Qué es la administración de proyectos y obras

QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Y OBRAS

El desarrollo inmenso que ha tenido los sectores de construcción y minería en nuestro país en estos últimos 15 años hace que tengamos que definir la importancia de la Administración de Obra en la ejecución de grandes proyectos mineros ( Minera Yanacocha, Barrick , Marsa, Cia de minas Buenaventura, Altamina ), Civiles y eléctricos tales como : Camisea Lote 88, 56 y otros a nivel nacional . Todas estas megaconstrucciones han empezado con un Proyecto en si, al que definimos como el expediente técnico que cuenta con las teorías , cálculos, planos y otros diagramas que han sido producto inicialmente de una Idea . La ejecución, el proceso mismo de hacer tangible lo mencionado en el Proyecto, se conoce como Obra ( Civil, Eléctrica, Minera ) . La Obra entonces, viene a ser lo tangible del proyecto, esto se logra mediante la asignación de recursos y dirección estratégica.

Entonces la Administración de Obra es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.

Ahora! la administración de proyectos también ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas. Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.

La Administración de Proyectos, sirve para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo beneficio.

Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el flujo de operaciones en una organización, provocando que los métodos de administración convencionales sean inadecuados. Por esta razón la administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organización y desarrollo.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE OBRA

La Administración como ciencia procura siempre el máximo aprovechamiento de los recursos, mediante su utilización eficiente. Las principales funciones de la administración se engloban en planeación, organización, dirección y control.

Durante la planeación se decide anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo y por qué se hará el proyecto. Las tareas más importantes de la planeación son determinar el status actual de la organización, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarán, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeación.

La organización realiza actividades en grupo, de asignación y asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades en obra.

Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad.

El siguiente paso es la dirección, la cual sirve para conducir al potencial humano hacia las metas establecidas. Aquí se comunican

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