Implementación de la distribuidora de tarwi de la empresa “TARWIWI”

ACTA DE CONSTITUCIÓN

Implementación de la distribuidora de tarwi de la empresa “TARWIWI” , en el distrito de Chugay, en la Libertad, Perú

Propósito del proyecto:

La empresa “TARWIWI” al haber entrado hace poco en la industria de distribución, ha tenido aceptación en el mercado por lo que ha ido continuamente el aumento, hasta ahora solo se dedica en la distribución del tarqui como materia prima sin el proceso de desamargado, es extender su empresa en aquel distrito para aumentar su producción.

Descripción general del proyecto:

Este proyecto se basará en establecer un área de siembra que será unas 50 hectáreas, la cual irá acompañada de su infraestructura todo equipado para su recolección; tendrá personal profesional capacitado para cada una de las áreas que estén dentro de la empresa. Este proyecto se llevará a cabo en el distrito de Chugay de la provincia de Sanchez Carrión, en el departamento de La Libertad. El proyecto cuenta con un presupuesto de S/.450000.00 y  se efectuará en un plazo de 4 años.

[pic 1]

Riesgos de alto nivel

• La variación de precio en contra por el tema de transporte por la coyuntura actual del COVID-19.

• Hacer la siembra fuera del cronograma agrícola.
• La intervención del estado en la regulación del mercado mediante la política de precios.
• Variaciones climáticas fuera del rango óptimo del cultivo.
• Personal no capacitado

Hitos más relevantes del cronograma

• Aumento del consumo por parte de la población.
• Conseguir los materiales y equipos necesarios para la producción de tarwi.
• para la siembra, semilla certificada.
• Inocuidad
• Descripción de los manuales de los procesos.

Lista de interesados:

•  Socios de la empresa “TARWIWI”
• Gerente del proyecto
• Gerente general
• Proveedores
• Trabajadores relacionados a la comercialización de tarwi

Requerimientos para la aprobación del proyecto

• Disponer el financiamiento aprobado
• Contar con un agrónomo especialista con el cultivo de tarwi
• Análisis de suelos aprobado

GERENTE GENERAL 

• Ordenar compra de materiales.
• Programar la producción.
• Seleccionar y contratar personal.
• Ejecutar transacciones comerciales con los clientes.
• Representar a la empresa ante el gobierno, la banca, el  comercio y demás entidades que se requiera.
• Planificar, organizar dirigir, controlar y evaluar la gestión  financiera, de mercado, producción y recursos humanos de la  empresa para garantizar la toma de decisiones.
• Revisar cuidadosamente las cuentas.
• Ejecutar las demás actividades de su cargo.

GERENTE ADMINISTRATIVO 

• Planear, organizar y controlar las actividades de la empresa  donde me desarrolle con el objetivo de apoyar a generar mayor  rentabilidad, realizar toma de decisiones en forma oportuna y  confiable en beneficio de la operación de la empresa. 

GERENTE FINANCIERO 

• Llevar los libros de contabilidad de la empresa en debida forma  de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente  aceptados. 
• Revisar diariamente los registros contables y realizar los  ajustes que considere necesarios para que la contabilidad  muestre la racionalidad de las cifras de acuerdo con los  principios de contabilidad. 
• Presentar los estados financieros pertinentes en el lapso  comprendido. 
• Elaborar y verificar las conciliaciones de las diversas cuentas  bancarias de la empresa tanto corriente como en ahorro. 

GERENTE DE PRODUCCIÓN 

• Fiscalizar el trabajo del jefe de producción. 
• Encargado del proceso de distribución del producto.
• Se encargan de organizar la recepción, almacenamiento y  entrega de bienes a los clientes o puntos de venta. Pueden ser  empleados por fabricantes, minoristas o empresas mayoristas  que utilizan sus propios medios de transporte. 

GERENTE COMERCIAL 

• Mantener contacto permanente con los clientes, mediante  llamadas, visitas personales, etc. 
• Satisfacer todas las inquietudes y necesidades que los clientes  y nuevo interesados tengan sobre el producto. 
• Crear estrategias de venta y promoción e innovarlas para estar  siempre a la par o a un mejor que la competencia, ofertando el  producto constantemente. 
• Llevar el control sobre las ventas realizadas y las que se han  cancelado para dar un informe de actividades y novedades al  gerente. 
• Identificar las razones o problemas que se susciten o puedan  suscitarse que disminuyan las ventas del producto. ● Controlar la entrega puntual de pedidos a los distribuidores. 

JEFE DE PRODUCCIÓN 

• Chequear las cantidades, pesos, rótulos, calidades, etcétera  del proceso de fabricación del producto 
• Controlar el buen desarrollo de todas y cada una de las  etapas del proceso de producción. 
• Controlar el trabajo de los obreros de la planta 
• No permitir la entrada a personas ajenas a la zona.
• Garantizar el adecuado y buen uso de los materiales de  trabajo. 
• Coordinar el transporte con el conductor. 
• Recibir todos los materiales inventariados. 
• Verificar el buen estado de los insumos. 
• Realizar el control de calidad del producto terminado. Coordinar inventarios generales físicos de bodega.
• Establecer un clima, participativo, creativo. 
• Las demás funciones inherentes al cargo que se le asignen.

Nombre y nivel de autoridad del Sponsor:

-          Auspiciador: Empresa la Rica miel

-          Autoridad: está representada por el gerente general, una vez aprobada el acta de constitución, podrá revisar y aprobar documentos del proyecto como el plan de dirección, así mismo puede fijar requisitos para algunas compras, no tendrá injerencia directa en las decisiones técnicas, siempre y cuando estas no causen un perjuicio económico.

...