Necesidad e Importancia del Manual

- Necesidad e Importancia del Manual.-

La necesidad de un manual de compras para la empresa es importante, ya que en él se sientan las bases para el control de los diversos departamentos y de la empresa, tenerlos es de ayuda para que el departamento de compras este controlado, y realizar mejor las labores diarias, además de evitar problemas que puedan surgir en un futuro.

El manual tiene como objetivo ayudar a la empresa a tener control dentro del departamento de compras y contar con una base para asignar a cada uno de los integrantes del departamento. Para la elaborarlo es necesario realizar un estudio del entorno de una organización, de su funcionamiento interno y de las requisiciones más comunes para la empresa. Se recomienda para la utilización una previa inspección general del funcionamiento de la organización.

- Ventajas y Objetivos del Manual de Compras

Los objetivos del manual son los siguientes:

• Implementar los procedimientos correspondientes al proceso de compras.

• Proveer un detalle de acciones a seguir para llevar adelante el circuito administrativo.

• Lograr uniformidad y homogeneidad en el procesamiento y el desempeño de los agentes y funcionarios.

• Implementar el mecanismo de decisión de compras a cargo de las unidades requeridas, en particular bienes inventariarles y de insumos y materiales especializados.

• Aplicar y ejecutar los presupuestos que se asignan a cada programa.

• Difundir las nuevas rutinas administrativas.

• Detectar desvíos en la actitud y consolidar el ambiente de control.

• Disponer de un instrumento de capacitación de nuevos usuarios.

•

- Obtención de la Información

Existen tres vías para obtener información:

Estar presente, en las operación es y dar cobertura informativa el mayor problema es que la actualidad. Hay muchos procesaos que ya están previstos que realizamos de procesos prolongados.

Estar presente en determinados departamentos donde se realizan los procesos.

Documentación, la informac

...