Mayores Auxiliares.

Unidad I Mayores Auxiliares

Objetivo: Al término de esta unidad, estarás en la posibilidad de manejar los mayores auxiliares de las cuentas colectivas, tanto de balance como de resultados.

Mayor Auxiliar = Libro Auxiliar

Concepto: Los mayores auxiliares son los registros en donde se realiza en análisis o detalle de las cuentas colectivas (cuentas de mayor).

Finalidad: El análisis que se realiza de las cuentas colectivas es para conocer en forma detallada los movimientos que integran una cuenta de mayor.

Los asientos plasmados en el Libro Diario son el origen del registro en los mayores auxiliares.

Tipos de auxiliares:

Libro u Hoja Tabular: se utiliza generalmenta para el analisis de las cuentas de gastos de administración o de venta.

Tarjetas Auxiliares: Son los documentos en los que se asientan los registros en forma analítica, se utilizan en las cuentas corrientes como: bancos, deudores diversos, clientes, proveedores, acreedores, etc. a estas cuentas se les denomina como colectivas o personales.

Fuente de Informacion: Para elaborar los auxiliares la informacion se toma de la columna de parcial en el libro diario o en en asiento de diario.

Cuando manejamos cuentas colectivas o personales asentamos en forma global en las columnas del Debe y del Haber los movimientos, mismos que son desglozados en la columna del PARCIAL y se les conoce como subcuentas

En el siguiente ejemplo se observa la cuenta de Bancos cuyo total de sus auxiliares esta en el Debe, y las subcuentas Santander y HSBC que estan en el PARCIAL formaran parte de los auxiliares respectivos de cada banco.

Cuenta y/o Subcuenta PARCIAL Debe Haber

BANCOS 600

Santander 200

HSBC 400

Por lo que podemos concluir que la suma de los subcuentas debe ser igual al saldo de la cuenta de mayor.

Modelos de Registro

Tarjetas Auxiliares: Son Tarjetas impresas en cartoncillo o cartulina, en el ejemplo anterior se necesitarian dos tarjetas auxiliares, una para Santader y otra para HSBC; los datos mínimos con los que cuenta una Tarjeta Auxiliar son: Nombre de la Empresa, nombre de nuestro cliente, proveedor, banco, etc., Numero de cuenta, referencia, concepto, debe, haber y saldo.

Formas Impresas: Son impresas generalmente por la empresa de acuerdo a sus necesidades, sin olvidar los datos minimos que tiene una tarjeta auxiliar.

Auxiliar Columnar: Utilizado para las cuentas de gastos de venta o administración, y nos permitirá concentrar los gastos por su tipo, ejemplo: sueldos, fletes, luz, etc.

Principales Auxiliares: (los mas comunes son los de las cuentas colectivas o personales) Bancos, deudores diversos, clientes, almacén,

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