Manipulación de datos

Resumen: Tema 9. Manipulación de datos

En Excel se pueden manipular los datos contenidos en un libro u hoja de cálculo de manera muy práctica y sencilla, se pueden ordenar y filtrar para tenerlos mejor organizados y encontrar más fácilmente la información deseada, también es posible agrupar o desagrupar conjuntos de datos, así como quitar duplicados o llenados rápidos. Los datos introducidos en los registros de una hoja de cálculo, se pueden manipular haciendo ordenaciones o filtrados. Para ordenar los registros en una tabla, sigue la ruta Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar, esta opción desplegará un menú donde puedes elegir ordenar de manera ascendente, descendente o de forma personalizada.

Si eliges la opción Orden personalizado, desplegará una ventana en la cual puedes establecer la columna por cual deseas ordenar y definir el criterio de ordenación. Si quieres clasificar los datos por más de una columna puedes indicarle a Excel que después de ordenar por la columna 1, también ordene por la columna 2, 3, 4, 5, y así sucesivamente. Si quieres dejar de ordenar por alguna de las columnas seleccionadas puedes deshacer la acción pulsando el botón Eliminar nivel. También puedes copiar el nivel si deseas que se ordenen con la misma prioridad dos o más columnas con el botón Copiar nivel. Por último, el botón Opciones… permite ordenar de arriba hacia abajo o de izquierda a derecha, además de distinguir las mayúsculas de las minúsculas.

Filtrar datos

Esta opción permite mostrar información específica de acuerdo a ciertos criterios que establezcas.

Filtración de datos: [Seleccionar la columna o celda]> Datos > Ordenar y filtrar > Filtro.

Una vez aplicado el filtro (puede aplicarse más de uno), a las columnas se les añadirá un botón de despliegue, el cual mostrará las posibles opciones por las que podremos filtrarlas.

Texto en Columnas:

Lo primero que debes hacer es seleccionar la celda en que se encuentran los datos, después seguir la ruta Datos > Herramientas de datos > Texto en columnas.

Relleno rápido:

Para rellenar automáticamente celdas con una serie de datos, sigue este procedimiento:

1) En la celda inicial, escribe el primer valor

2) En la siguiente celda, escribe el segundo

3) Selecciona las celdas donde ya se encuentran los valores y da clic en el pequeño cuadro que está en la parte inferior derecha, el cual se conoce como Controlador de relleno

4) Cuando acercas el puntero puedes observar que cambia a un signo de más (+). Arrastra el cuadro de llenado hacia la derecha y se irán rellenando los contenidos, si se arrastra hacia abajo se repetirán los contenidos.

Quitar duplicados:

La herramienta Quitar duplicados elimina los datos que se repitan en alguna columna. Dicha opción se encuentra en la ruta Datos > Herramienta de

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