La definición de un informe de tabla dinámica de la fuente de datos

Tablas Dinámicas

Con un informe de tabla dinámica puede resumir, analizar, explorar y presentar un resumen de los datos de la hoja de cálculo o un origen de datos externos. Un informe de tabla dinámica es especialmente útil cuando tiene una larga lista de cifras para sumar y los datos agregados o subtotales podrían servir para mirar los datos desde perspectivas diferentes, compararlas y modificarlas.

Pasos

Definir el origen de datos del informe de tabla dinámica

1. Para usar datos de la hoja de cálculo como origen de datos, seleccione las celdas que contiene los datos

2.

3. En la pestaña Insertar, haga clic en Tabla dinámica.

2. En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, asegúrese de que toda la tabla o rango está seleccionado.

Colocar el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva empezando por la celda A1,

3. Haga clic en Aceptar.

Excel agrega un informe de tabla dinámica vacío en la ubicación especificada y muestra la Lista de campos de tabla dinámica para que pueda agregar campos, crear un diseño o personalizar el informe de tabla dinámica.

Agregar campos al informe de tabla dinámica

La sección de campo contiene los nombres de campo de los campos que se pueden agregar a la sección de diseño

La sección de diseño contiene las áreas Filtro de informe, Etiquetas de columna, Etiquetas de fila y Valores.

• Para colocar un campo en un área específica de la sección de diseño, arrastrar un campo al área que desea, haga clic y mantenga presionado en el nombre del campo en la sección de campo y, a continuación, arrástrelo hasta un área en la sección de diseño.

• Agrupar Campos

No nos interesa tener cada una de las fechas individualmente, sino que estén agrupadas por meses.

Para esto, hacemos clic con el botón derecho en una fecha cualquiera (NO el Rótulo, sino una fecha).

Esto nos desplegará un nuevo menú el cual nos indica distintas opciones para agrupar, Excel interpreta que es un campo de fecha-hora y nos da distintas opciones: segundos, minutos, horas, días, meses, trimestres y años.

Incluso se pueden combinar. Por ejemplo, podemos elegir Meses y Años.

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Aplicar filtros

Desplegar procedencia

Seleccionar solo los elementos que provienen de EE.UU.

Cambio de operaciones

Clic derecho sobre alguno de los datos – [mostrar valores como] – [porcentaje del total]

Obtención de subtablas

Dado un dato de la tabla dinámica, esta busca sus datos de origen en la base de datos.

Señala la celda de la tabla en la que figura algún valor y haz un doble

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