicas que aportan parámetros de medición tanto internos como externos

Es la actividad encargada de vigilar la calidad del desempeño, el cual se debe concentrar fundamentalmente en el ámbito económico, en el conjunto de medidas y en los indicadores, que se deben trazar para que todos visualicen una imagen común de eficiencia. Es decir, el control de gestión es, la intervención inteligente y sistemática realizada por personas sobre el conjunto de decisiones, acciones y recursos que requiere un ente para satisfacer sus propósitos, con la intención de coadyuvar a que sea exitoso en lo que se propone. El control de gestión tiene que ver con la planificación, ejecución y dirección, y mide la calidad del desempeño, a través de indicadores.

También, se puede decir que el control debe servir de guía para alcanzar eficazmente los objetivos planteados con el mejor uso de los recursos disponibles (técnicos, humanos, financieros, entre otros). Por ello podemos definir el control de gestión como un proceso de retroalimentación de información de uso eficiente de los recursos disponibles de una empresa para lograr los objetivos planteados.

Objetivos principales del control de gestión

Los objetivos principales del control de gestión son los siguientes:

 Crear y desarrollar un conjunto de actividades orientadas a asegurar el empleo eficiente de los recursos, proponer medidas correctivas y controlar el cumplimiento de los objetivos y metas de la organización.

 Asegurar que la conducción de la gestión de una organización y sus resultados, se orienten de acuerdo a las líneas estratégicas definidas

Características del Control de Gestión

 Integral

 Continuo

 Selectivo

 Creativo

 Efectivo y Eficiente

 Adecuado

 Adaptado

 Flexible

Condicionantes del control de gestión

Entre los condicionantes del control de gestión tenemos:

 El entorno: este puede ser estable o dinámico, variante cíclicamente o completamente atípico (diferente). Una buena adaptación del entorno facilitada en desarrollo en la empresa.

 Los objetivos de la empresa: condicionan el sistema de control de gestión, según sean de rentabilidad, de crecimiento, sociales y medioambientales, etc.

 Estructura de la organización: según sea funcional o divisional, implica establecer variables distintas, y por ende objetivos y sistemas de control también distintos.

 Tamaño de la empresa: esta condición está relacionado con la centralización, mientras más grande la empresa es necesario descentralizarla, pues hay más cantidad de información y complejidad creciente en la toma de decisiones.

 La cultura de la empresa: es un factor determinante del control de gestión, las relaciones humanas son muy importantes, y se debe incentivar y motivar al personal que labora en la empresa.

Fines del control de gestión.

El control de gestión tiene como fin último, el uso eficiente de los recursos disponibles para la consecución de los objetivos. Sin embargo podemos concretar otros fines más específicos como los siguientes:

 Informar: es necesario transmitir y comunicar la información para la toma de decisiones e identificar los factores claves de la organización para así determinar cuál es la información clave. El funcionario debe seleccionarla, obtenerla y transmitirla a través de los canales formales de comunicación de la estructura de la organización.

La respuesta a las siguientes preguntas tiende a resolver problemas de estructura:

¿Qué información se necesita?

¿Dónde se almacena?

¿De quién y a quién va?

¿Cómo evaluarla?

¿Cómo suplantarla?

 Coordinar: trata de encaminar todas las actividades eficazmente a la consecución de los objetivos.

 Evaluar: la consecución de las metas (objetivos) se logra gracias a las personas, y su valoración es la que pone de manifiesto la satisfacción del logro.

 Motivar:

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