Optimización de redes de actividades

Administración de Proyectos

CATEDRATICO:

Lic. Eduardo Amestica Colloy

UNIDAD III:

“optimización de redes de actividades “

ALUMNA:

 Bamaca Pérez Guadalupe Montserrat

Tapachula, Chiapas a 09 de octubre del 2013

INTRODUCCION

Como sabemos la administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad

En dicho trabajo se abarcan temas relacionados entre si como son los principales conceptos que nos llevaran a realizar una red para determinar por medio de métodos como reducción por ciclos o aproximado de Siemens el costo, así asignar adecuadamente los recursos en el menor costo y tiempo posible

A esto se le denomina optimización e redes de actividades que es fundamental para llevara cabo todo proyecto por simple que parezca

3.1 Relaciones tiempo-costo

En las Dimensiones de la Administración de proyectos existen variabilidades en las diversas medidas de entrada y de salida (de Recursos) y el hecho de que las diferentes medidas pueden ser mas apropiadas en una etapa del proyecto que sugiere que la administración del proyecto se deben enfocar sobre ciertas dimensiones del proyecto estas generalmente se obtendrán de las personas que supervisarán el trabajo o quien haya tenido tal experiencia. Estas dimensiones son Tiempo, Costo y Realización.

Los costos representan los recursos que se gastan durante el desarrollo de las etapas del proyecto.

La determinación de los costos puede hacerse conforme a dos criterios:

1. Históricos:

Representan el valor de los costos según la experiencia pasada.

2. Pre-calculados:

Son los que se indican antes de la ejecución de las actividades, pueden ser estimados o estándares.

3.1.1 Conceptos de costo contra tiempo

Los costos se refieren a los recursos que se gastan durante el desarrollo de las etapas del proyecto. Uno desearía evaluar o estimar de vez en cuando los costos en términos de erogaciones parciales, y algunas veces en términos de las expediciones acumuladas totales o en otro caso en ambas.

Con respecto a los distintos conceptos de costos que se aplican en la técnica de presupuesto por programas, cabe distinguir lo siguiente:

a) Costo total del programa que incluye el total de los bienes y servicios utilizados en todas las actividades que comprende el programa.

b) el costo unitario de las metas que incluye el valor de cada producto.

c) el costo de la actividad que es el valor de los bienes y servicios insumidos en cada actividad.

d) el costo unitario de cada actividad que incluye el valor de cada unidad de trabajo o resultado.

e) el costo de los insumos, que comprenden el valor del material directo que se asigna al cumplimiento de una actividad, proyecto o programa; o el valor de la mano de obra directa utilizada en cada una de ellas. Este costo de los insumos es dado por la clasificación según el objeto del gasto.

Existen tres tipos de costos:

COSTO DIRECTO:

Se llama costo directo de una actividad a la suma de los valores de los insumos que se necesitan para realizarla tales como la mano de obra, materiales, equipos, transporta etc.

COSTO INDIRECTO:

Son los gastos que deben atenderse para la ejecución de un proyecto que no tiene vinculación directa con la realización de cada actividad, si no que sirven de soporte a todas ellas, son gastos típicos los de dirección y supervisión.

COSTOS CIRCUNSTANCIALES:

Corresponde a un costo que puede aparecer como consecuencia de que el proyecto no se termine en el plazo fijado, la expresión mas clara y simple de este costo son las multas.

3.1.2 Método de reducción por ciclos

El objetivo del método de reducción por ciclos es encontrar la duración óptima del proyecto y también encontrar la duración mínima posible al mejor costo.

En este método es conveniente usar una tabla para proceder a hacer reducciones de manera sistemática, considerando todos los factores involucrados. Las columnas de esta tabla tienen los siguientes significados:

Columna 1

• CICLO:

Se refiere al orden de los intentos de reducción de la red.

Columna 2

• ACTIVIDADES RELEVANTES:

Aquí se listan aquellas actividades que al reducirse acortarían la duración del proyecto. Además en paréntesis se agregan su posible acortamiento (P.A.). Con un asterisco se señala la mejor selección en ese ciclo.

Columna 3

• HOLGURAS AFECTADAS:

Se listan aquí todas las holguras libres que serán afectadas al reducirse las actividades seleccionadas

Además se señala con un asterisco la holgura libre menor.

Columna 4

• REDUCCIÓN A EFECTUAR:

Se escribe cuanto se reducirán las seleccionadas. Esta cantidad se obtiene del mínimo entre el posible acotamiento de las actividades seleccionadas y la holgura mínima de la columna 3. Entre paréntesis se escribe el costo de efectuar esta reducción.

Columna 5

• NUEVA DURACIÓN:

Se refiere a la duración del proyecto una vez efectuada la reducción del ciclo actual.

Columna 6

• COSTOS DIRECTOS:

Se calculan los costos directos del proyecto tomando en cuenta los del ciclo anterior y los resultados por la reducción efectuada en el ciclo actual.

Columna 7

• COSTOS INDIRECTOS:

Se calculan como el producto de la duración del proyecto y el costo indirecto por día.

Columna 8

• COSTOS TOTALES:

La suma de las columnas 6 y 7.

Ahora se realizarán los cálculos para el primer ciclo de reducción.

3.1.3 Método aproximado de Siemens (SAM)

El método aproximado de Siemens (SAM) es considerarlo útil en la reducción de la duración de un proyecto. A pesar de no garantizar una solución óptima, da en general soluciones muy buenas sobre todo si la red es muy compleja. Este algoritmo se ha probado utilizando problemas complejos con diferentes características para determinar su exactitud. El método reduce siempre la actividad con el

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