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CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS QUE INTEGRAN EL PASIVO CORRIENTE

Pasivos corrientes son aquellos que deben ser cancelados dentro del período corriente o ciclo de operaciones del negocio, el cual por lo general no debe exceder de un año. Para la liquidación de los pasivos corrientes generalmente se utilizan recursos del activo corriente.

OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA DEL PASIVO CORRIENTE

• Evaluar si es adecuado el control interno que se tenga sobre estos pasivos.

• Determinar si existen procesos adecuados para su trámite y pago.

• Obtener las evidencias en forma satisfactoria para verificar que los pasivos corrientes hayan sido convenientemente autorizados y contabilizados correctamente.

• Verificar que exista una presentación adecuada de dichos pasivos dentro del balance general.

CONTROL INTERNO DEL PASIVO CORRIENTE

Un adecuado control interno para los pasivos corrientes debe incluir, entre otras, las siguientes acciones:

1. Que sea adecuado el sistema de autorización para la creación de estos pasivos.

2. Que se evite la contabilización pago de pasivos no autorizados.

3. Que existan las autorizaciones apropiadas para la liquidación de los pasivos.

4. Que al final del ejercicio contable se precise con claridad qué pasivos

Corresponden al periodo pertenecen al ejercicio siguiente.

5. Las partidas que se contabilicen en los registros de pasivos corrientes deberán estar debidamente amparadas por un sistema de control interno relacionado con requisiciones, facturas, órdenes de compras y comprobantes de pago, entre otros.

6. Los documentos por pagar deberán estar numerados previamente. Deberá mantenerse un control sobre ellos para impedir que sean mal empleados. Se deberá colocar un sello de “pagado” en los documentos ya liquidados.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA PARA LAS CUENTAS DEL PASIVO CORRIENTE

• Aplique el cuestionario de Control Interno de cuentas del pasivo corriente el fin de evaluar el grado de solidez del mismo y la eficiencia administrativa.

• Obtenga de la entidad una relación detallada de las cuentas por pagar a la fecha del balance -bajo examen su total con la cuenta control auxiliares.

• Seleccione las partidas más representativas y revise con las facturas y otros documentos originales acreedor.

• Verifique que las facturas del proveedor estén registradas compras de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

• Revise la documentación que ampara la factura respectiva: orden de pedidos de la unidad solicitante, orden de compra, guía de remisión, nota de recepción, etc. verificando

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