Presupuesto

Definición de Presupuesto

Un presupuesto es aquel resumen sistemático de las previsiones de los gastos proyectados y de las estimaciones de los ingresos previstos para cubrir dichos gastos, desarrollando una combinación de gastos y entradas que una persona, entidad o gobierno podrá o no prever para un periodo determinado en lo que respecta a sus finanzas. En ese mismo sentido, el presupuesto es un instrumento gerencial que permite estimar todos los recursos financieros de una organización en un tiempo determinado destacando que el presupuesto es justamente aquella acción de pre-suponer en materia de finanzas y economía cuáles serán las actividades o movimientos a realizar en un período futuro que se calcula de manera aproximada.

Según Burbano y Ortíz (2004) un presupuesto es la estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado. También dice que el presupuesto es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos.

Dentro de este orden de ideas según el autor citado se puede decir que el presupuesto siempre supone o busca inclinación a la idea de una previsión de las finanzas ya que para confeccionar un presupuesto se requiere de cierta anticipación no sólo de los gastos que se deberán realizar en el tiempo determinado si no también de las ganancias o entradas de capital que pueda significar ese período.

Sobre la base de las consideraciones anteriores el presupuesto es la previsión de gastos e ingresos para un determinado periodo de tiempo, por lo general un año. El presupuesto es un documento que permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en déficit o, por el contrario, ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit.

De los anteriores planteamientos y definiciones se deduce que el presupuesto es el desarrollo de una expresión en términos financieros, de las operaciones y recursos de una entidad, con objetivos comunes a todas las áreas de la empresa para un periodo futuro determinado. Es decir, es un conjunto de actividades programadas anticipadamente, de tal manera que va a expresar lo que la administración tratará de realizar para la consecución de un fin tomando en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa como un todo. Mientras mayor participación de los diferentes integrantes de la empresa, mayor será el logro de los objetivos.

Por lo tanto, el presupuesto constituye una previsión de gastos e ingresos a gestionar durante un período de tiempo determinado, al que se denomina ejercicio presupuestario, recogiendo un conjunto ordenado de decisiones financieras, sobre la asignación de los gastos para el cumplimiento de diversos fines y los ingresos con que financiarlos.

Así pues, un presupuesto bien planeado es como una especie de brújula que va marcando el camino a seguir a los gerentes para realizar las operaciones de una empresa de la manera más eficiente y será una herramienta de verdadera utilidad para la dirección de cualquier organización si las personas responsables participan de manera total en su desarrollo. Por último, Allen y Rachlin (2001) definen el presupuesto como el resultado de un proceso gerencial que consiste en establecer objetivos, estrategias y elaboración de planes que forman parte del proceso de administración.

Las definiciones anteriores nos permiten aseverar que un presupuesto es un instrumento gerencial que nos permite controlar los ingresos y gastos de una organización para el logro de sus metas y objetivos en un tiempo determinado, pudiendo notar que existe una diversidad de definiciones y palabras explicativas según distintos autores todos y cada uno de ellos tienen ideas diferentes sobre el concepto ya que el mismo abarca innumerables aplicaciones.

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