Para qué sirve Gráfica de Gantt

Gráfica de Gantt

¿Para qué sirve?

Muestra las actividades, los responsables de su ejecución y los tiempos de inicio y término de cada una hasta la conclusión del proyecto.

Muestra con claridad la secuencia de las actividades y las tareas que se pueden realizar simultáneamente.

Los participantes en el proyecto observan la importancia de su participación y su responsabilidad para el alcance de las metas programadas.

Se utiliza ampliamente para dar seguimiento a las actividades

¿Cómo se elabora?

 Reúna a los miembros del equipo (o los líderes de los equipos en caso que intervengan varias áreas), que tengan conocimientos y capacidad de decisión adecuadas al proyecto.

 Elaboren una lista detallada de las actividades que deben realizarse y los responsables de cada una de ellas.

 Determine el orden de las actividades (pueden haber actividades simultáneas).

 Seleccione la unidad de medida para las actividades: días, semanas, meses

 Defina el tiempo necesario para realizar cada actividad.

 En una hoja de papel o electrónica elabore una lista progresiva de las actividades y responsables, utilizando las primeras tres columnas.

 En las siguientes columnas gratifique con barras horizontales los tiempos programados para cada actividad.

 Cuando se utiliza como mecanismo de seguimiento se gráfica en barras horizontales (de otro color o trama) los tiempos en que se realice la actividad.

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