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Guía práctica para elaborar proyectos socio-culturales.

Introducción

Para poner en práctica una idea siempre es importante elaborar el proyecto. Este es una guía que nos da soporte y orientación para su ejecución. Cuando estas ideas o emprendimientos, son de índole social o cultural o ambas juntas, hacer el proyecto es sinónimo de seriedad, a la vez que nos permite tener el documento necesario para presentarlo a las personas y/o instituciones que nos puedan dar su apoyo. Este, presenta en forma sencilla, estructurada y de fácil entendimiento la idea ha emprender, los alcances, las estrategias, las actividades y su tiempo estimado para su ejecución, así como las necesidades materiales y humanas para su consecución. Este tipo de proyecto normalmente es subvencionado (Los aportes son no reembolsables), por lo cual no necesita desarrollar el estudio económico. Esto es una diferencia significativa en relación a un plan de negocio o proyecto de inversión.

Esquema practico

A continuación la estructura de un proyecto socio-cultural:

-TITULO

-JUSTIFICACIÓN

-OBJETIVO GENERAL

-OBJETIVOS ESPECÍFICOS

-METAS

-INDICADORES DE LOGRO

-ESTRATEGIAS

-ACTIVIDADES

-CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

-RECURSOS NECESARIOS

-PRESUPUESTO

Desarrollo del proyecto

(Estudio de un caso práctico: Exposición colectiva de artes plásticas)

TITULO.-

Colectiva de jóvenes artistas latinoamericanos caracas 2009

El titulo debe expresar la intensión del proyecto y debe ser focalizado lo más

Posible.

JUSTIFICACIÓN

En Latinoamérica la promoción y la difusión del trabajo que vienen realizando una gran cantidad de jóvenes artistas se da básicamente a través del apoyo brindado por algunas instancias gubernamentales, a través de salones, catálogos y subvenciones. También por la iniciativa de los propios artistas, muchas veces sin contar con los recursos adecuados, lo que hace en muchos casos que estas iniciativas resulten poco efectivas y hasta infructuosas. Esta actividad necesita ser fortalecida, dada la gran cantidad de nuevos talentos que aparecen continuamente y que no poseen canales adecuados de comercialización de sus trabajos. Las exposiciones individuales o colectivas son una herramienta eficiente y eficaz para la divulgación, la promoción y la comercialización del trabajo artístico, cuando son realizadas a conciencia y tomando en cuenta todos los elementos necesarios para su éxito.

La justificación debe contener en forma amplia: el problema, sus antecedentes, la situación actual, la solución planteada y su impacto. Este ejemplo es concreto a modo de modelo.

OBJETIVO GENERAL

Crear una exposición colectiva de artistas plásticos latinoamericanos, que permita la adecuada difusión y promoción de sus trabajos. Dando el impulso inicial a estos jóvenes valores.

El objetivo general se desprende del título. Usando un verbo en infinitivo (Crear, realizar, hacer, etc) le damos acción y ampliamos su alcance agregando una pequeña explicación.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

- Conformar un equipo multidisciplinario que garanticen el éxito del evento.

- Crear un reglamento que establezcan las normas y políticas que rijan el evento.

- Diseñar el evento.

- Desarrollar el evento.

- Evaluar los alcances del evento.

Los objetivos específicos también se redactan comenzando con un verbo en infinitivo para establecer la acción que se pretende. Estos son los pasos que debemos ir alcanzando para que se desarrolle nuestro objetivo general. Pueden ampliarse o concretarse de acuerdo a la conveniencia de los promotores del proyecto. En este caso somos concretos por ser un modelo.

METAS

- Convocar un equipo multidisciplinario que garantice el adecuado diseño del evento en un lapso de 30 días.

- Diseñar el reglamento en un lapso de 15 días.

- Diseñar el evento en un lapso de 30 días.

- Convocar a 50 jóvenes artistas latinoamericanos a la exposición, en un lapso de 90 días.

- Desarrollar el evento durante 60 días continuos.

- Evaluar los alcances del evento en un lapso de 15 días después de cerrada la exposición.

Las metas no son más que establecerle cantidad a los objetivos específicos. Cantidad de tiempo, de personas, de cosas, etc. Todo lo que nos permita realmente controlar la ejecución del proyecto y posteriormente poder evaluarlo. Su amplitud no las da la conveniencia práctica de todo aquello que queramos precisar.

INDICADORES DE LOGROS.

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