Métodos de presupuestación

MÉTODOS DE PRESUPUESTACIÓN

Cuando se haya presupuestado el volumen de producción, se procede a presupuestar los costos indirectos de fabricación, y así, se facilita el hecho de presupuestar los CIF fijos y los CIF variables. El problema está en los CIF semi variables o CIF mixtos en los cuales su comportamiento mixto implica que se separe la parte fija para sumarla a los CIF fijos, y la parte variable para sumarla a los CIF variables. Existen los métodos: punto alto, punto bajo y el diagrama de dispersión como los más utilizados para segmentar los costos semi variables.

MÉTODO DE LOS MÍNIMOS CUADRADOS:

Uno de los métodos más conocidos que se puede usar tanto con datos de producción como de ventas es el denominado método de los mínimos cuadrados, el cual se basa en la aplicación de la técnica de la ecuación de línea recta. La llamada línea del presupuesto de cualquier gasto semi variable se obtiene así con mayor precisión que en cualquiera de los otros métodos. La ecuación de la recta es: Y= a +b X

Dónde: Y= costo del producto (fijos y variables) representada por el eje vertical en el gráfico.

X = volumen de producción (o de ventas) representada por el eje horizontal en el gráfico.

a = parámetro que representa los costos fijos, o sea, la altura en la cual la recta corta el eje vertical de las Y.

b= Parámetro que representa los costos variables e indica la inclinación ascendente dela recta, y muestra la cantidad que aumenta el valor de Y cuando

X= Aumenta en unidad.

MÉTODO PUNTO ALTO – PUNTO BAJO

Método estadístico que consiste en realizar una interpolación aritmética entre los valores máximo y mínimos de las actividades realizadas por la empresa; al volumen máximo se le resta el volumen mínimo; luego, al costo máximo se le resta el costo mínimo, y se encuentra la tasa predeterminada dividiendo ambos resultados. Para terminar, se aplica la fórmula presupuestal:

= costo total = costo fijo + costo variable (x)

C T = C F + C V (x), donde (x) es el número de unidades

Ejemplo:

La Compañía Iral necesita conocer el comportamiento de sus costos fijos en el manejo de sus servicios públicos para el mes de junio; el nivel operativo está dado en horas máquina:

Costos Horas máquina

$1.500.000 100.000 horas

$2.000.000 150.000 “

$2.500.000 200.000 “

$3.000.000 250.000 “

$3.500.000 300.000 “

$4.000.000 350.000 “

Costo máximo - Costo mínimo Volumen máximo - Volumen mínimo

$4.000.000 - $1.500.000 350.000 unidades - 100.000 unidades

$2.500.000 250.000 unidades

Tasa predeterminada = $2.500.000= $10/hora máquina

250.000 Unidades

Fórmula presupuestal = costo total = costo fijo + costo variable (x)

= $4.000.000 = costo fijo + $10 x 350.000

= $4.000.000 = costo fijo + $3.500.000

= $4.000.000 - $3.500.000 = costo fijo

= $500.000 = Costo fijo. Punto alto

Fórmula presupuestal = costo total = costo fijo + costo variable (x)

= $1.500.000 = costo fijo + $10 x 100.000

= $1.500.000 = costo fijo + $1.000.000

= $1.500.000 - $1.000.000 = costo fijo

= $500.000 = costo fijo. Punto bajo

Esto quiere decir que, así la empresa utilice 100.000 horas máquina o utilice 350.000 horas máquina, el costo fijo de los servicios públicos es de $500.000.

Tomado: http://www.funlam.edu.co/administracion.modulo/NIVEL03/ContabilidadDeCostos.pdf

EL PRESUPUESTO DE VENTAS

Tomada: http://anita-costosypresupuestos.blogspot.com/2012/06/presupuesto-de-ventas-y-produccion.html

Es una herramienta valiosa que otorga una dirección a la compañía en lo que refiere a sus ventas esperadas. Ayuda a mejorar la rentabilidad de la empresa. La firma confecciona un plan financiero teniendo en cuenta la cantidad de bienes y servicios que planea vender en el plazo de un año, y el precio al que esos bienes y servicios serán vendidos. Eso es el presupuesto de ventas.

Pasos para realizar un presupuesto de ventas

A continuación se comentan cada uno de los pasos que debe dar la empresa para preparar un presupuesto

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