Marco legal del Proyecto Estudio Administrativo Legal

1. Estudio Administrativo Legal

2.1 Marco legal del Proyecto 

El primer paso en el marco legal es la definición del tipo de sociedad mercantil que regirá elproyecto. La sociedad mercantil elegida es una sociedad anónima, que es la que tiene el capitaldividido y representado por acciones, en donde la responsabilidad de cada accionista está limitada al pago de la acciones que hubiere suscrito (artículo 86 del Código de Comercio).

En forma general los pasos a seguir para la formación legal de la empresa son: 1.Inscripción de la sociedad mercantil 2. Inscripción de la empresa mercantil 3. Inscripción de la empresa mercantil en la Superintendencia de Administración Tributaria SAT                     4. Inscripción de la empresa en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social IGSS                    5. Obtención de licencia sanitaria como fábrica purificadora de agua para consumo humano y 6. Obtención del registro sanitario de referencia de alimentos.

2.1.1 Inscripción de la sociedad mercantil

El primer paso en la formación de una sociedad mercantil es buscar la asesoría de un profesional del Derecho quien será el que inicie los trámites de escritura de constitución de la sociedad y acta de nombramiento de representante legal de la empresa. Luego de elaborada la escritura de constitución de la sociedad y acta del representante legal de la empresa se realiza la inscripción de la sociedad anónima en el Registro Mercantil.            Los pasos a seguir en el trámite de inscripción de la sociedad son:

•Comprar un formulario de solicitud de inscripción de sociedad mercantil con un costo de Q2.00.

•Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco.

Q 275.00 para inscripción de sociedad mercantil.

Q 6.00 por cada millar de capital autorizado. ( capital = Q1,700,000.00)

Q 15.00 por edicto.

•Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras dedocumentos. El expediente debe contener:

• el formulario correspondiente autenticado,
• original y fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitución de lasociedad.

Si todo está correcto y conforme la ley, se ordenará la inscripción provisional de la sociedad y laemisión del edicto para su publicación. Dicho edicto será publicado una vez en el Diario Oficial.

•Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en el Registro Mercantil un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad, la página completa donde aparece la publicación de la inscripción provisional, el testimonio original de la escritura y fotocopia del nombramiento del representante legal previamente  inscrito en el Registro Mercantil.

•Al recibir la patente de comercio de sociedad se deben adherir Q 200.00 en timbres fiscales.

2.1.2 Inscripción de la empresa propiedad de la sociedad

Cuando la sociedad está inscrita definitivamente, debe hacerse el trámite para inscribir la empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos siguientes:

•Comprar un formulario de solicitud de inscripción de empresa mercantil con un costo de Q2.00.

•Solicitar una orden de pago y cancelar Q100.00 en el banco para la inscripción de empresa.

•Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptorasde documentos. El expediente debe contener:

• formulario correspondiente con firma autenticada de representante legal
• fotocopia de nombramiento de representante legal previamente inscrito
• fotocopia de patente de sociedad.

•Al recibir la patente de comercio de empresa se deben colocar Q 50.00 en timbres fiscales.

2.1.3 Inscripción como contribuyente en la Superintendencia de Administración Tributaria SAT:

Al concluir los trámites en el Registro Mercantil, se deberán realizar las gestiones pertinentes en la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT- para que le extiendan a la empresa el NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA (NIT).                                La empresa debe llenar los siguientes requisitos:

•Solicitar y completar el formulario de Inscripción SAT-0014, valor Q.1.00.

•Presentar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula de vecindad del representante legal.

• Presentar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitución.

• Presentar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del nombramiento del representante legal.

• El Formulario SAT-0014 deberá acompañarse de los formularios siguientes:

• Solicitud de Habilitación de Libros, formulario SAT-0052

• Solicitud para autorización de Impresión y Uso de Documentos y Formularios, formulario SAT-0042

• Para continuar el trámite de la inscripción se tiene que ir nuevamente al Registro Mercantil para que sean autorizados los libros contables.

2.1.4 Inscripción en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social IGSS:

Al concluir los trámites en el Registro Mercantil y la Superintendencia de Administración Tributaria, la empresa se debe inscribir en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social –IGSS–, dicha inscripción debe ser solicitada en el formulario FORM. DRPT.-001.                          La información que se deberá adjuntar para la inscripción en el IGSS es:

• Fotocopia de la patente de comercio de sociedad.
• Fotocopia de la escritura pública de constitución de sociedad.
• Fotocopia del acta notarial de nombramiento del representante legal, con anotación de inscripción en el Registro Mercantil.
• Fotocopia de cédula de vecindad del representante legal.
• Fotocopia de constancia del NIT.

2.1.5 Obtención de licencia sanitaria como fábrica purificadora de agua para consumo humano

Toda planta procesadora de alimentos debe contar con licencia sanitaria emitida por el Departamento de Regulación y Control de Alimentos del Ministerio de Salud para poder funcionar como tal. Los requisitos que debe cumplir la empresa para que el Departamento de Regulación y Control de Alimentos extienda la licencia sanitaria son:

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