INSTRUCTIVO DE PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

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INSTRUCTIVO DE PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

2018

PRESENTACIÓN

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, es un establecimiento público del orden nacional, con personería jurídica, patrimonio propio e independiente, y autonomía administrativa. Se encuentra adscrito al Ministerio de Trabajo. Ofrece formación gratuita a millones de colombianos que se benefician con programas técnicos, tecnológicos y complementarios que enfocados en el desarrollo económico, tecnológico y social del país, entran a engrosar las actividades productivas de las empresas y de la industria, para obtener mejor competitividad y producción con los mercados globalizados. 

El SENA, en el marco de la política de Rendición de Cuentas que es uno de los componentes transversales del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, a través del cual se busca   mejorar la relación entre el Estado y el ciudadano, facilitando  la evaluación y retroalimentación ciudadana sobre la gestión pública, difunde y divulga de forma permanente los avances y resultados de los principales programas y proyectos para que todos los grupos de interés y los colombianos en general, puedan estar informados frente a los avances logrados.  

La Entidad, ha establecido que las cifras estadísticas oficiales son administradas y publicadas  por la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo, a través del Grupo de Gestión de la Información y Evaluación de Resultados.  En este sentido, el presente documento pretende servir como guía metodológica para que los funcionarios y/o contratistas encargados de la consolidación y elaboración de los distintos informes, anexos, documentos, presentaciones y en general, respuestas periódicas o puntuales con respecto a la información estadística mensual cuenten con un estándar y directrices que de alguna forma orienten y estandaricen el proceso de desarrollo, consolidación y difusión estadística de la Entidad.

Dentro de este informe, se realizará especial referencia a la Operación Estadística de Formación profesional Integral, dada su importancia al contribuir con el mayor volumen de estadísticas oficiales del SENA y encontrarse inmersa dentro del Sistema Estadístico Nacional – SEN  cuya Entidad rectora es el DANE.

REGISTROS ADMINISTRATIVOS

La información Estadística del SENA está basada en registros administrativos que soportan la prestación de los distintos servicios institucionales, de acuerdo con el (Decreto 1743 de 2016: Art. 2.2.3.1.1) se define el registro administrativo como “un conjunto de datos que contiene la información recogida y conservada por la Entidad en el cumplimiento de sus funciones o competencias misionales”

Bajo este contexto, los registros administrativos relacionados con la Formación Profesional Integral son capturados y administrados a través del Aplicativo SOFIA Plus más una información adicional relacionada con el Programa de Formación Continua Especializada referente a acciones de formación Complementaria desarrolladas por empresas escogidas a través de convocatorias.  Aunque esta información no está incluida en el aplicativo SOFIA Plus es suministrada directamente por la Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo y adicionada a las estadísticas Nacionales y Regionales por el Grupo de Gestión de la Información y Evaluación de Resultados de la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo.

En este mismo sentido, los servicios de intermediación de Empleo almacenan todos sus registros administrativos en el aplicativo de la Agencia Pública de Empleo – APE, la información asociada a la evaluación y certificación de competencias laborales reposa en el aplicativo CSL1.

Adicionalmente, existe información estadística oficial que no reposa en aplicativos, sin embargo es consolidada mensualmente por las áreas encargadas de los distintos temas y suministrada al Grupo de Gestión de la Información y Evaluación de Resultados de la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo en los primeros 5 días hábiles de cada mes.

CONCEPTOS ESTADÍSTICOS BÁSICOS

A través de este instructivo se efectuaran referencias a múltiples conceptos relacionados con la Formación Profesional Integral del SENA y en general con la información de los diferentes programas, proyectos que desarrolla la Entidad, los cuales se detallan a continuación para ofrecer mayor claridad al usuario de este documento:

Aprendices: Es toda persona que reciba formación. En el SENA se reconoce con el perfil de libre pensador, con capacidad crítica, solidario, emprendedor creativo, y líder. A nivel estadístico implica que la persona se cuenta una única vez de forma independiente al número de cursos o programas que adelante.

Certificación: Acto administrativo por el cual el SENA otorga títulos o certificados a los Aprendices que culminan satisfactoriamente el proceso de Formación profesional integral y a las personas que demuestran su Competencia laboral en el Proceso de Evaluación y Certificación para el Trabajo. Los Certificados otorgados por el SENA son de tres tipos:

1. Títulos asociados con la modalidad de Formación titulada, de: Trabajador especializado, Técnico, Especialización técnica, Tecnólogo, Ingeniero Técnico, y Especialización Tecnológica.
2. Certificados de aprobación, asociados con la modalidad de Formación complementaria.
3. Certificados de participación, asociados con la modalidad de Eventos de divulgación tecnológica.

Certificado de competencia laboral: Documento emitido de acuerdo con las reglas del Sistema de Normalización y Certificación de Competencia Laboral, en el cual se manifiesta la competencia de una persona para desempeñar una función productiva, por cumplir los requisitos de una o algunas Normas de Competencia Laboral.

Competencias Laborales: Capacidad de un trabajador para movilizar los conocimientos, habilidades y actitudes necesarias para alcanzar los resultados pretendidos en un determinado contexto profesional, según patrones de calidad y productividad. Implica entonces, la capacidad de actuar, intervenir y decidir en situaciones imprevistas, movilizando el máximo de saberes y conocimientos para dominar situaciones concretas, aplicando experiencias adquiridas de un contexto para otro. Fuente: Cinterfor.

Contrato de aprendizaje: Es una forma especial de vinculación dentro del Derecho Laboral, sin subordinación y por un plazo no mayor a dos (2) años en la que una persona natural recibe formación teórica en una entidad de formación autorizada con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los medios para que adquiera formación profesional metódica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupación dentro del manejo administrativo, operativo, comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades del patrocinador con exclusividad en las actividades propias del aprendizaje y el reconocimiento de un apoyo de sostenimiento que garantice el proceso de aprendizaje y el cual, en ningún caso, constituye salario.

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