Los tipos y funciones de sistema

Qué tipos de sistemas se describen aquí? ¿Qué información valiosaaportan a los empleados y gerentes? ¿Qué decisiones apoyan?

1.1. Sistema de procesamiento de transacciones

.SIG,

sistema que automatiza los gastos de viaje yentretenimiento y presentación de informes

1.2. Los gerentes aprueban el informe en tiempo realreduciendo a la mitad su tiempo de proceso gracias a unsistema automatizado.Los gerentes pueden examinar los gastos a medida quese realizan las transaccionesLes ayuda también a dar seguimiento a los gastos deviaje, y finalmente les ayuda a la toma de decisiones.Los empleados pueden introducir sus datos de gastos através de una red de información del proceso, unainterfaz web desde cualquier parte, ya sea desde unacomputadora o un teléfono.1.3.Que se pueden anticipar a una situaciónMenor impacto a la revisión de informes.

2.

¿Qué problemas ayudan a solucionar a las empresas los sistemasautomatizados de elaboración de informes de gastos? ¿De que maneraagregan valor a las empresas que los utilizan?

2.1.

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Ayudan a examinar y dar seguimiento a los gastos de viaje a medidaque se realizan las transacciones.

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los empleados pueden enviar sus datos con rapidez a losgastos de la empresa.



a gestión de la empresa también analiza rápidamente ysupervisa los datos en menor tiempo.

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Minimizan los fraudes, ya que evita que los empleadosden información ficticia acerca de sus gastos a lacompañía.



Maximiza conformidad con las políticas de la compañía.



Plasma reglas de negocio de la empresa relativas a laspolíticas de viaje corporativas, como cantidad permitidade boletos, habitaciones de hotel y alimentos.

2.2.

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Mejor control de los gastos para los empleados, ya que el sistema tieneun limite.



Mejora la toma de decisiones en menor tiempo

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Ofrece retroalimentación instantánea de la información, ya que ayuda afrenar los abusos generalizados.



Existe productividad de la empresa en el mejor manejo de gastos.3.

Compare el proceso manual de MarketStar para la elaboración de informesde gastos y entretenimiento con su nuevo proceso basado en el softwareConcur Expense Service. Diagrame ambos procesos.

Proceso MarketStar:

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Costo por procesar un solo informe de gastos es de 48 dólares

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Un empleado tarda 57 minutos en terminar un informe degastos



Necesitaba a 3 empleados a tiempo completo para aprobar,procesar y auditar manualmente 300 informes de gastos porsemana.

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Los pagos de los gastos se retrasaban varias semanas.

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No podían adelantarse a los acontecimientos

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Se tenía que volver a auditar

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