Manual De Funciones

ANUAL DE PUESTO (MDP)

AUXILAIR ADMINISTRATIVO

UNIDAD ORGÁNICA

Gerencia financiera y de contabilidad.

PUESTO

Auxiliar administrativo y financiero.

FINALIDAD

Apoyar la labor administrativa de la organización por medio de actividades de soporte al área contable y financiera en la dependencia designada.

FUNCIONES

• Programar con el superior jerárquico todas las actividades, cronogramas y espacios que garanticen el logro de los objetivos establecidos en la dependencia.

• Identificar cualquier diferencia generada en los transitorios contables de la organización y su respectivo ajuste.

• Elaborar informes y reportes contables periódicos.

• Enviar soportes contables requeridos por otras dependencias y bancos.

• Mantener actualizados los libros de conciliación contable.

• Organizar y verificar el movimiento diario de las cuentas con sus respectivos soportes.

• Organizar, controlar y custodiar los documentos contables.

• Las demás funciones que le asigne el superior inmediato.

REQUISITOS

• Grado académico de bachiller o titulo tecnológico en administración, finanzas o contaduría publica

• Experiencia laboral mínima de un año en puesto similar o en el área de contabilidad y finanzas en empresa de prestigio

• Competencias de organización y programación de actividades, relaciones interpersonales y seguimiento de instrucciones.

SUBORDINACIÓN

Depende jerárquicamente del Gerente Financiero

COMPETENCIAS

Resistencia física

Memoria visual y verbal

Habilidad para digitar

Comunicación oral y escrita.

Planeación

Organización

Liderazgo

Iniciativa

Creatividad

Capacidad de análisis

Auto control

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

UNIDAD ORGÁNICA

Gerencia financiera y de contabilidad.

FINALIDAD

Tiene por finalidad detallar la estructura orgánica, describir las funciones específicas, responsabilidades y líneas de autoridad del cargo o puesto de trabajo dentro del departamento de la gerencia financiera y de contabilidad. A partir de la estructura orgánica y las funciones generales establecidas en el reglamento de la organización.

FUNCIONES

Consiste en brindar el soporte necesario al departamento de la gerencia financiera y de contabilidad para la debida toma de decisiones. Estos departamentos representan una agrupación de funciones basadas en la especialización, permitiéndoles llevar a cabo todas sus funciones para que de esta manera no tengan contratiempo realizando

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