Herramientas De Automatizacion De Office

UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT

VICERRECTORADO ACADEMICO

DIRECCION CURSO INTRODUCTORIO Y PRE-INGRESO

CATEDRA: INFORMATICA

ASESOR: MARCO POLO

SECCION: MCINT-CORTE “F”

HERAMIENTAS DE AUTOMATIZACION DE OFICINAS

AUTORES:

ROSWEL MURILLO, 21.031.340

PAUL GARCIA, 22.276.045

GIOFRAN BLANCO, 20.978.971

GLEEN DELGADO, 21.291.13

CARACAS, DE JUNIO DE 2013

INDICE

CONTENIDO PAG

INTRODUCCION…………………………………………………………......... 3

Basamentos teóricos de los componentes de office:…………..………............. 4

Orígenes:………………………………………………………………………… 4

Microsoft office incluye los siguientes componentes:……………...………….. 4

Caracteristicas:…………………………………………..................................... 5

Empresas que lo producen:…………………………………………………….. 8

Libre office:………………………..…………………….……………………..... 8

Sistemas de automatización de oficinas:………………………………..…….. 10

Ocultar modelos de OAS:……………………………………….……………... 10

Ventajas:……………………………….……………………………………...... 11

Desventajas:…..….……………………………………………………………... 11

Se mencionan otras ventajas de la automatización..……………..…………... 12

CONCLUSION…………………………………………………………………..13

BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………14

HEMEROGRAFIA……………………………………………………………….15

ANEXOS…………………………………………………………………………..16

INTRODUCCION

Las empresas necesitan guardar información sobre clientes, proyectos, empleados, etc. Para ello hacen uso de los ordenadores y de las herramientas adecuadas que incorporan éstos con el fin de ser más productivos.

Se entiende por automatización de oficinas, al conjunto de tecnologías de la información y comunicación que permiten mejorar la productividad de los trabajos típicos de oficina.

Podemos decir que la ofimática (oficina, automática) como la automatización de las tareas que se llevan a cabo en una oficina. En algunos textos se utiliza la denominación de burótica como sinónimo de ofimática. Con el transcurso de los años las aplicaciones de software han crecido y evolucionado desde un punto de vista técnico, he aquí la importancia de conocer y profundizar dicho tema en el cual el programa Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios, y no solo esto, sino que posee un conjunto de aplicaciones necesarias para realizar tareas cotidianas que facilitan nuestro día a día.

Existe una tendencia a reducir el concepto automatización de oficinas a lo que en este modelo se denomina ayudas administrativas. La automatización abarca una gama de aplicaciones relacionadas con el proceso y transmisión de información, el cual varía desde la captura y presentación, hasta la distribución de la misma. A continuación revisaremos las diferentes aplicaciones y tecnologías que apoyan las tareas administrativas propias de una oficina. Se comenzará por los tradicionales softwares de oficina y se llegará a aplicaciones más complejas.

Basamentos teóricos de los componentes de office:

Microsoft es una empresa multinacional americana fundada en 1975 dedicada al sector de las tecnologías de la información con sede en Redmond, Washington, Estados Unidos.

Es mayormente conocida por sus sistemas operativos Windows y aplicaciones ofimáticas como Microsoft Office.

Orígenes:

Bill Gates y Paul Allen crearon la empresa en 1985. Se establecieron en Albuquerque (Nuevo México) y cuatro años más tarde se trasladaron a Seattle. Sus primeros productos fueron intérpretes de BASIC, más tarde hicieron compiladores de Fortran y COBOL.

La primera versión del compilador BASIC de Microsoft fue inspirada por ´´Bill Gates´´ a partir de un artículo en una revista sobre el Altair 8800.Microsoft Office es considerado el estándar "de facto" en programas de productividad, siendo la interoperabilidad con Office uno de los principales escollos para la competencia, ya que los documentos creados por defecto utilizan formatos propios cerrados. Se trata de Software no libre

Microsoft Office incluye los siguientes componentes:

• Microsoft Word (procesador de texto).

• Microsoft Excel (planilla de cálculo u hoja de cálculo).

• Microsoft PowerPoint (programa de presentación).

• Microsoft Access (programa de bases de datos).

• Microsoft Groove 2007 es una aplicación P2P dirigida a equipos.

• Microsoft Outlook (agenda y cliente de correo electrónico).

• Microsoft Frontpage (editor de páginas web visual).

• Microsoft Photo Manager (editor de fotografías).

• Microsoft Publisher (editor para crear varios tipos de publicaciones como tarjetas, pancartas, etc.).

• Microsoft InfoPath para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML.

• Microsoft OneNote (capturar, organizar y reutilizar las notas en ordenadores portátiles, de escritorio o Tablet PC).

• Microsoft Project (gestión de proyectos).

• Microsoft Visio (editor de flujo gramas).

• Microsoft PhotoDraw – Desfasado.

• Microsoft Draw – Desfasado.

Donde cada uno de ellos sirven en conjunto para hacer uso de todos los elementos de la paquetería que trae para instalar los sistemas operativos y los programas de aplicación.

Características:

El modo de operación de los elementos del office

Microsoft Office ofrece formas flexibles y eficaces de llevar a cabo su mejor trabajo, en la oficina, en el hogar o en la escuela. Crea presentaciones e informes que se destacan con las herramientas que lo ayudan a capturar sus ideas de forma más creativa.

También

...