Las reglas de registro de empresas

¿Si el comerciante fallece, quién cancela la Matrícula Mercantil?

Cuando el comerciante fallece, cualquiera de los herederos podrá hacer la solicitud, adjuntando certificado de defunción y acreditando dicha condición. Se pagará el valor de los derechos de matrícula correspondientes.

¿Qué es un Establecimiento de Comercio?

Es un conjunto de bienes organizados por el empresario o comerciante en un sitio determinado para el desarrollo de sus actividades económicas y fines de su empresa (ejemplos: tiendas, supermercados, almacenes, bodegas, fábricas, plantas industriales, etc.).

¿Debo matricular los Establecimientos de Comercio?

Si, tanto las personas naturales como jurídicas, propietarias de establecimientos de comercio, deben solicitar la matrícula de cada uno de ellos.

¿Debo registrar también los libros de contabilidad?

De acuerdo al artículo 19 del Código de Comercio es una obligación de todos los comerciantes llevar su contabilidad, que debe realizarse en libros debidamente inscritos ante la Cámara de Comercio donde estén matriculados, además éstos se constituyen en un soporte de sus actividades mercantiles ante las correspondientes autoridades.

¿Cuál es la importancia de la Matrícula del Establecimiento de Comercio?

La matrícula es importante porque:

Constituye prueba de la propiedad del establecimiento de comercio, mediante el certificado que expide la Cámara de Comercio;

Protege el nombre comercial, mientras esté vigente la matrícula, no se podrán registrar otros establecimientos con el mismo nombre;

Evita multas que pueden imponer las autoridades;

Es fuente de información comercial: actividad económica, ubicación;

Facilita la celebración de negocios con los sectores público y privado.

¿Cómo se cancela la Matrícula del Establecimiento de Comercio?

Si el establecimiento de comercio ha dejado de funcionar, el propietario hará la solicitud escrita de la cancelación de la matrícula ante la Cámara de Comercio de San José. Esta solicitud deberá contener diligencia de reconocimiento de firma y de contenido ante el juez o notario o presentación personal ante el Secretario de la Cámara de Comercio de San José. Siempre que el interesado en cancelarla se encuentre al día en la renovación de su matrícula, podrá adelantar la cancelación entre enero y marzo del año siguiente sin que deba pagar la renovación por ese año, con la obligación de cancelar los derechos por la inscripción de la cancelación.

¿Qué es la Inscripción de Actos, Libros, Documentos y Contratos?

La Inscripción es la anotación de actos propios, libros, documentos y contratos respecto de la actividad empresarial o comercial, de los cuales la Ley

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