Organización de la información

Organización de la información

La organización de la información constituye actualmente un factor de éxito en las empresas. La introducción del ordenador en el mundo empresarial revolucionó por completo el sector. Se desarrollaron más tarde bases de datos y aplicaciones dedicadas a optimizar la gestión de información, debido a la relevancia de este aspecto en el mundo empresarial.

Años más tarde fue Internet quien revolucionó el sector empresarial, se pasó a controlar mucha más información que debía ser organizada. Una buena organización garantiza disponer de la información precisa al instante, haciéndola visible sólo a aquellos usuarios con los permisos suficientes. Además, una buena organización permite una gran coordinación y comunicación entre los miembros. Otros beneficios de la organización de la información son la reducción de costes y esfuerzo en proyectos, al tener disponible de una manera más eficaz la documentación de otros proyectos

CLASIFICACION DE ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION

• DOCUMENTAL: CONSTA ORGANIGRAMAS, MANUALES DE OPERACIÓN, PROCEDIMIENTOS, ACTAS, CONTRATOS, CONVENIOS, DIARIO OFICIAL, GACETA, LEGISLACION,

• DE CAMPO: ENTREVISTAS, ENCUESTAS, DIARIOS, INVESTIGACIONES DE MERCADO.

• MICRO: SE REFIERE A LA INFORMACION QUE DEBERA ESTAR DISPONIBLE Y SER MANEJADA POR CADA UNO DE LOS INTEGRANTES DE UN AREA ESPECIFICA,

• MACRO: SE TOMARA EN CUENTA NO SOLO LA INFORMACION GENERADA EN LA EMPRESAS PARA CADA AREA , LA CUAL SE PROCESA Y DISTRIBUYE A OTROS DEPARTAMENTOS.

FORMAS DE ORGANIZAR LA INFORMACIÓN

Esquema circular (algorítmico)

Tiene como objetivo distinguir claramente lo importante de lo secundario, puede elaborarse luego de un subrayado de dichos elementos. En un esquema circular las relaciones de significados se limitan a las vinculaciones “todo-parte”, “teoría-ejemplo”, “regla-aplicación” y favorece la memorización y síntesis de un contenido.

Ejemplo:

Tabla de doble entrada:

El objetivo de la tabla de datos es dar una estructura organizativa determinada a los datos obtenidos, preferiblemente conectada con un subrayado estructural. Las relaciones de significados se limitan a los criterios escogidos por el autor y favorece la utilización y presentación de datos concisos.

Diagrama en V:

El objetivo del diagrama en V es representar o plantear un problema o hipótesis sobre el contenido del texto, preferiblemente conectado con un subrayado de realzado, las relaciones de significado se conectan a la pregunta central y permite sintetizar al mismo tiempo conceptos, procedimientos y normas-valores.

Diagrama Decisión:

El objetivo de este diagrama es representar las operaciones básicas de un procedimiento, favorece la comprensión del funcionamiento de un mecanismo, permite la inclusión de acciones alternativas y favorece el modelado de conductas.

Ejemplo:

Mapas de Ideas

Los Mapas de Ideas son una herramienta que permite relacionar los elementos más importantes de un tema y los niveles de cercanía que hay entre estos. Un Mapa de Ideas es una herramienta personal que puede ser útil para estudiar, preparar una exposición, reorganizar contenidos luego de una sesión de trabajo o simplemente para aclarar la visión que se tiene de un concepto. En su ejecución se recomienda combinar colores y formas a fin de facilitar la claridad visual del contenido.

Ejemplo:

Red de contenido

Estructura que visualmente entrega en forma rápida y eficiente una fotografía del orden jerárquico que guardan las ideas de un contenido específico. Su elaboración requiere del conocimiento de las ideas centrales y postulados fundamentales del contenido así como la importancia que éstas ocupan en relación al todo.

Mapa Conceptual

Según Bustos (1994), un mapa conceptual es un recurso esquemático que permite representar relaciones entre conceptos aprendidos, permitiendo presentar el tema como un todo, relacionando ideas principales, inferencias, conceptos claves, etc.

Un mapa conceptual está compuesto por conceptos, palabras de enlace y un orden establecido por quien lo elabora, la ordenación de las ideas en el mapa conceptual no es de carácter jerárquico, sino más bien se relaciona con un encadenamiento de ideas integradas que forman parte de un todo.

Es importante recordar que a diferencia del esquema en el mapa conceptual no hay un orden jerárquico

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